Åpenhet. Vi lager Paperlock, som opptrer i den siste kolonnen i tabellen under.
Fem måter å bli minnet på
| Metode | Hvem skriver inn datoen | Standard forvarsel | Dokument vedlagt varselet | Å rette en dato | Kostnad |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalender- eller Påminnelser-app | Deg | Det du selv setter; de fleste setter utløpsdagen | Nei | Rediger hendelsen for hånd | Gratis |
| Lommebok- eller ID-apper | Noen ganger lest fra kortet | Varierer; ofte ingen | Ja, for kortene de har | Varierer | Gratis til abonnement |
| Dedikerte sporingsverktøy (inkludert vårt nettleserverktøy) | Deg | Per type; vårt sporingsverktøy bruker 270 dager for pass, 90 for oppholdstillatelser, 30 til 60 for resten | Nei, en linje i en liste | Rediger raden, eksporter kalenderfilen på nytt | Gratis |
| Skanner-apper og skytjenester | Ingen | Ingen | Filen, men ingen dato leses | Ikke aktuelt | Gratis til abonnement |
| Lesende hvelv (Paperlock) | Appen, fra et bilde av dokumentet | 30 og 7 dager; 6 måneder for pass og ID-er | Ja, selve dokumentet | Rediger datoen; påminnelsen flytter seg med den | Gratisnivå; Plus $4.99/måned |
De tre tingene som avgjør om en påminnelse fungerer
Hvem som skrev inn datoen. Ethvert manuelt system svikter på samme trinn: datoen blir aldri lagt inn. Ikke fordi folk ikke kan skrive, men fordi øyeblikket de holder dokumentet, aldri er øyeblikket de åpner kalenderen. Et verktøy som leser datoen fra et bilde, og lar deg rette den, fjerner det svikende trinnet.
Hvor langt i forveien det går av. En påminnelse på utløpsdatoen er et varsel om at du allerede er for sent ute. For et pass er det nyttige varselet ni måneder ut, fordi fornyelse tar uker og seksmånedersregelen stenger de fleste reisemål lenge før den trykte datoen. For en oppholdstillatelse, tre måneder. For forsikring, seks uker, slik at det er tid til å sammenligne. Sjekklisten for utløpsdatoer lister forvarsler per dokumenttype; et påminnelsessystem som ikke kan variere forvarselet etter type, vil komme for sent for dokumentene som betyr mest.
Om dokumentet følger med varselet. En påminnelse som sier «pass utløper» sender deg til skuffen. En som åpner passets dataside, forteller deg nummeret, utstedelsesdatoen og kontoret i samme trykk. Forskjellen er liten helt til påminnelsen kommer mens du bestiller en flyreise.
Hva hver metode egner seg til
Kalendere er greie for en håndfull datoer du allerede kjenner. Bruk verktøyet for utløpssporing eller sjekkeren for å generere en kalenderfil med riktige forvarsler innebygd, og tenk aldri på det igjen før varselet kommer.
Lommebok-apper er gode for kortene de er laget for, og ubrukelige for leiekontrakten, garantien og vaksinasjonsjournalen.
Dedikerte sporingsverktøy er det manuelle systemet gjort ordentlig: riktige forvarsler, én liste, eksport til hvilken som helst kalender. De er fortsatt avhengige av at du skriver inn datoen og oppdaterer raden når du fornyer.
Lesende hvelv fjerner skrivingen. I Paperlock fotograferer du passet, forsikringskortet eller garantien; den leser av utløpet, arkiverer dokumentet, og, når du har slått på påminnelser i Innstillinger, planlegger varsler 30 og 7 dager før, pluss 6 måneder før for pass og ID-dokumenter. Hvis den leser en dato feil, retter du den på dokumentets kort, og påminnelsen følger med. Påminnelsene er valgfrie fordi iOS krever tillatelse for varslinger; appen spør én gang.
Slik tester du en påminnelsesfunksjon på ti minutter
- Importer et dokument med en utløpsdato og sjekk hva appen leste.
- Endre datoen med ett år. Bekreft at påminnelsen flyttet seg.
- Sjekk forvarslene. Hvis det eneste alternativet er «på selve dagen», er det en kalender med ekstra trinn.
- Slå av og på telefonens varslinger for appen. Påminnelser som stille forsvinner når tillatelsen endres, er en vanlig feil.
- Importer et dokument uten utløpsdato. Appen bør ikke finne på én.
Ærlige begrensninger
Ikke noe påminnelsessystem vet om dokumentet du aldri fotograferte eller skrev inn. Det er hva sjekklisten for husholdningens dokumentoversikt er til for. Og påminnelser er bare så gode som datoen på dokumentet: et pass utstedt for en kortere periode enn vanlig, eller en tillatelse med vilkår, trenger et menneske som leser det med liten skrift én gang. Verktøyene her tar seg av kalenderen; lesingen er fortsatt din.