Az Evernote Scannable egyetlen dolgot csinál, de azt igazán stílusosan: irányítsa az iPhone-t egy papírlapra, és mire megtalálná az exponálógombot, az alkalmazás már felismerte a széleket, rögzítette és megtisztította az oldalt. Nincsenek beállítások vagy menük, és alig kell koppintani. Ha az Evernote-ban él, a Scannable az egész rendszer bejárata, méghozzá valóban kellemes bejárat.
A Paperlock más játékot játszik. Nem arra törekszik, hogy a papír rögzítésének leggyorsabb módja legyen, hanem arra, hogy ez legyen az utolsó hely, ahová a papírnak valaha kerülnie kell. Egyszer elmenti a dokumentumot; az alkalmazás elolvassa — mi az, kitől jött, mi a dátuma és az összege, mikor jár le —, attól kezdve pedig csak kérdez: „Mikor jár le az útlevelem?” vagy „Mennyi volt a fogorvosi számla márciusban?”.
Ez tehát nem igazán arról szól, „melyik szkenner jobb”, hanem arról, mit szeretne a szkennelés után. Íme mindkét válasz őszinte változata.
Amiben a Scannable gyönyörűen betalál
Először az elismerés, mert megérdemli. A Scannable az egyik legkellemesebben használható szkenner, amely valaha készült:
- A rögzítés automatikus. Tartsa a telefont az oldal fölé, és az alkalmazás magától megtalálja, lefényképezi és kiegyenesíti a dokumentumot. Egy köteg nyugta szkennelése inkább kártyaosztásnak érződik, mint házimunkának.
- Végletesen egyszerű. Szinte nincs is kezelőfelület. Nincsenek állítgatandó szűrők, exportáló varázsló vagy a beolvasás útjába álló ajánlati képernyők.
- Ingyenes.
- Erőfeszítés nélkül továbbít az Evernote-ba. A beolvasások az Evernote-fiókjába kerülnek a jegyzetek, jegyzetfüzetek és címkék mellé. Az Evernote a szkennelt oldalak szövegében is tud keresni, így egy gondosan karbantartott fiókban valóban megtalálhatók a dolgok.
- Az Evernote mindenhová elér. Ha a beolvasás bekerült, Macről, Windows rendszerű számítógépről és a webről is hozzáférhet — nem csak a telefonjáról.
Ha a célja az, hogy „ez a papír akadálytalanul kerüljön az Evernote-ba”, az összehasonlításnak vége. Használja a Scannable-t. Pontosan és dicséretesen erre készült.
Amit a Scannable Önre hagy
Íme az őszinte bökkenő, amely valójában nem is a Scannable hibája, hanem az egész termék felépítése. A Scannable munkája akkor ér véget, amikor a beolvasás megérkezik. Onnantól minden az Evernote-ra és Önre tartozik: melyik jegyzetfüzetbe kerüljön, mi legyen a neve, milyen címkéket kapjon, és vajon a jövőbeli énje emlékszik-e majd ezekre a döntésekre.
Az Evernote jól kezeli ezt, ha Ön karbantartja. Sokan teszik ezt éveken át, örömmel. Egy jegyzetrendszert tápláló szkenner azonban lényegében továbbra is irattartó szekrény: a beolvasások dokumentumképek, a rendszerezés pedig megőrzendő szokás. Hagyja ki ezt a szokást hat hónapig, és lesz egy „Bejövő” nevű füzete kétszáz névtelen beolvasással. Ugyanaz a csapda, amely minden klasszikus szkenner használóira leselkedik: a rögzítés a feladat könnyebbik fele.
Van egy halkabb kérdés is: valóban egy általános jegyzetfiókban — amelyet gyakran munkahelyi eszközökön, olykor munkatársakkal közösen használ — szeretné tartani az útlevelét, biztosítási kötvényét és orvosi leleteit?
Mit tesz a Paperlock ugyanazzal a papírral?
A Paperlock ott kezdi, ahol a Scannable abbahagyja. Szkenneljen be egy nyugtát — az automatikus körbevágás, kiegyenesítés és többoldalas kezelés alap —, az alkalmazás pedig elolvassa: felismeri, hogy nyugta, kitől származik, mekkora összegről szól, majd közérthető címet ad neki, például „Blue Bottle Coffee-nyugta — $14.20”. Nincsenek mappák, címkék vagy elnevezés — szándékosan.
Ezután a szó hasznos értelmében emlékszik:
- Kérdéssel találja meg, amit keres. A „Keresse meg a tavaly őszi nyugtákat abból a kávézóból” viszonylagos dátummal együtt is működik. A válaszokhoz mellékeli a forrásdokumentumokat, ha pedig nincs válasz a széfben, ezt mondja, és nem találgat.
