Công khai. Chúng tôi làm ra Paperlock, xuất hiện ở cột cuối cùng của bảng dưới đây.
Năm cách để được nhắc
| Cách làm | Ai gõ ngày vào | Thời gian chuẩn bị mặc định | Giấy tờ có đính kèm lời nhắc | Sửa một ngày | Chi phí |
|---|---|---|---|---|---|
| Ứng dụng Lịch hoặc Lời nhắc | Bạn | Tùy bạn đặt; hầu hết mọi người đặt đúng ngày hết hạn | Không | Sửa sự kiện bằng tay | Miễn phí |
| Ứng dụng ví điện tử hoặc giấy tờ tùy thân | Đôi khi đọc từ thẻ | Tùy loại; thường là không có | Có, với những thẻ chúng giữ | Tùy loại | Miễn phí đến trả phí |
| Công cụ theo dõi hạn dùng chuyên biệt (kể cả công cụ trên trình duyệt của chúng tôi) | Bạn | Theo từng loại; công cụ của chúng tôi dùng 270 ngày cho hộ chiếu, 90 ngày cho giấy phép cư trú, 30 đến 60 ngày cho phần còn lại | Không, chỉ là một mục trong danh sách | Sửa dòng đó, xuất lại file lịch | Miễn phí |
| Ứng dụng quét và ổ đám mây | Không ai cả | Không có | Có file, nhưng không đọc được ngày | Không áp dụng | Miễn phí đến trả phí |
| Kho lưu trữ đọc hiểu (Paperlock) | Ứng dụng, từ ảnh chụp giấy tờ | 30 và 7 ngày; 6 tháng với hộ chiếu và giấy tờ tùy thân | Có, chính giấy tờ đó | Sửa ngày; lời nhắc đi theo | Có gói miễn phí; Plus $4.99/tháng |
Ba điều quyết định lời nhắc có hiệu quả hay không
Ai đã gõ ngày vào. Mọi hệ thống thủ công đều thất bại ở cùng một bước: ngày không bao giờ được nhập vào. Không phải vì người ta không biết gõ chữ, mà vì lúc họ cầm giấy tờ trong tay không bao giờ là lúc họ mở cuốn lịch ra. Một công cụ đọc ngày trực tiếp từ ảnh chụp, và cho bạn sửa lại, sẽ bỏ đi đúng cái bước hay thất bại đó.
Nó bật lên sớm bao lâu. Một lời nhắc đúng vào ngày hết hạn là một thông báo cho biết bạn đã quá muộn. Với hộ chiếu, cảnh báo hữu ích là chín tháng trước, vì việc gia hạn mất vài tuần và quy tắc sáu tháng đã đóng cửa hầu hết các điểm đến từ rất lâu trước ngày in trên hộ chiếu. Với giấy phép cư trú, ba tháng. Với bảo hiểm, sáu tuần, để còn thời gian so sánh. Checklist các ngày hết hạn liệt kê thời gian chuẩn bị theo từng loại giấy tờ; một hệ thống nhắc không thay đổi được thời gian chuẩn bị theo loại sẽ bật lên quá muộn cho những giấy tờ quan trọng nhất.
Giấy tờ có đi kèm lời nhắc hay không. Một lời nhắc nói “hộ chiếu sắp hết hạn” khiến bạn phải đi lục ngăn kéo. Một lời nhắc mở luôn trang thông tin của hộ chiếu cho bạn biết số hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp chỉ trong một cú chạm. Khác biệt này nhỏ cho đến khi lời nhắc bật lên đúng lúc bạn đang đặt vé máy bay.
Mỗi cách phù hợp với điều gì
Lịch ổn với một vài ngày bạn đã biết sẵn. Dùng công cụ theo dõi hạn giấy tờ hoặc công cụ kiểm tra để tạo một file lịch với thời gian chuẩn bị đúng đã tính sẵn, rồi không phải nghĩ về nó nữa cho đến khi cảnh báo bật lên.
Ứng dụng ví điện tử tốt cho những loại thẻ chúng được thiết kế để giữ, và vô dụng với hợp đồng thuê nhà, thẻ bảo hành hay sổ tiêm chủng.
Công cụ theo dõi chuyên biệt là hệ thống thủ công được làm đúng bài bản: thời gian chuẩn bị đúng, một danh sách duy nhất, xuất ra bất kỳ cuốn lịch nào. Chúng vẫn phụ thuộc vào việc bạn gõ ngày vào và cập nhật dòng đó khi gia hạn.
Kho lưu trữ đọc hiểu bỏ đi phần gõ chữ. Trong Paperlock, bạn chụp ảnh hộ chiếu, thẻ bảo hiểm hay thẻ bảo hành; nó đọc ngày hết hạn, sắp xếp giấy tờ, và, một khi bạn đã bật lời nhắc trong Cài đặt, lên lịch cảnh báo 30 và 7 ngày trước, cộng thêm 6 tháng trước với hộ chiếu và giấy tờ tùy thân. Nếu nó đọc sai một ngày, bạn sửa lại trên thẻ thông tin của giấy tờ đó và lời nhắc sẽ đi theo. Lời nhắc là tùy chọn vì iOS yêu cầu quyền cho thông báo; ứng dụng chỉ hỏi một lần.
Cách kiểm tra một tính năng nhắc trong mười phút
- Nhập một giấy tờ có ngày hết hạn và kiểm tra xem ứng dụng đã đọc được gì.
- Đổi ngày lệch đi một năm. Xác nhận lời nhắc đã di chuyển theo.
- Kiểm tra thời gian chuẩn bị. Nếu lựa chọn duy nhất là “đúng ngày đó,” đây chỉ là một cuốn lịch với vài bước thêm vào.
- Tắt rồi bật lại thông báo của ứng dụng trên điện thoại. Lời nhắc âm thầm biến mất khi quyền thay đổi là một lỗi thường gặp.
- Nhập một giấy tờ không có ngày hết hạn. Ứng dụng không nên tự bịa ra một ngày.
Giới hạn thành thật
Không hệ thống nhắc nào biết về giấy tờ bạn chưa từng chụp ảnh hay gõ vào. Đó là việc của bộ kiểm kê giấy tờ gia đình. Và lời nhắc chỉ tốt bằng ngày ghi trên giấy tờ: một hộ chiếu được cấp với thời hạn ngắn hơn bình thường, hay một giấy phép kèm điều kiện, cần một người đọc kỹ phần chi tiết đó một lần. Các công cụ ở đây lo phần lịch; phần đọc hiểu vẫn là việc của bạn.