Evernote Scannable robi jedną rzecz i robi ją pięknie: przyłóż iPhone'a do kartki papieru, a zanim jeszcze znaleźlibyś przycisk, już zauważy krawędzie, przechwyci stronę i ją wyczyszczi. Bez ustawień, bez menu, prawie bez dotykania. Jeśli żyjesz w Evernote, Scannable to drzwi wejściowe do całego Twojego systemu i naprawdę wspaniałe drzwi.

Paperlock gra w inną grę. Nie stara się być najszybszym sposobem na skanowanie papieru — chce być ostatnim miejscem, gdzie papier musi się znaleźć. Zapiszesz dokument raz; aplikacja go czyta — czym jest, od kogo pochodzi, jaka jest data, kwota, kiedy wygasa — i od tego momentu po prostu pytasz: „kiedy wygasa mój paszport?" lub „ile kosztowała rachunek z dentysty w marcu?"

Więc to nie naprawdę chodzi o to, „który skaner jest lepszy". Chodzi o „co chcesz, żeby się stało po skanowaniu". Oto szczera odpowiedź na obydwa pytania.

Co Scannable robi naprawdę dobrze

Najpierw sprawiedliwość, bo się należy. Scannable to jedna z najpiękniej zaprojektowanych aplikacji skanujących, jakie kiedykolwiek powstały:

  • Skanowanie jest automatyczne. Trzymaj telefon nad kartą, a sam znajdzie, przechwyci i wyprostuje dokument. Skanowanie stosu paragonów to nie nudny obowiązek, ale prawie gra.
  • Jest radykalnie prosty. Prawie brak interfejsu. Bez filtrów do regulowania, bez kreatora eksportu, bez żadnych ekranów między Tobą a skanowaniem.
  • Jest darmowy.
  • Bezproblemowo wysyła do Evernote. Skanowania lądują na Twoim koncie Evernote, gdzie dołączają do Twoich notatek, notesów i tagów — a Evernote potrafi przeszukiwać tekst wewnątrz skanów, więc dobrze utrzymane konto jest naprawdę przeszukiwalne.
  • Evernote dostępny wszędzie. Gdy skan jest w Evernote, możesz go otworzyć na Macu, komputerze Windows, w sieci — nie tylko na telefonie.

Jeśli Twoim celem jest „wpisać papier do Evernote bez żadnych przeszkód", porównanie się kończy. Używaj Scannabla. To dokładnie to, do czego został zaprojektowany — i robi to świetnie.

Co Scannable zostawia Tobie

Tu jest szczera pułapka, i to nie jest naprawdę wada Scannabla — to kształt całego produktu. Zadanie Scannabla kończy się w momencie, gdy skan się pojawia. Wszystko dalej należy do Evernote i do Ciebie: do którego notesu trafia, jak się nazywa, jakie tagi otrzymuje, i czy będziesz pamiętać te decyzje.

Evernote jest w tym dobry jeśli go utrzymujesz. Wiele osób robi to szczęśliwie przez lata. Ale skaner karmący system notatek to i tak w gruncie rzeczy szafka na dokumenty: skanowania to zdjęcia dokumentów, a organizacja to nawyk, który musisz utrzymywać. Pomiń nawyk na sześć miesięcy i jesteś właścicielem notesu o nazwie „Inbox" z dwustoma nienazwanymi skanami. To ta sama pułapka, w którą wpadają użytkownicy każdej klasycznej aplikacji skanera — przechwytywanie to łatwa połowa problemu.

I jest jeszcze cichsze pytanie: czy ogólne konto notatek — często udostępniane na urządzeniach do pracy, czasami ze współpracownikami — to naprawdę miejsce, gdzie chcesz mieć swój paszport, polisę ubezpieczeniową i wyniki badań lekarskich?

Co Paperlock robi z tym samym papierem

Paperlock zaczyna tam, gdzie Scannable się kończy. Skanuj paragon (auto-przycinanie, wyprostowanie, wiele stron — standard) a aplikacja go czyta: rozpoznaje, że to paragon, od kogo pochodzi, na jaką kwotę, i daje mu tytuł słowami, jak „Paragon Blue Bottle Coffee — $14.20". Bez folderów, bez tagów, bez wymyślania nazw — celowo.

