Evernote Scannable robí jednu vec a robí ju so skutočným štýlom: namierite iPhone na kus papiera a skôr, než by ste stihli nájsť spúšť, už našiel okraje, odfotil stránku a vyčistil ju. Žiadne nastavenia, žiadne ponuky, takmer žiadne ťukania. Ak žijete v Evernote, Scannable je vchod do celého vášho systému — a je to naozaj milý vchod.

Paperlock hrá inú hru. Nesnaží sa byť najrýchlejším spôsobom, ako zachytiť papier — snaží sa byť posledným miestom, kam papier kedy musí putovať. Dokument uložíte raz; aplikácia ho prečíta — čo to je, od koho, dátum, sumu, dokedy platí — a odvtedy sa už len pýtate: „kedy mi vyprší pas?“ alebo „koľko stála faktúra od zubára v marci?“

Takže to nie je otázka „ktorý skener je lepší“. Je to „čo sa má stať po oskenuvaní“. Tu je úprimná verzia oboch odpovedí.

Čo Scannable robí naozaj krásne

Najprv uznanie, pretože si ho zaslúži. Scannable patrí medzi najpríjemnejšie pôsobiace skenovacie aplikácie, aké kedy vznikli:

  • Snímanie je automatické. Podržíte telefón nad stránkou a Scannable samo nájde dokument, odfotí ho a narovná. Skenovanie kopy účteniek nepripomína povinnosť, ale skôr rozdávanie kariet.
  • Je radikálne jednoduché. Takmer žiadne rozhranie. Žiadne filtre, s ktorými by sa treba hrať, žiadny sprievodca exportom, žiadne obrazovky s ponukami medzi vami a skenom.
  • Je zadarmo.
  • Bez námahy zásobuje Evernote. Skeny pristanú vo vašom účte Evernote, kde sa pridružia k poznámkam, poznámkovým blokom a štítkom — a Evernote vie prehľadávať text vo vnútri skenov, takže dobre udržiavaný účet sa dá naozaj prehľadať.
  • Evernote je všade. Keď je sken raz v Evernote, dostanete sa k nemu z Macu, z počítača s Windows, z webu — nielen z telefónu.

Ak je vaším cieľom „dostať tento papier do Evernote bez akéhokoľvek trenia“, porovnanie skončilo. Použite Scannable. Presne a obdivuhodne na to slúži.

Časť, ktorú Scannable necháva na vás

Tu je úprimný háčik, a nie je to vlastne chyba Scannable — je to povaha celého produktu. Práca Scannable končí v okamihu, keď sken pristane. Všetko potom patrí Evernote a vám: do ktorého bloku pôjde, ako sa bude volať, aké štítky dostane a či si Budúci Vy na tie rozhodnutia spomenie.

Evernote toto zvláda ak ho udržiavate. Mnohí ľudia to roky robia a radi. Ale skener, ktorý zásobuje poznámkový systém, je v podstate stále kartotéka: skeny sú obrázky dokumentov a organizovanie je zvyk, ktorý si musíte držať. Vynechajte ho na pol roka a vlastníte blok s názvom „Doručená pošta“ a dvesto nepomenovanými sknami. Je to tá istá pasca, do ktorej padajú používatelia každej klasickej skenovacej aplikácie — snímanie je tá ľahšia polovica problému.

A je tu tichšia otázka: je všeobecný poznámkový účet — často zdieľaný medzi pracovnými zariadeniami, niekedy aj s kolegami — naozaj miesto, kde má žiť váš pas, vaša poistná zmluva a vaše lekárske výsledky?

Čo Paperlock urobí s tým istým kúskom papiera

Paperlock začína tam, kde Scannable končí. Oskenujete účtenku (automatické orezanie, narovnanie, viac strán — základ) a aplikácia ju prečíta: zistí, že je to účtenka, od koho a za koľko, a pomenuje ju obyčajnými slovami, napríklad „Účtenka Blue Bottle Coffee — $14.20“. Žiadne priečinky, žiadne štítky, žiadne pomenovávanie — naschvál.

