Evernote Scannable एक काम करता है, और वाक़ई शानदार अंदाज़ में: अपना iPhone किसी कागज़ के ऊपर रखिए, और शटर बटन ढूँढने से पहले ही वह किनारे पहचान चुका होता है, पेज खींच चुका होता है, और उसे साफ़-सुथरा कर चुका होता है। न कोई सेटिंग, न कोई मेन्यू, टैप भी न के बराबर। अगर आपकी दुनिया Evernote में बसती है, तो Scannable आपके पूरे सिस्टम का प्रवेशद्वार है — और सचमुच बहुत प्यारा प्रवेशद्वार।

Paperlock थोड़ा अलग खेल खेल रहा है। वह कागज़ कैप्चर करने का सबसे तेज़ तरीका बनने की कोशिश नहीं कर रहा — वह कागज़ की आखिरी मंज़िल बनने की कोशिश कर रहा है। आप दस्तावेज़ एक बार सेव करते हैं; ऐप उसे पढ़ लेता है — यह क्या है, किसने भेजा है, तारीख़ क्या है, रकम कितनी है, कब खत्म हो रहा है — और उसके बाद आप बस पूछते हैं: “मेरा पासपोर्ट कब एक्सपायर होगा?” या “मार्च में डेंटिस्ट का बिल कितने का था?”

तो सवाल असल में यह नहीं है कि “कौन सा स्कैनर बेहतर है।” सवाल यह है कि “स्कैन के बाद आप क्या होते देखना चाहते हैं।” यहाँ दोनों जवाबों का ईमानदार रूप है।

Scannable जो खूबसूरती से सही करता है

पहले तारीफ़, क्योंकि वह हक़दार है। Scannable अब तक के सबसे अच्छे महसूस होने वाले स्कैनर ऐप्स में से एक है:

  • कैप्चर अपने आप होता है। फ़ोन को पेज के ऊपर रखिए और वह दस्तावेज़ को खुद ढूँढता है, खींचता है और सीधा करता है। रसीदों का ढेर स्कैन करना मेहनत कम, ताश बाँटने जैसा ज़्यादा लगता है।
  • यह बेहद सरल है। इंटरफ़ेस लगभग है ही नहीं। न फ़िल्टर से खेलना, न एक्सपोर्ट की लंबी प्रक्रिया, न स्कैन और आपके बीच आने वाली पेड-प्लान वाली स्क्रीनें।
  • यह मुफ़्त है।
  • यह Evernote को बिना झंझट खिलाता है। स्कैन सीधे आपके Evernote अकाउंट में पहुँचते हैं, जहाँ वे आपके नोट्स, नोटबुक्स और टैग्स के साथ जुड़ जाते हैं — और Evernote स्कैन के अंदर के टेक्स्ट को भी खोज सकता है, इसलिए अच्छे से संभाले गए अकाउंट में चीज़ें सचमुच ढूँढी जा सकती हैं।
  • Evernote हर जगह पहुँचता है। स्कैन एक बार Evernote में आ जाए, तो आप उसे Mac, Windows PC, वेब — कहीं से भी देख सकते हैं, सिर्फ़ फ़ोन से नहीं।

अगर आपका मकसद “इस कागज़ को बिना किसी रुकावट के Evernote में पहुँचाना” है, तो मुक़ाबला यहीं खत्म। Scannable इस्तेमाल कीजिए। यही ठीक-ठीक, सराहनीय तरीके से, इसका काम है।

वह हिस्सा जो Scannable आप पर छोड़ देता है

अब ईमानदारी वाली बात, और यह सचमुच Scannable की कोई खामी नहीं है — यह पूरे प्रोडक्ट की बनावट है। Scannable का काम उसी पल खत्म हो जाता है जिस पल स्कैन पहुँच जाता है। उसके बाद की हर चीज़ Evernote की है, और आपकी: कौन सी नोटबुक में जाएगा, नाम क्या रखें, कौन से टैग मिलेंगे, और कल को आप इनमें से कुछ भी याद रख पाएँगे या नहीं।

