खुलासा। Paperlock हम बनाते हैं, जो नीचे दी गई तालिका के आख़िरी कॉलम में है।
याद दिलाए जाने के पाँच तरीके
| तरीका | तारीख कौन टाइप करता है | डिफ़ॉल्ट लीड टाइम | अलर्ट के साथ दस्तावेज़ जुड़ा है | तारीख सुधारना | कीमत |
|---|---|---|---|---|---|
| कैलेंडर या रिमाइंडर ऐप | आप | आप जो भी सेट करें; ज़्यादातर लोग एक्सपायरी वाला दिन सेट करते हैं | नहीं | इवेंट को हाथ से एडिट करें | मुफ़्त |
| वॉलेट या आईडी ऐप | कभी-कभी कार्ड से पढ़ा जाता है | अलग-अलग; अक्सर कोई नहीं | हाँ, उन कार्ड के लिए जो ये रखते हैं | अलग-अलग | मुफ़्त से सब्सक्रिप्शन तक |
| ख़ास एक्सपायरी ट्रैकर (हमारे ब्राउज़र टूल समेत) | आप | तरह के हिसाब से; हमारा ट्रैकर पासपोर्ट के लिए 270 दिन, परमिट के लिए 90, बाकी के लिए 30 से 60 इस्तेमाल करता है | नहीं, बस एक लिस्ट एंट्री | रो एडिट करें, कैलेंडर फ़ाइल फिर से एक्सपोर्ट करें | मुफ़्त |
| स्कैनर ऐप और क्लाउड ड्राइव | कोई नहीं | कोई नहीं | फ़ाइल, पर कोई तारीख नहीं पढ़ी जाती | लागू नहीं | मुफ़्त से सब्सक्रिप्शन तक |
| पढ़ने वाले वॉल्ट (Paperlock) | ऐप, दस्तावेज़ की फ़ोटो से | 30 और 7 दिन; पासपोर्ट और आईडी के लिए 6 महीने | हाँ, दस्तावेज़ खुद | तारीख एडिट करें; रिमाइंडर उसके साथ बदलता है | मुफ़्त टियर; Plus $4.99/महीना |
तीन बातें जो तय करती हैं कि रिमाइंडर काम करेगा या नहीं
तारीख किसने टाइप की। हर मैनुअल सिस्टम एक ही कदम पर फेल होता है: तारीख कभी डाली ही नहीं जाती। इसलिए नहीं कि लोग टाइप नहीं कर सकते, बल्कि इसलिए कि जिस पल उनके हाथ में दस्तावेज़ होता है वह कभी वह पल नहीं होता जब वे कैलेंडर खोलते हैं। ऐसा टूल जो फ़ोटो से तारीख पढ़ ले, और आपको उसे सुधारने दे, वह इस फेल होने वाला कदम हटा देता है।
यह कितना पहले बजता है। एक्सपायरी की तारीख पर बजा रिमाइंडर वह सूचना है जो बताती है कि आप पहले ही देर कर चुके हैं। पासपोर्ट के लिए काम का अलर्ट नौ महीने पहले का है, क्योंकि नवीनीकरण में हफ़्तों का समय लगता है और छह महीने का नियम छपी हुई तारीख से काफ़ी पहले ही ज़्यादातर जगहों के दरवाज़े बंद कर देता है। रेज़िडेंस परमिट के लिए, तीन महीने। बीमा के लिए, छह हफ़्ते, ताकि तुलना करने का समय मिले। एक्सपायरेशन तारीखों की चेकलिस्ट हर तरह के दस्तावेज़ के लिए लीड टाइम बताती है; ऐसा रिमाइंडर सिस्टम जो तरह के हिसाब से लीड टाइम न बदल सके, वह सबसे ज़रूरी दस्तावेज़ों के लिए बहुत देर से बजेगा।
