Paperlock vs. Evernote Scannable: captura rápida vs. um cofre que compreende

O Evernote Scannable faz uma coisa, e fá-la com verdadeiro estilo: aponta o iPhone a uma folha de papel e, antes de encontrar o botão de disparo, ele já detetou os limites, apanhou a página e limpou-a. Sem definições, sem menus, quase sem toques. Se vive dentro do Evernote, o Scannable é a porta de entrada de todo o seu sistema, e é uma porta de entrada genuinamente simpática.

O Paperlock está a jogar outro jogo. Não quer ser a forma mais rápida de capturar papel — quer ser o último sítio onde esse papel alguma vez precisa de ir. Guarda um documento uma vez; a aplicação lê-o — o que é, de quem vem, a data, o valor, quando caduca — e a partir daí basta perguntar: «quando é que o meu passaporte caduca?» ou «quanto foi a fatura do dentista em março?»

Portanto, isto não é bem «qual é o melhor scanner». É «o que quer que aconteça depois da digitalização». Eis a versão honesta das duas respostas.

O que o Scannable faz lindamente bem

Primeiro o elogio, porque é merecido. O Scannable é uma das aplicações de digitalização mais agradáveis de usar alguma vez feitas:

• A captura é automática. Segura o telemóvel sobre uma página e ele encontra, fotografa e endireita o documento sozinho. Digitalizar uma pilha de talões parece menos uma tarefa e mais dar cartas.
• É radicalmente simples. Quase não há interface. Sem filtros para ajustar, sem assistentes de exportação, sem ecrãs de ofertas entre si e a digitalização.
• É gratuito.
• Alimenta o Evernote sem esforço. As digitalizações vão parar à sua conta Evernote, onde se juntam às suas notas, cadernos e etiquetas — e o Evernote consegue pesquisar o texto dentro das digitalizações, por isso uma conta bem mantida é realmente pesquisável.
• O Evernote chega a todo o lado. Quando uma digitalização está no Evernote, pode aceder-lhe a partir de um Mac, de um PC Windows, da web — não só do telemóvel.

Se o seu objetivo é «meter este papel no Evernote sem qualquer atrito», a comparação acaba aqui. Use o Scannable. É precisamente, e admiravelmente, para isso que ele serve.

A parte que o Scannable deixa consigo

Eis a questão honesta, e não é bem uma falha do Scannable — é a forma de todo o produto. O trabalho do Scannable termina no momento em que a digitalização chega ao destino. Tudo o que vem a seguir pertence ao Evernote, e a si: em que caderno fica, que nome leva, que etiquetas recebe, e se o Seu Eu do Futuro se vai lembrar de alguma dessas decisões.

O Evernote é bom nisto se o mantiver. Muita gente fá-lo, alegremente, durante anos. Mas um scanner a alimentar um sistema de notas continua a ser, no fundo, um arquivo: as digitalizações são imagens de documentos, e a organização é um hábito que tem de manter. Descuide o hábito durante seis meses e fica com um caderno chamado «Entrada» com duzentas digitalizações sem título lá dentro. É a mesma armadilha que apanha os utilizadores de todas as aplicações clássicas de digitalização — capturar é a metade fácil do problema.

E há uma pergunta mais discreta: será que uma conta de notas generalista — muitas vezes partilhada entre dispositivos de trabalho, às vezes com colegas — é mesmo onde quer que vivam o seu passaporte, a sua apólice de seguro e os seus resultados de análises?

O que o Paperlock faz com a mesma folha de papel

O Paperlock começa onde o Scannable acaba. Digitaliza um talão (recorte automático, endireitamento, várias páginas — o mínimo exigível) e a aplicação lê-o: percebe que é um talão, de quem, de quanto, e dá-lhe um título em palavras simples, como «Talão do café Blue Bottle — $14.20». Sem pastas, sem etiquetas, sem nomes — de propósito.

