Evernote Scannable делает одно, и делает это со вкусом: направьте iPhone на лист бумаги, и ещё до того, как вы найдёте кнопку спуска, приложение уже заметит края, захватит страницу и очистит её. Никаких настроек, никаких меню, почти никаких касаний. Если вы живёте в Evernote, Scannable — входная дверь всей вашей системы, и это действительно элегантная дверь.

Paperlock играет в другую игру. Он не пытается быть самым быстрым способом захватить бумагу — он хочет быть последним местом, куда её когда-либо нужно сохранить. Вы сохраняете документ один раз, и приложение его читает — определяет, что это за документ, от кого он, какая дата, сумма, когда истекает срок действия — и дальше вы просто спрашиваете: «когда истекает мой паспорт?» или «сколько стоил счёт у стоматолога в марте?»

Так что это не о том, «какой сканер лучше». Это о том, «что вы хотите, чтобы произошло после сканирования». Вот честный ответ на оба вопроса.

То, что Scannable делает просто превосходно

Сначала похвала, потому что она заслужена. Scannable — один из самых приятных в использовании сканер-приложений из когда-либо созданных:

  • Автоматический захват. Держите телефон над бумагой, и приложение само найдёт, снимет и выпрямит документ. Сканирование стопки квитанций становится не рутиной, а чем-то более интересным.
  • Радикально простой. Практически нет никакого интерфейса. Никаких фильтров для возни, никаких мастеров экспорта, никаких экранов с предложениями между вами и сканом.
  • Полностью бесплатен.
  • Легко загружает в Evernote. Сканы попадают прямо в ваш аккаунт Evernote, где соединяются с заметками, блокнотами и тегами — и Evernote может искать текст внутри сканов, поэтому хорошо организованный аккаунт действительно удобно искать.
  • Evernote везде доступен. Как только скан попадает в Evernote, вы можете получить к нему доступ с Mac, Windows ПК, веб-версии — не только с телефона.

Если ваша цель — «загрузить эту бумагу в Evernote без трений», сравнение закончено. Используйте Scannable. Это именно то, для чего он предназначен, и это действительно похвально.

То, что Scannable оставляет на вас

Вот честный минус, и это не совсем недостаток Scannable — это просто природа всего продукта. Работа Scannable заканчивается в момент, когда скан загружается. Всё дальше — это ответственность Evernote и ваша: в какой блокнот его поместить, как его назвать, какие теги добавить и будете ли вы помнить об этих решениях.

Evernote хорошо справляется с этим если вы его поддерживаете. Много людей это делают, радостно, годами. Но сканер, который питает систему заметок, в сущности, остаётся картотекой: сканы — это картинки документов, а организация — это привычка, которую нужно регулярно поддерживать. Пропустите привычку на полгода — и у вас будет блокнот под названием «Inbox» с двумястами безымянных сканов. Это та же ловушка, в которую попадают пользователи любого классического сканер-приложения — захват — это лёгкая половина проблемы.

И есть более тихий вопрос: хотите ли вы, чтобы паспорт, полис страховки и результаты медицинских тестов жили в общем аккаунте заметок, часто используемом на рабочих устройствах и иногда совместно с коллегами?

Что Paperlock делает с тем же листом бумаги

Paperlock начинает там, где Scannable кончается. Отсканируйте квитанцию (автоматический кроп, выпрямление, многостраничность — всё стандартно) и приложение её читает: определяет, что это квитанция, от кого, на какую сумму, и озаглавливает её простыми словами вроде «Квитанция Blue Bottle Coffee — $14.20». Никаких папок, никаких тегов, никакого назначения имён — намеренно.

Потом оно запоминает — в полезном смысле:

  • Вы находите вещи, задавая вопросы. «Найди квитанции из того кафе прошлой осенью» — работает, с относительными датами и всем таким. Ответы приходят с исходными документами, и если ответа в вашем хранилище нет, приложение это скажет вместо того, чтобы гадать.
  • Сроки действия сами о себе заботятся. Любой документ со сроком действия — паспорт, удостоверение, страховка, гарантия — вызывает напоминания за 30 и за 7 дней до истечения. Автоматически, без настройки.
  • Защита на уровне, который имеет значение. Face ID при открытии и снова через минуту в фоне, документы зашифрованы на телефоне, чувствительные элементы размыты до подтверждения, ничего видно в переключателе приложений. Никакого аккаунта, никаких регистраций, никакой почты.
  • Находит документы, которые вы уже случайно отсканировали. С вашего разрешения ищет в рулоне камеры, отбирает вероятные документы и позволяет одобрить импорт — большинство людей находят там сотни скрытых документов.

Но компромисс реален: Paperlock только для iPhone, не редактирует и не аннотирует, и это не система заметок. Доски встреч и вырезки рецептов не должны быть в хранилище документов.

Рядом

Evernote Scannable Paperlock
Для чего предназначен Быстрый захват в Evernote Приватное хранилище, которое читает и запоминает
Захват Превосходный — автоматический, в один клик Надёжный — автокроп, выпрямление, многостраничность
Где живут документы В вашем аккаунте Evernote Зашифрованы на iPhone (опциональная синхронизация iCloud)
Название и архивирование Вы, через блокноты и теги Автоматически — название, даты, суммы извлекаются
Поиск позже Поиск Evernote по всем заметкам Спросите простыми словами, ответы с источниками
Напоминания об истечении Установите сами Автоматически, за 30 и 7 дней до конца
Блокировка Зависит от вашей настройки Evernote Face ID, размытые чувствительные документы, никакого аккаунта
Цена Бесплатно (Evernote имеет бесплатные и платные планы) Бесплатно для 25 документов; Plus $4.99/месяц или $39.99/год

Выбирайте Scannable, если…

  • Вы преданный пользователь Evernote. Это главное. Если Evernote уже ваша система — заметки, проекты, вырезки — Scannable лучший способ добавить бумагу, и добавление второго приложения просто разделит вашу информацию.
  • Вам нужны сканы за пределами телефона, на компьютерных приложениях и веб-версии, переплетённые с текстовыми заметками и рабочим материалом.
  • Вы сканируете не только документы — доски встреч, страницы книг, эскизы — где «понимание» имеет меньше значения, чем быстрое чистое изображение.

Выбирайте Paperlock, если…

  • Вы не хотите (или не имеете) системы. Никаких блокнотов на выбор, никаких тегов придумывать — чтение и архивирование — это сам продукт.
  • Ваша бумага личная: удостоверения, медицинские документы, контракты — то, что заслуживает блокировку Face ID, а не место рядом с заметками встреч. Если вы давно хотели создать цифровую папку экстренной информации, это лёгкая версия этого обещания.
  • Вы хотите ответы, а не результаты поиска. «Сколько я потратил в Blue Bottle?» лучше, чем прокручивать миниатюры — особенно для квитанций, которые размножаются быстрее всего остального.
  • Вы хотите, чтобы сроки действия отслеживались для вас, без создания напоминаний.

Честный вывод

Scannable — отличный инструмент захвата для системы, которую вы поддерживаете; Paperlock — хранилище, которое поддерживает само себя. Если Evernote ваш дом и вам нравится его поддерживать — честно, выбирайте Scannable и не оглядывайтесь. Если на самом деле вы хотите сфотографировать бумагу, забыть о ней и получить ответ два года спустя, это именно то, для чего был создан Paperlock — уже скоро на iPhone.