Evernote Scannable tekee yhden asian ja tekee sen todella tyylikkäästi: osoita iPhonella paperia, ja ennen kuin olet edes löytänyt suljinpainiketta, sovellus on jo tunnistanut reunat, napannut sivun ja siistinyt sen. Ei asetuksia, ei valikoita, tuskin lainkaan napautuksia. Jos käytät Evernotea kaikkeen, Scannable on koko järjestelmäsi etuovi, ja se on aidosti mainio etuovi.

Paperlock pelaa eri peliä. Se ei yritä olla nopein tapa tallentaa paperia, vaan ainoa paikka, johon paperi enää tarvitsee viedä. Tallennat asiakirjan kerran. Sovellus lukee, mikä se on, keneltä se on, mikä sen päiväys ja summa on sekä milloin se vanhenee. Sen jälkeen voit vain kysyä: ”Milloin passini vanhenee?” tai ”Paljonko hammaslääkärin lasku oli maaliskuussa?”

Kyse ei siis oikeastaan ole siitä, ”kumpi skanneri on parempi”, vaan siitä, ”mitä haluat tapahtuvan skannauksen jälkeen”. Tässä rehellinen kuvaus kummastakin vastauksesta.

Missä Scannable onnistuu erinomaisesti

Annetaan ensin ansaitut kehut. Scannable on yksi kaikkien aikojen miellyttävimmistä skannerisovelluksista:

  • Tallennus tapahtuu automaattisesti. Pidä puhelinta sivun yllä, niin sovellus löytää ja kuvaa asiakirjan sekä suoristaa sen itsestään. Kuittipinon skannaaminen tuntuu vähemmän kotityöltä ja enemmän korttien jakamiselta.
  • Se on äärimmäisen yksinkertainen. Käyttöliittymää on tuskin lainkaan. Ei säädettäviä suodattimia, ei ohjattua vientiä eikä lisämyyntiruutuja sinun ja skannauksen välissä.
  • Se on ilmainen.
  • Se syöttää skannaukset Evernoteen vaivatta. Skannaukset päätyvät Evernote-tilillesi muistiinpanojen, muistikirjojen ja tunnisteiden joukkoon. Evernote voi myös etsiä tekstiä skannausten sisältä, joten hyvin hoidettu tili on aidosti helppo penkoa.
  • Evernote ulottuu kaikkialle. Kun skannaus on Evernotessa, pääset siihen käsiksi Macilla, Windows-tietokoneella ja verkossa, et vain puhelimellasi.

Jos tavoitteesi on ”siirtää tämä paperi Evernoteen ilman minkäänlaista kitkaa”, vertailu päättyy tähän. Käytä Scannablea. Se on täsmälleen ja ihailtavan hyvin sen tarkoitus.

Osuus, jonka Scannable jättää sinulle

Tässä on kuitenkin rehellinen varaus: se ei oikeastaan ole Scannablen puute, vaan koko tuotteen luonne. Scannablen työ päättyy skannauksen saapumiseen. Kaikki sen jälkeen kuuluu Evernotelle ja sinulle: mihin muistikirjaan se menee, mikä sen nimeksi tulee, mitä tunnisteita se saa ja muistaako tuleva sinä yhtäkään näistä päätöksistä.

Evernote on tässä hyvä, jos pidät siitä huolta. Moni tekee niin mielellään vuosien ajan. Muistiinpanojärjestelmään skannauksia syöttävä skanneri on silti pohjimmiltaan arkistokaappi: skannaukset ovat kuvia asiakirjoista, ja järjestely on tapa, josta sinun täytyy pitää kiinni. Jätä tapa puoleksi vuodeksi, ja omistat muistikirjan nimeltä ”Saapuneet”, jossa on kaksisataa nimeämätöntä skannausta. Sama ansa nappaa jokaisen perinteisen skannerisovelluksen käyttäjiä. Tallennus on ongelman helppo puolikas.

Lisäksi on yksi hiljaisempi kysymys: haluatko todella säilyttää passiasi, vakuutuskirjaasi ja terveystuloksiasi yleisellä muistiinpanotilillä, jota käytät usein työlaitteilla ja joskus yhdessä työkavereiden kanssa?

Mitä Paperlock tekee samalle paperille

Paperlock aloittaa siitä, mihin Scannable lopettaa. Skannaa kuitti eli anna sovelluksen rajata ja suoristaa se automaattisesti sekä käsitellä monisivuiset asiakirjat. Nämä ovat perusvaatimuksia. Sitten sovellus lukee sen: se päättelee, että kyse on kuitista, keneltä se on ja mikä summa siinä on, ja nimeää sen selkeästi, esimerkiksi ”Blue Bottle Coffeen kuitti — $14.20”. Ei kansioita, tunnisteita eikä nimeämistä, ja tämä on tarkoituksellista.

