Evernote Scannable робить одну справу й робить її зі справжнім стилем: наведіть iPhone на аркуш, і ще до того, як ви знайдете кнопку затвора, застосунок уже побачить краї, захопить сторінку та очистить зображення. Без налаштувань, меню й майже без дотиків. Якщо ви живете в Evernote, Scannable — вхідні двері до всієї вашої системи, і це справді чудові двері.

Paperlock грає в іншу гру. Він не намагається стати найшвидшим способом захопити папір, а хоче бути останнім місцем, куди цей папір доведеться покласти. Ви один раз зберігаєте документ, застосунок читає його — що це, від кого він, яка дата, сума й термін дії, — а далі ви просто запитуєте: «Коли закінчується термін дії мого паспорта?» або «Скільки коштував рахунок стоматолога в березні?».

Отже, питання не зовсім у тому, який сканер кращий. Воно в тому, що ви хочете отримати після сканування. Ось чесна версія обох відповідей.

Що Scannable робить напрочуд добре

Спочатку віддамо належне: Scannable — один із найприємніших сканерів, які будь-коли створювали:

  • Автоматичне захоплення. Тримайте телефон над сторінкою, і застосунок сам знайде, сфотографує та вирівняє документ. Сканування стосу чеків більше схоже на роздавання карт, ніж на хатню роботу.
  • Виняткова простота. Інтерфейсу майже немає. Жодних фільтрів, майстрів експорту чи екранів із додатковими пропозиціями між вами й сканом.
  • Безкоштовність. За сам Scannable платити не треба.
  • Легке передавання в Evernote. Скани потрапляють до облікового запису Evernote, де приєднуються до нотаток, блокнотів і тегів. Evernote може шукати текст у сканах, тож добре доглянутий обліковий запис справді зручний для пошуку.
  • Evernote доступний усюди. Коли скан уже в Evernote, його можна відкрити на Mac, комп’ютері з Windows або у вебверсії, а не лише на телефоні.

Якщо ваша мета — «без жодних перешкод перенести цей папір у Evernote», порівняння завершено. Користуйтеся Scannable. Саме для цього його й створено.

Частина, яку Scannable залишає вам

Ось чесна пастка, хоча це не зовсім вада Scannable, а форма всього продукту. Його робота завершується, щойно скан потрапив до сховища. Усе далі належить Evernote й вам: який блокнот обрати, як назвати документ, які теги додати й чи згадає Майбутнє Ви бодай одне із цих рішень.

Evernote добре з цим справляється, якщо ви його підтримуєте. Чимало людей роками роблять це із задоволенням. Та сканер, що живить систему нотаток, усе одно залишається картотекою: скани є зображеннями документів, а впорядкування — звичкою, яку треба зберігати. Пропустіть шість місяців, і у вас з’явиться блокнот «Вхідні» з двомастами сканами без назв. Це та сама пастка, у яку потрапляють користувачі кожного класичного сканера: захоплення — проста половина проблеми.

Є й тихіше запитання: чи справді загальний обліковий запис для нотаток, часто відкритий на робочих пристроях, а іноді й доступний колегам, — найкраще місце для паспорта, страхового поліса й медичних результатів?

Що Paperlock робить із тим самим аркушем

Paperlock починає там, де Scannable зупиняється. Відскануйте чек — автоматичне обрізання, вирівнювання й кілька сторінок тут просто базові речі, — і застосунок прочитає його: визначить, що це чек, від кого він і на яку суму, та назве зрозуміло, наприклад «Чек Blue Bottle Coffee — $14.20». Жодних папок, тегів чи ручних назв — навмисно.

А далі Paperlock пам’ятає в корисному сенсі:

  • Ви знаходите потрібне запитанням. Фраза «Знайди чеки з того кафе за минулу осінь» працює разом із відносною датою. Відповіді надходять із документами- джерелами, а якщо даних у сховищі немає, застосунок прямо про це каже.
  • Терміни дії пильнуються самі. Паспорт, посвідчення, страховий поліс чи гарантія автоматично отримують нагадування за 30 і 7 днів до завершення.
  • Сховище захищене як належить. Face ID під час відкриття й повторно приблизно за хвилину у фоні, шифрування документів на телефоні, розмиття чутливих матеріалів до повторного підтвердження, прихований вміст у перемикачі застосунків. Без облікового запису, реєстрації чи електронної пошти.
  • Він знаходить документи, які ви випадково вже відсканували. З вашого дозволу Paperlock переглядає фототеку, відбирає ймовірні документи й дає схвалити імпорт. Більшість людей знаходить там сотні таких знімків.

Компроміс реальний: Paperlock працює лише на iPhone, не редагує й не анотує файли та не є системою нотаток. Дошкам із наради й вирізкам рецептів не місце у сховищі документів.

Порівняння

Evernote Scannable Paperlock
Створений для Швидкого захоплення в Evernote Приватного сховища, яке читає й пам’ятає
Захоплення Відмінне: автоматично, одним дотиком Надійне: автоматичне обрізання, вирівнювання, кілька сторінок
Де живуть документи У вашому обліковому записі Evernote Зашифровані на iPhone; за бажанням синхронізація з iCloud
Назви й упорядкування Ви самі, через блокноти й теги Автоматично: назви, дати й суми витягуються
Пошук згодом Пошук Evernote у ваших нотатках Запитання звичайними словами, відповіді з джерелами
Нагадування про завершення терміну Налаштовуєте самі Автоматично за 30 і 7 днів
Захист Залежить від налаштувань Evernote Face ID, розмиття чутливих документів, без облікового запису
Ціна Безкоштовно; Evernote має безкоштовні й платні плани Безкоштовно до 25 документів; Plus за $4.99 на місяць або $39.99 на рік

Обирайте Scannable, якщо…

  • Ви відданий користувач Evernote. Це головне. Якщо Evernote вже є вашою системою для нотаток, проєктів і вирізок, Scannable — найкращий вхід для паперу, а другий застосунок лише розділить ваші матеріали.
  • Вам потрібні скани не лише на телефоні, а й у програмах для комп’ютера та у вебверсії поруч із письмовими нотатками й робочими матеріалами.
  • Ви скануєте не лише документи, а й дошки, сторінки книжок та ескізи, де швидке чисте зображення важливіше за розуміння змісту.

Обирайте Paperlock, якщо…

  • У вас немає системи й ви її не хочете. Не треба обирати блокноти чи вигадувати теги: читання й упорядкування є частиною продукту.
  • Ваші папери особисті: посвідчення, медичні матеріали, договори — усе, що заслуговує на Face ID, а не на місце поруч із нотатками з наради. Якщо ви давно збираєтеся створити цифрову папку на випадок надзвичайної ситуації, це версія тієї обіцянки з мінімумом зусиль.
  • Вам потрібні відповіді, а не результати пошуку. «Скільки я витратив у Blue Bottle?» краще за гортання мініатюр, особливо для чеків, які множаться швидше за все інше.
  • Ви хочете, щоб за строками стежили замість вас, без ручного створення нагадувань.

Чесний підсумок

Scannable — чудовий інструмент захоплення для системи, про яку дбаєте ви; Paperlock — сховище, яке дбає про себе саме. Якщо Evernote — ваш дім і вам подобається його підтримувати, справді обирайте Scannable без вагань. Якщо ви хочете сфотографувати папір, забути про нього й усе одно отримати відповідь через два роки, саме для цього створено Paperlock. Незабаром на iPhone.