Ujawnienie. Tworzymy Paperlock, który pojawia się w ostatniej kolumnie poniższej tabeli.
Pięć sposobów na przypomnienie
| Podejście | Kto wpisuje datę | Domyślne wyprzedzenie | Dokument dołączony do alertu | Poprawianie daty | Koszt |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplikacja Kalendarz lub Przypomnienia | Ty | To, co ustawisz; większość ludzi ustawia sam dzień wygaśnięcia | Nie | Ręczna edycja wydarzenia | Darmowo |
| Aplikacje portfela lub tożsamości | Czasem odczytane z karty | Różnie; często brak | Tak, dla kart, które przechowują | Różnie | Darmowo do subskrypcji |
| Dedykowane narzędzia do śledzenia terminów (łącznie z naszym narzędziem przeglądarkowym) | Ty | Według typu; nasze narzędzie używa 270 dni dla paszportów, 90 dla pozwoleń, 30–60 dla reszty | Nie, pozycja na liście | Edytuj wiersz, wyeksportuj plik kalendarza ponownie | Darmowo |
| Aplikacje skanujące i dyski w chmurze | Nikt | Brak | Plik, ale żadna data nie jest odczytywana | Nie dotyczy | Darmowo do subskrypcji |
| Skarbce czytające (Paperlock) | Aplikacja, na podstawie zdjęcia dokumentu | 30 i 7 dni; 6 miesięcy dla paszportów i dowodów tożsamości | Tak, sam dokument | Popraw datę; przypomnienie podąża za nią | Darmowy poziom; Plus $4.99/miesiąc |
Trzy rzeczy, które decydują, czy przypomnienie działa
Kto wpisał datę. Każdy system manualny zawodzi w tym samym miejscu: data nigdy nie zostaje wpisana. Nie dlatego, że ludzie nie potrafią pisać, ale dlatego, że moment, w którym trzymają dokument, nigdy nie jest momentem, w którym otwierają kalendarz. Narzędzie, które odczytuje datę ze zdjęcia i pozwala ją poprawić, usuwa ten zawodny krok.
Z jakim wyprzedzeniem się odpala. Przypomnienie w dniu wygaśnięcia to powiadomienie, że jest już za późno. Dla paszportu użyteczny alert to dziewięć miesięcy wcześniej, bo odnowienie trwa tygodnie, a zasada sześciu miesięcy zamyka większość kierunków długo przed wydrukowaną datą. Dla pozwolenia na pobyt — trzy miesiące. Dla ubezpieczenia — sześć tygodni, żeby był czas na porównanie. Checklista terminów ważności wymienia wyprzedzenia według dokumentu; system przypomnień, który nie potrafi zróżnicować wyprzedzenia według typu, odpali się za późno dla dokumentów, które liczą się najbardziej.
Czy dokument przychodzi razem z alertem. Przypomnienie mówiące „paszport wygasa” wysyła cię do szuflady. Takie, które otwiera stronę danych paszportu, mówi ci numer, datę wydania i urząd za jednym dotknięciem. Różnica jest mała, dopóki przypomnienie nie przyjdzie w momencie, gdy rezerwujesz lot.
Do czego nadaje się każde podejście
Kalendarze są w porządku dla garści dat, które już znasz. Użyj narzędzia do śledzenia terminów ważności dokumentów albo sprawdzarki, żeby wygenerować plik kalendarza z wbudowanymi właściwymi wyprzedzeniami, a potem nigdy więcej o tym nie myśl aż do alertu.
Aplikacje portfela są dobre dla kart, do których zostały zaprojektowane, i bezużyteczne dla umowy najmu, gwarancji i karty szczepień.
Dedykowane narzędzia do śledzenia to właściwie zrobiony system manualny: właściwe wyprzedzenia, jedna lista, eksport do dowolnego kalendarza. Nadal zależą od tego, czy wpiszesz datę i zaktualizujesz wiersz, gdy coś odnowisz.
Skarbce czytające zabierają ci pisanie. W Paperlock fotografujesz paszport, kartę ubezpieczeniową albo gwarancję; aplikacja odczytuje termin ważności, archiwizuje dokument, a gdy tylko włączysz przypomnienia w Ustawieniach, planuje alerty 30 i 7 dni wcześniej, plus 6 miesięcy wcześniej dla paszportów i dokumentów tożsamości. Jeśli źle odczyta datę, poprawiasz ją na karcie dokumentu, a przypomnienie za tym podąża. Przypomnienia są opcjonalne, bo iOS wymaga zgody na powiadomienia; aplikacja prosi o nią raz.
Jak przetestować funkcję przypomnień w dziesięć minut
- Zaimportuj dokument z datą ważności i sprawdź, co odczytała aplikacja.
- Zmień datę o rok. Potwierdź, że przypomnienie się przesunęło.
- Sprawdź wyprzedzenia. Jeśli jedyną opcją jest „w tym dniu”, to kalendarz z dodatkowymi krokami.
- Wyłącz i włącz ponownie powiadomienia telefonu dla aplikacji. Przypomnienia, które po cichu znikają przy zmianie uprawnień, to częsta awaria.
- Zaimportuj dokument bez daty ważności. Aplikacja nie powinna jej wymyślać.
Uczciwe ograniczenia
Żaden system przypomnień nie wie o dokumencie, którego nigdy nie sfotografowałeś ani nie wpisałeś. Do tego służy zestaw ewidencji domowej. A przypomnienia są tylko tak dobre, jak data na dokumencie: paszport wydany na krótszy niż zwykle okres albo pozwolenie z warunkami wymaga, żeby ktoś raz przeczytał drobny druk. Narzędzia tutaj obsługują kalendarz; czytanie wciąż należy do ciebie.