- A lejáratok maguktól rendeződnek. Minden lejárati dátummal rendelkező dokumentum — útlevél, igazolvány, biztosítás, jótállás — emlékeztetőt indít 30, majd 7 nappal korábban. Automatikusan, beállítás nélkül.
- Úgy záródik, mintha számítana, amit őriz. Face ID-t kér megnyitáskor és körülbelül egy perc háttérben töltött idő után is; a dokumentumok titkosítva vannak a telefonon; az érzékeny elemek elmosva maradnak, amíg újra nem igazolja magát; az alkalmazásváltóban semmi nem látszik. Nincs fiók, regisztráció vagy e-mail-cím.
- Megtalálja a véletlenül már beszkennelt dokumentumokat. Az Ön engedélyével átnézi a fotókönyvtárat, kiválasztja a valószínű dokumentumokat, majd Ön jóváhagyja az importálást — a legtöbben több száz rejtőző darabot találnak.
A mérleg másik serpenyője is valós: a Paperlock csak iPhone-ra készül, nem szerkeszt és nem lát el megjegyzésekkel, továbbá nem jegyzetrendszer. Értekezleti fehértábláknak és receptkivágásoknak semmi keresnivalójuk egy dokumentumszéfben.
Egymás mellett
| Evernote Scannable | Paperlock | |
|---|---|---|
| Erre készült | Gyors rögzítésre az Evernote-ba | Privát széfre, amely olvas és emlékszik |
| Rögzítés | Kiváló — automatikus, egykoppintásos | Megbízható — automatikus körbevágás, kiegyenesítés, több oldal |
| A dokumentumok helye | Az Ön Evernote-fiókja | Titkosítva az iPhone-ján, választható iCloud-szinkronizálással |
| Elnevezés és rendszerezés | Ön végzi jegyzetfüzetekkel és címkékkel | Automatikus — címek, dátumok és összegek kiolvasásával |
| Későbbi megtalálás | Evernote-keresés a jegyzeteiben | Kérdés hétköznapi nyelven, válasz forrásokkal |
| Lejárati emlékeztetők | Önnek kell beállítania | Automatikusan, 30 és 7 nappal korábban |
| Zárolás | Az Evernote beállításaitól függ | Face ID, elmosott érzékeny dokumentumok, fiók nélkül |
| Ár | Ingyenes, az Evernote ingyenes és fizetős csomagokat kínál | 25 dokumentumig ingyenes; Plus: $4.99/hó vagy $39.99/év |
Válassza a Scannable-t, ha…
- Elkötelezett Evernote-használó. Ez a legfontosabb. Ha az Evernote már az Ön rendszere — jegyzetekhez, projektekhez, kivágásokhoz —, a Scannable a legjobb rámpa a papírok számára, egy második alkalmazás pedig csak szétszórná a dolgait.
- A telefonján túl is szüksége van a beolvasásokra, asztali alkalmazásokban és a weben, gépelt jegyzetekkel és munkaanyagokkal összefonva.
- Nem csak dokumentumokat szkennel — fehértáblákat, könyvoldalakat, vázlatokat is —, ahol a megértésnél fontosabb a gyors, tiszta kép.
Válassza a Paperlockot, ha…
- Nincs, és nem is szeretne rendszert. Nem kell jegyzetfüzetet választania vagy címkéket kitalálnia — maga az olvasás és az elrendezés a termék.
- Személyesek a papírjai: igazolványok, orvosi iratok, szerződések — minden, ami az értekezleti jegyzetek melletti hely helyett Face ID-s zárat érdemel. Ha régóta tervezi egy digitális vészhelyzeti iratgyűjtő összeállítását, ez az ígéret kevesebb munkával teljesíthető változata.
- Találati lista helyett választ szeretne. A „Mennyit költöttem a Blue Bottle-ban?” többet ér az előnézetek görgetésénél — különösen a minden másnál gyorsabban szaporodó nyugtáknál.
- Azt szeretné, hogy valami figyelje Ön helyett a lejáratokat, anélkül, hogy emlékeztetőt kellene létrehoznia.
Az őszinte végkövetkeztetés
A Scannable kiváló rögzítőeszköz egy Ön által gondozott rendszerhez; a Paperlock olyan széf, amely maga végzi a gondozást. Ha az Evernote az otthona, és valóban szereti rendben tartani, válassza a Scannable-t, és ne nézzen hátra. Ha valójában csak le szeretné fényképezni a papírt, elfelejteni, majd két évvel később is választ kapni, arra készül a hamarosan iPhone-ra érkező Paperlock.