Zverejnenie. Vyrábame Paperlock, ktorý sa objavuje v poslednom stĺpci tabuľky nižšie.
Päť spôsobov, ako sa nechať upozorniť
| Prístup | Kto zadáva dátum | Predvolený predstih | Dokument pripojený k upozorneniu | Oprava dátumu | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalendár alebo Pripomienky | Vy | Čokoľvek, čo nastavíte; väčšina ľudí nastaví samotný deň platnosti | Nie | Ručná úprava udalosti | Zadarmo |
| Peňaženka alebo aplikácie na doklady | Niekedy sa číta z karty | Rôzne; často žiadny | Áno, pri kartách, ktoré držia | Rôzne | Zadarmo až predplatné |
| Špecializované sledovače platnosti (vrátane nášho nástroja v prehliadači) | Vy | Podľa typu; náš sledovač používa 270 dní pri pasoch, 90 pri povoleniach, 30 až 60 pri ostatnom | Nie, iba položka v zozname | Úprava riadku, opätovný export kalendárového súboru | Zadarmo |
| Skenovacie aplikácie a cloudové disky | Nikto | Žiadny | Súbor áno, ale žiadny dátum sa nečíta | Neplatí | Zadarmo až predplatné |
| Čítajúce trezory (Paperlock) | Aplikácia, z fotky dokumentu | 30 a 7 dní; 6 mesiacov pri pasoch a dokladoch totožnosti | Áno, samotný dokument | Úprava dátumu; pripomienka sa posunie s ním | Bezplatná úroveň; Plus $4.99/mesiac |
Tri veci, ktoré rozhodujú, či pripomienka funguje
Kto zadal dátum. Každý manuálny systém zlyháva na tom istom kroku: dátum sa jednoducho nikdy nezadá. Nie preto, že by ľudia nevedeli písať, ale preto, že chvíľa, kedy dokument držia v ruke, nikdy nie je chvíľa, kedy otvoria kalendár. Nástroj, ktorý prečíta dátum z fotky a umožní vám ho opraviť, odstraňuje práve tento krok, ktorý zlyháva.
Ako dopredu sa spustí. Pripomienka v deň platnosti je notifikácia o tom, že je už neskoro. Pri pase je užitočné upozornenie deväť mesiacov vopred, pretože obnovenie trvá týždne a pravidlo šiestich mesiacov uzatvára väčšinu destinácií dávno pred vytlačeným dátumom. Pri povolení na pobyt tri mesiace. Pri poistke šesť týždňov, aby bol čas na porovnanie. Checklist dátumov platnosti dokumentov uvádza predstihy podľa typu dokumentu; systém pripomienok, ktorý nedokáže meniť predstih podľa typu, sa pri najdôležitejších dokumentoch spustí príliš neskoro.
Či dokument sprevádza upozornenie. Pripomienka, ktorá povie „pasu vyprší platnosť“, vás pošle k zásuvke. Tá, ktorá otvorí dátovú stránku pasu, vám na jedno klepnutie povie číslo, dátum vydania a úrad. Rozdiel je malý, až kým pripomienka nepríde vo chvíli, keď si rezervujete let.
Na čo je dobrý každý prístup
Kalendáre stačia na hrsť dátumov, ktoré už poznáte. Použite sledovač platnosti dokumentov alebo kontrolór na vygenerovanie kalendárového súboru so správnymi predstihmi zabudovanými priamo v ňom a potom už na to nemyslite, kým nepríde upozornenie.
Aplikácie na peňaženku sú dobré pri kartách, na ktoré boli navrhnuté, a zbytočné pri nájomnej zmluve, záruke a záznamoch o očkovaní.
Špecializované sledovače sú manuálny systém urobený poriadne: správne predstihy, jeden zoznam, export do ktoréhokoľvek kalendára. Stále však závisia od toho, či dátum zadáte a riadok pri obnovení aktualizujete.
Čítajúce trezory odstraňujú písanie. V Paperlock odfotíte pas, poistnú kartu alebo záruku; aplikácia prečíta platnosť, dokument zaradí a, hneď ako si v Nastaveniach zapnete pripomienky, naplánuje upozornenia 30 a 7 dní vopred, a pri pasoch a dokladoch totožnosti aj 6 mesiacov vopred. Ak dátum prečíta nesprávne, opravíte ho na karte dokumentu a pripomienka sa posunie s ním. Pripomienky sú voliteľné, pretože iOS vyžaduje povolenie na notifikácie; aplikácia oň požiada raz.
Ako otestovať funkciu pripomienok za desať minút
- Importujte dokument s dátumom platnosti a skontrolujte, čo aplikácia prečítala.
- Zmeňte dátum o rok. Overte, či sa pripomienka posunula.
- Skontrolujte predstihy. Ak je jedinou možnosťou „v ten deň“, ide o kalendár s pár krokmi navyše.
- Vypnite a znova zapnite notifikácie aplikácie v telefóne. Pripomienky, ktoré po zmene povolenia potichu zmiznú, sú bežná chyba.
- Importujte dokument bez dátumu platnosti. Aplikácia by si žiadny nemala vymyslieť.
Poctivé hranice
Žiadny systém pripomienok nevie o dokumente, ktorý ste nikdy neodfotili ani nezadali. Na to slúži kit inventára domácnosti. A pripomienky sú len také dobré ako dátum na dokumente: pas vydaný na kratšie obdobie než zvyčajne, alebo povolenie s podmienkami, si raz vyžaduje, aby si človek prečítal drobné písmo. Nástroje tu zariadia kalendár; čítanie je stále na vás.