Potem to zapamiętuje, w użytecznym sensie:

  • Znajdujesz rzeczy pytając. „Znajdź paragony z tej kawiarni jesienią" działa, z względnymi datami i wszystkim. Odpowiedzi pojawią się z dołączonymi dokumentami źródłowymi, a jeśli odpowiedzi nie ma w sejfie, mówi Ci to zamiast zgadywać.
  • Wygaśnięcia się pilnują samo. Wszystko z datą wygaśnięcia — paszport, dowód tożsamości, ubezpieczenie, gwarancja — powoduje powiadomienia 30 dni i 7 dni wcześniej. Automatycznie, bez konfiguracji.
  • Zabezpieczone na poważnie. Face ID przy otwarciu i ponownie po minucie w tle, dokumenty zaszyfrowane na telefonie, wrażliwe elementy zamazane do momentu potwierdzenia, nic widocznego w przełączniku aplikacji. Bez konta, bez rejestracji, bez emaila.
  • Znajduje dokumenty, które już skanowałeś przez przypadek. Za Twoją zgodą przegląda Twoją galerię, wybiera potencjalne dokumenty i pozwala Ci zatwierdzić importy — większość osób znajduje tam setki schowanych dokumentów.

Ale to rzeczywisty kompromis: Paperlock tylko na iPhonie, nie pozwala edytować ani dodawać adnotacji, i to nie jest system notatek. Twoje tablice ze spotkań i wycinki przepisów nie należą do sejfu dokumentów.

Porównanie obok siebie

Evernote Scannable Paperlock
Przeznaczony dla Szybkie przechwytywanie do Evernote Prywatny sejf, który czyta i zapamiętuje
Przechwytywanie Doskonałe — automatyczne, jedno dotknięcie Solidne — auto-przycinanie, wyprostowanie, wiele stron
Gdzie przechowywane są dokumenty Twoje konto Evernote Zaszyfrowane na Twoim iPhone'ie (opcjonalna synchronizacja iCloud)
Nazewnictwo i archiwizacja Ty, poprzez notesy i tagi Automatyczne — tytuły, daty, kwoty wyodrębniane
Wyszukiwanie Wyszukiwanie Evernote we wszystkich Twoich notatkach Pytaj naturalnie, odpowiedzi ze źródłami
Przypomnienia o wygaśnięciu Konfiguruj sam Automatyczne, 30 i 7 dni wcześniej
Zabezpieczenie Zależy od ustawień Evernote Face ID, zamazane wrażliwe dokumenty, brak konta
Cena Darmowe (Evernote ma plany darmowe i płatne) Darmowe dla 25 dokumentów; Plus $4.99/miesiąc lub $39.99/rok

Wybierz Scannable, jeśli…

  • Jesteś zaangażowanym użytkownikiem Evernote. To jest ważne. Jeśli Evernote jest już Twoim systemem — notatki, projekty, wycinki — Scannable to najlepsze wejście dla papieru, a druga aplikacja byłaby tylko rozbijaniem zawartości.
  • Potrzebujesz skanów poza telefonem, na aplikacjach komputerowych i w sieci, razem z notatkami i materiałami roboczymi.
  • Skanuj więcej niż dokumenty — tablice, strony książek, szkice — gdzie „rozpoznawanie" ma znacznie mniejsze znaczenie niż czysty obraz.

Wybierz Paperlock, jeśli…

  • Nie masz (ani nie chcesz) systemu. Bez wyboru notesów, bez wymyślania tagów — czytanie i organizowanie to sam produkt.
  • Twój papier jest osobisty: dokumenty tożsamości, papiery medyczne, umowy, rzeczy, które zasługują na lock Face ID zamiast miejsca obok notatek ze spotkań. Jeśli miałeś zamiar zbudować cyfrowy sejf awaryjny, Paperlock to łatwy sposób na realizację tej idei.
  • Chcesz odpowiedzi, nie wyniki wyszukiwania. „Ile wydałem w Blue Bottle?" to lepsze niż przewijanie miniatur — szczególnie dla paragonów, które gromadzą się szybciej niż cokolwiek innego, co skanujesz.
  • Chcesz, aby daty wygaśnięcia były pilnowane, bez konieczności tworzenia przypomnień.

Szczera konkluzja

Scannable to doskonałe narzędzie przechwytywania dla systemu, który utrzymujesz; Paperlock to sejf, który pilnuje się sam. Jeśli Evernote to Twój dom i chcesz go utrzymywać — naprawdę, wybierz Scannable i nie patrz wstecz. Jeśli chcesz po prostu sfotografować papier raz, zapomnij o nim i nadal możesz dostać odpowiedź za dwa lata — to zadanie, dla którego Paperlock został zaprojektowany — już wkrótce na iPhone.