क्या दस्तावेज़ अलर्ट के साथ आता है। ऐसा रिमाइंडर जो कहे “पासपोर्ट एक्सपायर हो रहा है” आपको दराज़ तक भेज देता है। ऐसा रिमाइंडर जो पासपोर्ट का डेटा पेज खोल दे, वह एक ही टैप में नंबर, जारी होने की तारीख और दफ़्तर बता देता है। यह फ़र्क़ तब तक छोटा लगता है जब तक रिमाइंडर उस पल न बजे जब आप फ़्लाइट बुक कर रहे हों।
हर तरीका किसके लिए अच्छा है
कैलेंडर उन चंद तारीखों के लिए ठीक हैं जो आपको पहले से पता हैं। डॉक्यूमेंट एक्सपायरी ट्रैकर या चेकर से एक कैलेंडर फ़ाइल बनाएँ जिसमें सही लीड टाइम पहले से बना हो, फिर अलर्ट आने तक इसके बारे में कभी न सोचें।
वॉलेट ऐप उन कार्ड के लिए अच्छे हैं जिनके लिए वे बनाए गए थे, और लीज़, वारंटी और टीकाकरण रिकॉर्ड के लिए बेकार हैं।
ख़ास ट्रैकर सही ढंग से किया गया मैनुअल सिस्टम हैं: सही लीड टाइम, एक लिस्ट, किसी भी कैलेंडर में एक्सपोर्ट। ये फिर भी इस पर निर्भर करते हैं कि आप तारीख टाइप करें और नवीनीकरण होने पर रो अपडेट करें।
पढ़ने वाले वॉल्ट टाइपिंग हटा देते हैं। Paperlock में, आप पासपोर्ट, बीमा कार्ड या वारंटी की फ़ोटो खींचते हैं; यह एक्सपायरी पढ़ता है, दस्तावेज़ को फ़ाइल करता है, और, एक बार आपने सेटिंग्स में रिमाइंडर चालू कर दिए, तो 30 और 7 दिन पहले, साथ ही पासपोर्ट और आईडी दस्तावेज़ों के लिए 6 महीने पहले भी, अलर्ट शेड्यूल करता है। अगर यह कोई तारीख ग़लत पढ़ ले, तो आप उसे दस्तावेज़ के कार्ड पर सुधार सकते हैं और रिमाइंडर उसके साथ बदल जाता है। रिमाइंडर ऑप्ट-इन हैं क्योंकि iOS को नोटिफिकेशन के लिए अनुमति चाहिए होती है; ऐप एक बार पूछता है।
दस मिनट में रिमाइंडर फ़ीचर कैसे परखें
- एक्सपायरी तारीख वाला दस्तावेज़ इम्पोर्ट करें और देखें कि ऐप ने क्या पढ़ा।
- तारीख को एक साल बदलें। पुष्टि करें कि रिमाइंडर भी उसके साथ हिला।
- लीड टाइम जाँचें। अगर एकमात्र विकल्प “उसी दिन” है, तो यह अतिरिक्त कदमों वाला एक कैलेंडर ही है।
- फ़ोन में ऐप के नोटिफिकेशन बंद करें और फिर चालू करें। जो रिमाइंडर अनुमति बदलने पर चुपचाप गायब हो जाते हैं, वह एक आम गड़बड़ी है।
- बिना एक्सपायरी तारीख वाला दस्तावेज़ इम्पोर्ट करें। ऐप को कोई तारीख बना नहीं लेनी चाहिए।
ईमानदार सीमाएँ
कोई भी रिमाइंडर सिस्टम उस दस्तावेज़ के बारे में नहीं जानता जिसकी आपने कभी फ़ोटो ली ही नहीं या टाइप नहीं किया। इसी के लिए घर की इनवेंटरी किट है। और रिमाइंडर उतने ही अच्छे हैं जितनी अच्छी दस्तावेज़ पर लिखी तारीख: आम से छोटी अवधि के लिए जारी हुआ पासपोर्ट, या शर्तों वाला परमिट, इसके लिए एक बार किसी इंसान को बारीक शर्तें पढ़नी ही पड़ेंगी। यहाँ के टूल कैलेंडर सँभालते हैं; पढ़ना अब भी आपका काम है।