Đặt một hóa đơn trước CamScanner và bạn sẽ nhận được một PDF đẹp mắt, ngay ngắn, không bóng, chỉ trong khoảng hai giây. Đặt cùng hóa đơn đó trước Paperlock và bạn sẽ nhận được câu trả lời cho “tôi đã chi bao nhiêu tại cửa hàng phần cứng vào tháng ba?” — vài tháng sau, mà không cần nhớ là tệp đó có tồn tại.
Cùng một mảnh giấy, hai công việc hoàn toàn khác nhau. Đó chính là toàn bộ cuộc so sánh, nhưng chi tiết mới là chuyện quan trọng, nên hãy cùng xem xét cho kỹ.
CamScanner giỏi ở điểm nào
CamScanner đã biến giấy tờ thành PDF từ trước khi hầu hết mọi người biết điện thoại của họ có thể làm điều đó, và bao năm kinh nghiệm ấy thể hiện rõ theo cách tốt nhất. Đây là một công cụ quét sâu và được chăm chút kỹ.
- Quét hàng loạt. Cho nó một chồng trang, nó sẽ chụp, cắt và chỉnh thẳng từng trang, nhanh gọn. Nếu bạn từng phải số hóa một cuốn sổ, một học kỳ ghi chú, hoặc cả năm hóa đơn, chế độ này chính là sự khác biệt giữa một buổi chiều và một khoảng giải lao.
- Công cụ PDF. PDF nhiều trang, hợp nhất, sắp xếp lại trang, bộ lọc làm cho một hóa đơn xám trông như in mới. Nó không chỉ là một máy ảnh; nó là một xưởng tài liệu nhỏ.
- Xuất ra mọi nơi. PDF hoặc hình ảnh, gửi đến email, lưu trữ đám mây, bất kỳ nơi nào các tệp của bạn nằm. Nếu tài liệu của bạn cần kết thúc ở chỗ khác — một kế toán, một ổ đĩa được chia sẻ, một khách hàng — CamScanner được xây dựng cho việc chuyển giao.
- Tìm kiếm văn bản trên bản quét. Giống như hầu hết các ứng dụng quét tài liệu nghiêm túc, nó có thể nhận dạng văn bản in trong bản quét của bạn, vì vậy bạn có thể tìm kiếm từ mà bạn biết xuất hiện trên trang.
- Có mặt ở mọi nơi. CamScanner không chỉ là công cụ dành riêng cho iPhone, điều này quan trọng nếu hộ gia đình hoặc văn phòng của bạn trộn lẫn các nền tảng. Paperlock chỉ dành cho iPhone.
Nó có một mức miễn phí, với đăng ký mở khóa bộ công cụ đầy đủ hơn. Nếu cuộc sống của bạn thường xuyên phải biến những chồng giấy thành các tệp gọn gàng, đây là một cái tên kỳ cựu, và xứng đáng với vị thế đó.
Paperlock làm gì thay vào đó
Paperlock bắt đầu từ nơi các ứng dụng quét tài liệu dừng lại: sau khi chụp. Đây là một kho lưu trữ riêng tư, khóa bằng Face ID, và thủ thuật cốt lõi của nó là nó đọc mọi tài liệu bạn đưa vào — đó là gì, của ai gửi, ngày tháng, số tiền, ngày hết hạn — rồi tự động sắp xếp nó vào đúng chỗ. Không thư mục, không thẻ, không phải gõ tên file như “Receipt_Depot_0314_final.pdf”.
Sau đó, bạn chỉ cần hỏi: “hộ chiếu của tôi hết hạn khi nào?”, “tôi đã chi bao nhiêu tại Blue Bottle?”, “tìm hóa đơn từ quán cà phê đó vào mùa thu năm ngoái”. Bạn nhận được câu trả lời kèm tài liệu nguồn — và nếu câu trả lời không có trong kho lưu trữ của bạn, nó sẽ nói vậy thay vì đoán bừa. Nó đọc được cả chữ viết tay, và hiểu những cách nói ngày tương đối như “mùa thu năm ngoái”. Đó là cách toàn bộ ứng dụng hoạt động.
Hai điều mà các ứng dụng quét tài liệu đơn giản là không làm:
- Nhắc hạn mà chẳng cần bạn thiết lập gì cả. Bất cứ thứ gì có ngày hết hạn — hộ chiếu, ID, bảo hiểm, bảo hành — sẽ tự động kích hoạt nhắc nhở trước 30 ngày và 7 ngày.
- Tìm ra những tài liệu đang ẩn trong ảnh của bạn. Khi được cho phép, nó quét thư viện ảnh trên điện thoại, chọn ra những gì có khả năng là tài liệu, rồi để bạn duyệt xem cái nào được nhập vào — ảnh gốc luôn được giữ nguyên. Nếu thư viện ảnh của bạn cũng giống như của hầu hết mọi người, chắc chắn có hàng trăm hóa đơn đang chôn trong đó.
Paperlock sắp ra mắt trên App Store: miễn phí cho 25 tài liệu và 10 câu hỏi, với Paperlock Plus giá $4.99/tháng hoặc $39.99/năm cho mọi thứ không giới hạn, cộng thêm đồng bộ iCloud.