Potom si pamätá, v tom užitočnom zmysle:

  • Veci nájdete otázkou. „Nájdi účtenky z tej kaviarne z minulej jesene“ funguje, vrátane relatívnych dátumov. Odpovede prichádzajú so zdrojovými dokumentmi v prílohe a ak odpoveď vo vašom trezore nie je, povie to, namiesto toho, aby hádal.
  • Platnosti sa riešia samé. Čokoľvek s dátumom platnosti — pas, občiansky preukaz, poistenie, záruka — spustí pripomienky 30 a 7 dní vopred. Automaticky, bez nastavovania.
  • Je zamknutý, ako sa patrí. Face ID pri otvorení a znova asi po minúte v pozadí, dokumenty zašifrované v telefóne, citlivé položky rozmazané, kým sa znova neoveríte, nič viditeľné v prepínači aplikácií. Žiadny účet, žiadna registrácia, žiadny e-mail.
  • Nájde dokumenty, ktoré ste už náhodou oskenuvali. S vaším povolením prehľadá vašu galériu, vyberie pravdepodobné dokumenty a nechá vás importy schváliť — väčšina ľudí tam nájde stovky schovaných.

Kompromis je však reálny: Paperlock je len pre iPhone, nevie upravovať ani pripomienkovať a nie je to poznámkový systém. Vaše tabule zo stretnutí a vystrihnuté recepty v trezore na dokumenty nemajú čo hľadať.

Vedľa seba

Evernote Scannable Paperlock
Určené na Rýchle snímanie do Evernote Súkromný trezor, ktorý číta a pamätá si
Snímanie Vynikajúce — automatické, jedným ťuknutím Solídne — automatické orezanie, narovnanie, viac strán
Kde dokumenty žijú Váš účet Evernote Zašifrované vo vašom iPhone (voliteľná synchronizácia cez iCloud)
Pomenovanie a triedenie Vy, cez bloky a štítky Automatické — extrahuje názvy, dátumy, sumy
Hľadanie vecí neskôr Vyhľadávanie Evernote cez vaše poznámky Pýtate sa vlastnými slovami, odpovede so zdrojmi
Pripomienky platnosti Nastavíte si ich sami Automatické, 30 a 7 dní vopred
Uzamknutie Závisí od nastavenia Evernote Face ID, rozmazané citlivé dokumenty, žiadny účet
Cena Zadarmo (Evernote má bezplatné aj platené plány) Zadarmo pre 25 dokumentov; Plus $4.99/mesiac alebo $39.99/rok

Vyberte Scannable, ak…

  • Ste oddaný používateľ Evernote. Toto je to hlavné. Ak je Evernote už váš systém — poznámky, projekty, výstrižky — Scannable je najlepšia vstupná brána pre papier a druhá aplikácia by vaše veci len rozdelila.
  • Potrebujete svoje skeny mimo telefónu, v desktopových aplikáciách a na webe, prepletené s písanými poznámkami a pracovnými materiálmi.
  • Skenujete viac než dokumenty — tabule, stránky kníh, náčrty — kde „pochopenie“ znamená menej než rýchly čistý obrázok.

Vyberte Paperlock, ak…

  • Nemáte (ani nechcete) systém. Žiadne bloky na výber, žiadne štítky na vymýšľanie — čítanie a triedenie je samotný produkt.
  • Váš papier je osobný: doklady, lekárske papiere, zmluvy, veci, ktoré si zaslúžia zámok Face ID a nie miesto vedľa poznámok zo stretnutí. Ak ste už dlhšie chceli zostaviť digitálnu pohotovostnú zložku, toto je jej verzia bez námahy.
  • Chcete odpovede, nie výsledky hľadania. „Koľko som minul v Blue Bottle?“ porazí posúvanie náhľadov — hlavne pri účtenkách, ktoré sa množia rýchlejšie než čokoľvek iné, čo skenujete.
  • Chcete, aby dátumy platnosti niekto sledoval za vás, bez toho, aby ste si museli vytvárať pripomienky.

Úprimná pointa

Scannable je vynikajúci nástroj na snímanie pre systém, o ktorý sa staráte; Paperlock je trezor, ktorý sa stará sám. Ak je Evernote váš domov a radi sa oň staráte — naozaj, zvoľte Scannable a neobzerajte sa. Ak vlastne chcete papier len odfotiť, zabudnúť naň a o dva roky predsa dostať odpoveď, presne na to bol Paperlock postavený — čoskoro na iPhone.