Dezvăluire. Facem Paperlock, care apare în ultima coloană a tabelului de mai jos.
Cinci moduri de a fi anunțat
| Abordare | Cine tastează data | Timp de avans implicit | Documentul atașat alertei | Corectarea unei date | Cost |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplicația Calendar sau Mementouri | Dumneavoastră | Ce setați; majoritatea oamenilor setează chiar ziua expirării | Nu | Editați evenimentul manual | Gratuit |
| Aplicații tip portofel sau de identitate | Uneori citită de pe card | Variază; adesea niciunul | Da, pentru cardurile pe care le dețin | Variază | Gratuit până la abonament |
| Urmăritoare dedicate de expirare (inclusiv instrumentul nostru din browser) | Dumneavoastră | Pe tip; urmăritorul nostru folosește 270 de zile pentru pașapoarte, 90 pentru permise, 30 până la 60 pentru restul | Nu, o intrare în listă | Editați rândul, reexportați fișierul de calendar | Gratuit |
| Aplicații de scanare și spații cloud | Nimeni | Niciunul | Fișierul, dar nu se citește nicio dată | Nu se aplică | Gratuit până la abonament |
| Seifuri care citesc (Paperlock) | Aplicația, dintr-o fotografie a documentului | 30 și 7 zile; 6 luni pentru pașapoarte și cărți de identitate | Da, documentul însuși | Editați data; mementoul se mută odată cu ea | Nivel gratuit; Plus $4.99/lună |
Cele trei lucruri care decid dacă un memento funcționează
Cine a tastat data. Fiecare sistem manual eșuează la același pas: data nu este niciodată introdusă. Nu pentru că oamenii nu știu să tasteze, ci pentru că momentul în care țin documentul nu este niciodată momentul în care deschid calendarul. Un instrument care citește data dintr-o fotografie, și vă lasă să o corectați, elimină pasul care eșuează.
Cu cât timp înainte se declanșează. Un memento chiar la data expirării este o notificare că sunteți deja prea târziu. Pentru un pașaport, alerta utilă este cu nouă luni înainte, pentru că reînnoirea durează săptămâni, iar regula celor șase luni închide majoritatea destinațiilor cu mult înainte de data tipărită. Pentru un permis de ședere, trei luni. Pentru asigurare, șase săptămâni, ca să existe timp de comparat. Lista de verificare a datelor de expirare listează timpii de avans pe document; un sistem de mementouri care nu poate varia timpul de avans după tip se va declanșa prea târziu pentru documentele care contează cel mai mult.
Dacă documentul vine cu alerta. Un memento care spune „pașaportul expiră” vă trimite la sertar. Unul care deschide pagina de date a pașaportului vă spune numărul, data emiterii și biroul dintr-o singură atingere. Diferența este mică până când mementoul sosește în timp ce rezervați un zbor.
Pentru ce e bună fiecare abordare
Calendarele sunt potrivite pentru o mână de date pe care le știți deja. Folosiți urmăritorul de expirare a documentelor sau verificatorul pentru a genera un fișier de calendar cu timpii de avans corecți deja incluși, apoi nu vă mai gândiți la asta până la alertă.
Aplicațiile tip portofel sunt bune pentru cardurile pentru care au fost concepute, și inutile pentru contractul de închiriere, garanție și înregistrarea vaccinării.
Urmăritoarele dedicate sunt sistemul manual făcut corect: timpi de avans corecți, o listă, export către orice calendar. Depind în continuare de a tasta data și de a actualiza rândul când reînnoiți.
Seifurile care citesc elimină scrisul. În Paperlock, fotografiați pașaportul, cardul de asigurare sau garanția; aplicația citește expirarea, clasează documentul și, odată ce ați activat mementourile în Configurări, programează alerte cu 30 și 7 zile înainte, plus cu 6 luni înainte pentru pașapoarte și cărți de identitate. Dacă citește greșit o dată, o corectați pe fișa documentului, iar mementoul urmează. Mementourile sunt opționale pentru că iOS cere permisiune pentru notificări; aplicația o cere o singură dată.
Cum testați o funcție de mementouri în zece minute
- Importați un document cu o dată de expirare și verificați ce a citit aplicația.
- Schimbați data cu un an. Confirmați că mementoul s-a mutat.
- Verificați timpii de avans. Dacă singura opțiune este „chiar în ziua aceea,” este un calendar cu pași în plus.
- Opriți și porniți din nou notificările telefonului pentru aplicație. Mementourile care dispar pe tăcute când permisiunea se schimbă sunt un eșec obișnuit.
- Importați un document fără dată de expirare. Aplicația nu ar trebui să inventeze una.
Limite oneste
Niciun sistem de mementouri nu știe despre documentul pe care nu l-ați fotografiat sau tastat niciodată. Pentru asta există kitul de inventar al gospodăriei. Iar mementourile sunt la fel de bune ca data de pe document: un pașaport emis pentru un termen mai scurt decât de obicei, sau un permis cu condiții, are nevoie de un om care să citească litera mică o dată. Instrumentele de aici se ocupă de calendar; citirea rămâne tot a dumneavoastră.