So sánh song song
| CamScanner | Paperlock | |
|---|---|---|
| Được xây dựng cho | Tạo PDF sạch sẽ từ giấy, nhanh chóng | Lưu trữ tài liệu và trả lời câu hỏi về chúng |
| Quét hàng loạt chồng lớn | Xuất sắc — đây là điểm mạnh của nó | Quét tài liệu nhiều trang, nhưng không phải dây chuyền sản xuất |
| Những gì bạn nhận lại | Các tệp bạn đặt tên, tổ chức, và xuất | Một kho lưu trữ đã tổ chức mọi thứ tự động |
| Tìm lại sau này | Duyệt hoặc tìm đúng từ xuất hiện trong bản quét | Hỏi bằng lời tự nhiên: “hóa đơn khám thú y bao nhiêu tiền?” |
| Ngày hết hạn | Không phải việc của nó | Đọc tự động, có nhắc nhở trước 30 và 7 ngày |
| Chỉnh sửa PDF và xuất | Bộ công cụ sâu; xuất đi mọi nơi | Tài liệu nào cũng chia sẻ hoặc xuất dưới dạng PDF được |
| Nền tảng | Nhiều hơn chỉ iPhone | Chỉ iPhone |
| Khóa và quyền riêng tư | Kiểm tra chính sách hiện tại của nó | Khóa Face ID, mã hóa trên điện thoại của bạn, không có tài khoản, tài liệu không bao giờ được lưu trên máy chủ |
Chọn CamScanner nếu…
- Bạn quét khối lượng lớn. Số hóa một kho lưu trữ, một chồng hợp đồng, một tủ hồ sơ? Chế độ hàng loạt và công cụ PDF của CamScanner sẽ tiết kiệm cho bạn hàng giờ thực sự. Paperlock không đọ được tốc độ đó, và cũng không cố gắng làm vậy.
- Đích đến cuối cùng là một hệ thống tệp. Nếu tài liệu của bạn cần trở thành các PDF đặt tên đúng chuẩn trong một ổ đĩa chia sẻ hoặc hộp thư của kế toán, bạn cần một công cụ mà toàn bộ mục đích là tạo và xuất tệp.
- Bạn thực sự thích tổ chức, sắp xếp. Có người thấy một cây thư mục gọn gàng, ngăn nắp thật thỏa mãn, luôn cập nhật nó, và tìm được bất cứ thứ gì trong mười giây. Nếu đó là bạn, một máy quét mạnh cộng với hệ thống riêng của bạn thì khó ai địch lại — và thành thật thì, bạn không gặp phải vấn đề mà Paperlock giải quyết.
- Bạn cần nó ngoài iPhone. Paperlock chỉ dành cho iPhone; CamScanner thì không.
Chọn Paperlock nếu…
- Vấn đề của bạn không phải là quét — mà là tìm lại. Hầu hết mọi người đều chụp được ảnh một hóa đơn. Thất bại chỉ xảy ra tám tháng sau, khi “cái bảo hành thiết bị đó” nằm đâu đó giữa bốn trăm tệp không tên và ảnh trong thư viện ảnh. Nếu lưu hóa đơn để bạn thực sự tìm lại được mới là mục tiêu thật, thì một chồng PDF quét đẹp cũng không giúp bạn đến đó được — một trí nhớ thì có.
- Bạn sẽ chẳng bao giờ chịu duy trì một hệ thống lưu tệp. Paperlock cố tình không có thư mục. Không có gì để đặt tên, không có gì để sắp xếp, không có gì để bạn phải lo bị tụt lại phía sau.
- Một số tài liệu của bạn khá nhạy cảm. Giấy tờ tùy thân, hồ sơ y tế, hợp đồng. Paperlock khóa sau Face ID, tự khóa lại sau khoảng một phút ở chế độ nền, và làm mờ hình thu nhỏ của các tài liệu nhạy cảm cho đến khi bạn xác nhận đúng là mình. Không tài khoản, không cần đăng ký, và tài liệu gửi đi để đọc chỉ được xử lý đủ lâu để trả lời — không bao giờ lưu trên máy chủ, không bao giờ dùng cho quảng cáo.
- Hạn chót cứ liên tục làm bạn bất ngờ. Kiểu bất ngờ khi hộ chiếu hết hạn ngay tại sân bay chính là điều mà tính năng nhắc hạn tự động sinh ra để ngăn chặn.
Kết luận thành thật
CamScanner và Paperlock không thực sự là đối thủ — chúng trả lời hai câu hỏi khác nhau. CamScanner trả lời câu “làm sao để biến tờ giấy này thành một tệp tốt?” hay hơn hầu hết mọi ứng dụng khác, và nó xứng đáng với tuổi thọ lâu năm của mình. Paperlock trả lời câu “tài liệu đó nói gì, và giờ nó đang ở đâu?” — câu hỏi mà thường thì chẳng ai trả lời được.
Một cách kiểm tra hữu ích: nghĩ lại lần gần nhất một tài liệu làm bạn thất vọng. Nếu nỗi đau nằm ở việc tạo ra nó — chụp chậm, bản quét lệch, vật lộn ghép một file PDF — thì cứ chọn CamScanner và đừng ngoái lại. Nếu nỗi đau nằm ở việc tìm lại nó — cái bảo hành mà bạn nhớ rõ mình đã chụp, hóa đơn chẳng biết có từ bao giờ — thì đó chính là khoảng trống Paperlock sinh ra để lấp đầy, và ứng dụng này sắp ra mắt.
Và nếu bạn đang cân nhắc các ứng dụng quét tài liệu nói chung, thì cùng một cách nhìn — quét vào so với ghi nhớ — cũng áp dụng cho Paperlock so với Adobe Scan: một ứng dụng quét khác, nhưng cùng một sự đánh đổi trung thực.