Sen jälkeen se muistaa hyödyllisellä tavalla:

  • Löydät asiat kysymällä. ”Etsi viime syksyn kuitit siitä kahvilasta” toimii, myös suhteellisen päivämäärän osalta. Vastauksen mukana tulevat lähdeasiakirjat, ja jos vastausta ei löydy holvistasi, sovellus sanoo sen eikä arvaile.
  • Vanhentumisista ei tarvitse huolehtia. Kaikki, missä on viimeinen voimassaolopäivä, kuten passi, henkilötodistus, vakuutus tai takuu, käynnistää muistutukset 30 päivää ja 7 päivää etukäteen. Automaattisesti ja ilman asetuksia.
  • Se lukittuu asian vaatimalla tavalla. Face ID tarkistetaan avatessa ja uudelleen noin minuutin taustalla olon jälkeen, asiakirjat salataan puhelimessa, arkaluonteiset kohteet sumennetaan vahvistukseen asti eikä sovellusvaihtajassa näy mitään. Ei tiliä, rekisteröitymistä eikä sähköpostia.
  • Se löytää asiakirjat, jotka olet jo skannannut vahingossa. Luvallasi se käy läpi kuvakirjastosi, poimii todennäköiset asiakirjat ja antaa sinun hyväksyä tuonnit. Useimmat löytävät sieltä piilosta satoja asiakirjoja.

Kääntöpuoli on kuitenkin todellinen: Paperlock on vain iPhonelle, sillä ei voi muokata asiakirjoja tai tehdä niihin merkintöjä eikä se ole muistiinpanojärjestelmä. Kokousten valkotauluilla ja reseptileikkeilläsi ei ole mitään asiaa asiakirjaholviin.

Rinnakkain

Evernote Scannable Paperlock
Suunniteltu tähän Nopea tallennus Evernoteen Yksityinen holvi, joka lukee ja muistaa
Tallennus Loistava — automaattinen, yksi napautus Toimiva — automaattinen rajaus, suoristus ja monta sivua
Missä asiakirjat ovat Evernote-tililläsi Salattuina iPhonellasi, valinnainen iCloud-synkronointi
Nimeäminen ja arkistointi Sinä hoidat muistikirjoilla ja tunnisteilla Automaattinen — nimet, päivämäärät ja summat poimitaan
Löytäminen myöhemmin Evernote-haku kaikista muistiinpanoistasi Kysy selkeästi, saat vastaukset lähteineen
Vanhentumismuistutukset Määritä ne itse Automaattisesti 30 ja 7 päivää ennen
Lukitus Riippuu Evernote-asetuksistasi Face ID, sumennetut arkaluonteiset asiakirjat, ei tiliä
Hinta Ilmainen, Evernotella on ilmaisia ja maksullisia vaihtoehtoja Ilmainen 25 asiakirjalle; Plus $4.99/kuukausi tai $39.99/vuosi

Valitse Scannable, jos…

  • Olet sitoutunut Evernoten käyttäjä. Tämä on tärkein kohta. Jos Evernote on jo järjestelmäsi muistiinpanoille, projekteille ja leikkeille, Scannable on paras sisääntuloväylä paperille, ja toinen sovellus vain hajottaisi tavarasi.
  • Tarvitset skannauksiasi muuallakin kuin puhelimessa, kuten työpöytäsovelluksissa ja verkossa kirjoitettujen muistiinpanojen ja työaineiston lomassa.
  • Skannaat muutakin kuin asiakirjoja, kuten valkotauluja, kirjan sivuja ja luonnoksia, joissa ”ymmärtäminen” on nopeaa, siistiä kuvaa vähemmän tärkeää.

Valitse Paperlock, jos…

  • Sinulla ei ole järjestelmää etkä halua sellaista. Ei valittavia muistikirjoja eikä keksittäviä tunnisteita. Lukeminen ja arkistointi ovat itse tuote.
  • Paperisi ovat henkilökohtaisia: henkilötodistuksia, terveystietoja, sopimuksia ja muuta, joka ansaitsee Face ID -lukituksen eikä paikkaa kokousmuistiinpanojesi vierestä. Jos olet aikonut koota digitaalisen hätäkansion, tämä on helppo tapa lunastaa tuo lupaus.
  • Haluat vastauksia, et hakutuloksia. ”Paljonko käytin Blue Bottlessa?” voittaa pikkukuvien selaamisen, etenkin kun kyse on kuiteista, jotka lisääntyvät kaikkea muuta skannattavaa nopeammin.
  • Haluat jonkun vahtivan vanhentumispäiviä puolestasi ilman, että luot yhtäkään muistutusta.

Rehellinen yhteenveto

Scannable on erinomainen tallennustyökalu itse hoitamaasi järjestelmään; Paperlock on holvi, joka hoitaa järjestelmän puolestasi. Jos Evernote on kotisi ja pidät sen kunnossa, valitse aivan aidosti Scannable äläkä katso taaksesi. Jos todella haluat kuvata paperin, unohtaa sen ja saada silti vastauksen kaksi vuotta myöhemmin, Paperlock on tehty juuri siihen. Se on tulossa pian iPhonelle.