Depois, lembra-se, no sentido útil da palavra:

• Encontra as coisas perguntando. «Encontra os talões daquele café no outono passado» funciona, datas relativas incluídas. As respostas chegam com os documentos de origem anexados e, se a resposta não estiver no seu cofre, ele diz-o em vez de adivinhar.
• As validades tratam-se sozinhas. Tudo o que tem data de validade — passaporte, cartão de cidadão, seguro, garantia — dispara lembretes 30 dias e 7 dias antes. Automático, sem configuração.
• Está trancado como deve ser. Face ID ao abrir e outra vez depois de cerca de um minuto em segundo plano, documentos cifrados no telemóvel, itens sensíveis desfocados até confirmar novamente, nada visível no seletor de aplicações. Sem conta, sem registo, sem e-mail.
• Encontra por acaso os documentos que já digitalizou. Com a sua autorização, percorre o rolo da câmara, deteta prováveis documentos e deixa-o aprovar as importações — a maioria das pessoas encontra centenas escondidos ali.

A contrapartida é real, no entanto: o Paperlock é só para iPhone, não edita nem anota, e não é um sistema de notas. Os seus quadros de reuniões e recortes de receitas não têm lugar num cofre de documentos.

Lado a lado

	Evernote Scannable	Paperlock
Feito para	Captura rápida para o Evernote	Um cofre privado que lê e se lembra
Captura	Excelente — automática, um toque	Sólida — recorte automático, endireita, várias páginas
Onde vivem os documentos	A sua conta Evernote	Cifrados no seu iPhone (sincronização iCloud opcional)
Nomes e organização	Você, através de cadernos e etiquetas	Automática — títulos, datas e valores extraídos
Encontrar coisas depois	Pesquisa do Evernote nas suas notas	Pergunta em português corrente, respostas com fontes
Lembretes de validade	Configura-os você	Automáticos, 30 e 7 dias antes
Bloqueio	Depende da sua configuração do Evernote	Face ID, documentos sensíveis desfocados, sem conta
Preço	Gratuito (o Evernote tem planos grátis e pagos)	Grátis até 25 documentos; Plus $4.99/mês ou $39.99/ano

Escolha o Scannable se…

• É um utilizador dedicado do Evernote. Este é o ponto principal. Se o Evernote já é o seu sistema — notas, projetos, recortes — o Scannable é a melhor porta de entrada para o papel, e acrescentar uma segunda aplicação só iria dividir as suas coisas.
• Precisa das digitalizações para lá do telemóvel, em aplicações de computador e na web, entrelaçadas com notas escritas e material de trabalho.
• Digitaliza mais do que documentos — quadros brancos, páginas de livros, esboços — onde «compreender» importa menos do que uma imagem limpa e rápida.

Escolha o Paperlock se…

• Não tem (nem quer) um sistema. Sem cadernos para escolher, sem etiquetas para inventar — a leitura e a organização são o produto.
• O seu papel é pessoal: identificação, papéis médicos, contratos, as coisas que merecem um cadeado Face ID em vez de um lugar ao lado das notas de reunião. Se há tempos anda a pensar montar uma pasta digital de emergência, esta é a versão desse compromisso que não dá trabalho.
• Quer respostas, não resultados de pesquisa. «Quanto gastei no Blue Bottle?» ganha a percorrer miniaturas — sobretudo no caso dos talões, que se multiplicam mais depressa do que tudo o resto que digitaliza.
• Quer as datas de validade vigiadas em seu lugar, sem nunca criar um lembrete.

A conclusão honesta

O Scannable é uma excelente ferramenta de captura para um sistema que você cultiva; o Paperlock é um cofre que faz o cultivo por si. Se o Evernote é a sua casa e gosta de cuidar dela — escolha o Scannable, a sério, e não olhe para trás. Se o que quer mesmo é fotografar o papel, esquecê-lo, e mesmo assim ter uma resposta daqui a dois anos, é para esse trabalho que o Paperlock foi feito — em breve no iPhone.