Раскрытие интересов. Мы делаем Paperlock, который стоит в последнем столбце таблицы ниже.
Пять способов получать напоминания
| Способ | Кто вводит дату | Запас времени по умолчанию | Документ прикреплён к напоминанию | Исправление даты | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Календарь или Напоминания | Вы | Что установите сами; большинство ставит на сам день истечения | Нет | Правите событие вручную | Бесплатно |
| Приложения-кошельки и удостоверения | Иногда считывается с карты | По-разному; часто отсутствует | Да, для карт, которые в них хранятся | По-разному | От бесплатного до подписки |
| Специальные трекеры сроков (включая наш инструмент в браузере) | Вы | По типу; наш трекер использует 270 дней для паспортов, 90 для разрешений на проживание, 30–60 для остального | Нет, только запись в списке | Правите строку, заново экспортируете файл календаря | Бесплатно |
| Приложения-сканеры и облачные диски | Никто | Отсутствует | Файл, но дата не считывается | Не применимо | От бесплатного до подписки |
| Читающие хранилища (Paperlock) | Приложение, с фото документа | 30 и 7 дней; 6 месяцев для паспортов и удостоверений личности | Да, сам документ | Правите дату; напоминание сдвигается вместе с ней | Бесплатный уровень; Plus $4.99/месяц |
Три вещи, от которых зависит, сработает ли напоминание
Кто ввёл дату. Любая ручная система подводит на одном и том же шаге: дата так и не вносится. Не потому что люди не умеют печатать, а потому что момент, когда документ у вас в руках, никогда не совпадает с моментом, когда вы открываете календарь. Инструмент, который считывает дату с фото и позволяет её исправить, убирает этот проваливающийся шаг.
За сколько времени оно срабатывает. Напоминание в день истечения — это уведомление о том, что уже поздно. Для паспорта полезное напоминание приходит за девять месяцев, потому что продление занимает недели, а правило шести месяцев закрывает большинство направлений задолго до указанной даты. Для разрешения на проживание — за три месяца. Для страховки — за шесть недель, чтобы было время сравнить предложения. Чек-лист сроков действия перечисляет запас времени по типам документов; система напоминаний, которая не может менять запас времени по типу, сработает слишком поздно именно для самых важных документов.
Приходит ли документ вместе с напоминанием. Напоминание «паспорт истекает» отправляет вас к ящику стола. То, что открывает страницу с данными паспорта, сообщает номер, дату выдачи и орган выдачи одним касанием. Разница кажется небольшой, пока напоминание не приходит в момент, когда вы бронируете рейс.
Для чего хорош каждый вариант
Календари подходят для нескольких дат, которые вы и так помните. Используйте трекер сроков действия документов или проверку сроков действия, чтобы сгенерировать файл календаря с уже встроенным правильным запасом времени, а потом больше об этом не думать до самого напоминания.
Приложения-кошельки хороши для карт, для которых они и созданы, и бесполезны для договора аренды, гарантии и записи о прививках.
Специальные трекеры — это правильно сделанная ручная система: верный запас времени, единый список, экспорт в любой календарь. Но они всё равно зависят от того, введёте ли вы дату сами и обновите ли строку при продлении.
Читающие хранилища убирают необходимость набирать текст. В Paperlock вы фотографируете паспорт, страховую карту или гарантию; приложение считывает срок действия, раскладывает документ по месту и, как только вы включили напоминания в Настройках, планирует уведомления за 30 и 7 дней, а для паспортов и удостоверений личности — ещё и за 6 месяцев. Если дата считана неверно, вы исправляете её на карточке документа, и напоминание следует за исправлением. Напоминания включаются по желанию, потому что iOS требует разрешения на уведомления; приложение запрашивает его один раз.
Как проверить функцию напоминаний за десять минут
- Импортируйте документ со сроком действия и проверьте, что считало приложение.
- Измените дату на год. Убедитесь, что напоминание сдвинулось.
- Проверьте запас времени. Если единственный вариант — «в тот же день», это просто календарь с лишними шагами.
- Выключите и снова включите уведомления телефона для этого приложения. Напоминания, которые молча исчезают при изменении разрешения, — частый сбой.
- Импортируйте документ без срока действия. Приложение не должно его выдумывать.
Честные ограничения
Ни одна система напоминаний не знает о документе, который вы никогда не фотографировали и не вводили. Для этого существует набор для инвентаря документов дома. А напоминания хороши ровно настолько, насколько верна дата на самом документе: паспорт, выданный на более короткий срок, чем обычно, или разрешение с условиями требуют, чтобы человек хоть раз прочитал мелкий шрифт сам. Инструменты здесь берут на себя календарь; чтение мелкого шрифта пока остаётся за вами.