Evernote यह काम अच्छे से करता है, बशर्ते आप उसे संभालते रहें। बहुत से लोग खुशी-खुशी सालों तक ऐसा करते हैं। लेकिन नोट सिस्टम को खिलाता स्कैनर भी, आखिरकार, एक फ़ाइलिंग कैबिनेट ही है: स्कैन दस्तावेज़ों की तस्वीरें हैं, और उन्हें व्यवस्थित रखना एक आदत है जो आपको निभानी पड़ती है। छह महीने आदत छूटे, और आपके पास “Inbox” नाम की एक नोटबुक है जिसमें दो सौ बेनाम स्कैन पड़े हैं। यह वही जाल है जो हर क्लासिक स्कैनर ऐप के उपयोगकर्ताओं को पकड़ता है — कैप्चर समस्या का आसान आधा हिस्सा है।

और एक खामोश सा सवाल भी है: क्या एक आम नोट अकाउंट — जो अक्सर काम के कई डिवाइसों पर साझा होता है, कभी-कभी सहकर्मियों के साथ भी — सचमुच वह जगह है जहाँ आपका पासपोर्ट, आपकी बीमा पॉलिसी और आपकी मेडिकल रिपोर्टें रहनी चाहिए?

उसी कागज़ के साथ Paperlock क्या करता है

Paperlock वहीं से शुरू होता है जहाँ Scannable रुक जाता है। एक रसीद स्कैन कीजिए (ऑटो-क्रॉप, सीधा करना, कई पेज — ये तो बुनियादी बातें हैं) और ऐप उसे पढ़ लेता है: वह समझ जाता है कि यह रसीद है, किसकी है, कितने की है, और उसे साफ़ शब्दों में नाम देता है, जैसे “Blue Bottle Coffee की रसीद — $14.20।” न फ़ोल्डर, न टैग, न नाम रखना — जानबूझकर।

फिर वह याद रखता है, असली मायनों में:

  • आप चीज़ें पूछकर ढूँढते हैं। “पिछली सर्दियों में उस कैफ़े की रसीदें दिखाओ” जैसा पूछना काम करता है, अंदाज़े वाली तारीख़ों समेत। जवाब स्रोत दस्तावेज़ों के साथ आते हैं, और अगर जवाब आपके वॉल्ट में नहीं है, तो वह अंदाज़ा लगाने की बजाय साफ़ कह देता है।
  • एक्सपायरी डेट अपने आप संभलती हैं। जिस चीज़ की भी कोई एक्सपायरी डेट हो — पासपोर्ट, पहचान पत्र, बीमा, वारंटी — उसके लिए 30 दिन और 7 दिन पहले रिमाइंडर मिलते हैं। अपने आप, बिना कोई सेटअप।
  • इसे ऐसे लॉक किया गया है जैसे यह सचमुच मायने रखता हो। खोलते समय Face ID और बैकग्राउंड में करीब एक मिनट बाद फिर से, दस्तावेज़ फ़ोन पर एन्क्रिप्टेड, संवेदनशील चीज़ें धुंधली जब तक आप दोबारा पुष्टि न करें, ऐप स्विचर में कुछ नज़र नहीं आता। न कोई अकाउंट, न साइन-अप, न ईमेल।
  • यह वे दस्तावेज़ भी ढूँढ लेता है जो आपने अनजाने में पहले ही स्कैन कर लिए थे। आपकी इजाज़त से वह आपके कैमरा रोल को देखता है, संभावित दस्तावेज़ चुनता है, और आपको इम्पोर्ट मंज़ूर करने देता है — ज़्यादातर लोगों को वहाँ सैकड़ों दस्तावेज़ छिपे मिलते हैं।

हालाँकि, समझौता भी बिल्कुल असली है: Paperlock सिर्फ़ iPhone पर चलता है, यह एडिट या एनोटेट नहीं करता, और यह कोई नोट सिस्टम नहीं है। मीटिंग के व्हाइटबोर्ड और रेसिपी की कतरनों का किसी दस्तावेज़ वॉल्ट में कोई काम नहीं।

साथ-साथ तुलना

Evernote Scannable Paperlock
किसके लिए बना Evernote में तेज़ कैप्चर एक निजी वॉल्ट जो पढ़ता और याद रखता है
कैप्चर शानदार — अपने आप, एक टैप भरोसेमंद — ऑटो-क्रॉप, सीधा करना, कई पेज
दस्तावेज़ कहाँ रहते हैं आपके Evernote अकाउंट में आपके iPhone पर एन्क्रिप्टेड (वैकल्पिक iCloud सिंक)
नाम और फ़ाइलिंग आप, नोटबुक्स और टैग्स के ज़रिए अपने आप — नाम, तारीख़ें, रकम निकाली जाती है
बाद में खोजना आपके नोट्स में Evernote सर्च सरल भाषा में पूछिए, स्रोत सहित जवाब पाइए
एक्सपायरी रिमाइंडर खुद सेट करना पड़ता है अपने आप, 30 और 7 दिन पहले
लॉक करना आपके Evernote सेटअप पर निर्भर Face ID, धुंधले संवेदनशील दस्तावेज़, कोई अकाउंट नहीं
कीमत मुफ़्त (Evernote के मुफ़्त और पेड प्लान हैं) 25 दस्तावेज़ मुफ़्त; Plus $4.99/माह या $39.99/वर्ष

Scannable चुनिए अगर…

  • आप Evernote के पक्के उपयोगकर्ता हैं। यह सबसे बड़ी बात है। अगर Evernote पहले से ही आपका सिस्टम है — नोट्स, प्रोजेक्ट, कतरनें — तो Scannable कागज़ के लिए सबसे अच्छा रास्ता है, और दूसरा ऐप जोड़ना बस आपकी चीज़ों को दो हिस्सों में बाँटेगा।
  • आपको अपने स्कैन फ़ोन से परे भी चाहिए, डेस्कटॉप ऐप्स और वेब पर, टाइप किए नोट्स और काम के सामान के साथ गुंथे हुए।
  • आप दस्तावेज़ों से ज़्यादा कुछ स्कैन करते हैं — व्हाइटबोर्ड, किताब के पन्ने, स्केच — जहाँ “समझने” से ज़्यादा मायने एक साफ़ तस्वीर के होते हैं।

Paperlock चुनिए अगर…

  • आपके पास कोई सिस्टम नहीं है (या नहीं चाहिए)। न कोई नोटबुक चुननी है, न कोई टैग ईजाद करना — पढ़ना और फ़ाइल करना ही यह प्रोडक्ट है।
  • आपका कागज़ निजी है: पहचान पत्र, मेडिकल कागज़ात, अनुबंध — वह सामान जो आपके मीटिंग नोट्स के बगल की जगह नहीं, Face ID लॉक का हक़दार है। अगर आप काफ़ी समय से डिजिटल इमरजेंसी बाइंडर बनाने का सोच रहे हैं, तो यह उस वादे का कम-मेहनत वाला रूप है।
  • आपको सर्च नतीजे नहीं, जवाब चाहिए। “मैंने Blue Bottle में कितना खर्च किया?” थंबनेल स्क्रॉल करने से बेहतर है — खासकर रसीदों के लिए, जो आपकी स्कैन की गई किसी भी दूसरी चीज़ से तेज़ी से बढ़ती हैं।
  • आप चाहते हैं कि एक्सपायरी डेट आपके लिए देखी जाएँ, बिना कभी कोई रिमाइंडर बनाए।

ईमानदार आखिरी बात

Scannable एक शानदार कैप्चर टूल है, उस सिस्टम के लिए जिसे आप खुद संभालते हैं; Paperlock एक ऐसा वॉल्ट है जो संभालना खुद करता है। अगर Evernote आपका घर है और आप उसे संभालना पसंद करते हैं — तो सचमुच, Scannable चुनिए और पीछे मुड़कर मत देखिए। और अगर आप असल में यह चाहते हैं कि कागज़ की फ़ोटो खींचिए, भूल जाइए, और दो साल बाद भी जवाब मिल जाए — तो Paperlock ठीक इसी काम के लिए बना है, और जल्द ही iPhone पर आ रहा है।