Αποκάλυψη. Εμείς φτιάχνουμε το Paperlock, που εμφανίζεται στην τελευταία στήλη του παρακάτω πίνακα.

Πέντε τρόποι να θυμάστε

Προσέγγιση Ποιος πληκτρολογεί την ημερομηνία Προεπιλεγμένο χρονικό περιθώριο Έγγραφο επισυναπτόμενο στην ειδοποίηση Διόρθωση ημερομηνίας Κόστος
Εφαρμογή Ημερολόγιο ή Υπομνήσεις Εσείς Ό,τι ρυθμίσετε· οι περισσότεροι ρυθμίζουν την ημέρα λήξης Όχι Επεξεργασία του συμβάντος με το χέρι Δωρεάν
Εφαρμογές πορτοφολιού ή ταυτότητας Μερικές φορές διαβάζεται από την κάρτα Ποικίλλει· συχνά καμία Ναι, για τις κάρτες που κρατούν Ποικίλλει Δωρεάν έως συνδρομή
Ειδικά εργαλεία παρακολούθησης λήξης (και το δικό μας εργαλείο προγράμματος περιήγησης) Εσείς Ανά τύπο· το δικό μας εργαλείο χρησιμοποιεί 270 ημέρες για διαβατήρια, 90 για άδειες, 30 έως 60 για τα υπόλοιπα Όχι, μια καταχώριση λίστας Επεξεργασία της γραμμής, επανεξαγωγή του αρχείου ημερολογίου Δωρεάν
Εφαρμογές σάρωσης και cloud δίσκοι Κανείς Καμία Το αρχείο, αλλά δεν διαβάζεται καμία ημερομηνία Δεν εφαρμόζεται Δωρεάν έως συνδρομή
Θησαυροφυλάκια ανάγνωσης (Paperlock) Η εφαρμογή, από φωτογραφία του εγγράφου 30 και 7 ημέρες· 6 μήνες για διαβατήρια και ταυτότητες Ναι, το ίδιο το έγγραφο Επεξεργασία της ημερομηνίας· η υπενθύμιση μετακινείται μαζί της Δωρεάν επίπεδο· Plus $4.99/μήνα

Τα τρία πράγματα που καθορίζουν αν μια υπενθύμιση λειτουργεί

Ποιος πληκτρολόγησε την ημερομηνία. Κάθε χειροκίνητο σύστημα αποτυγχάνει στο ίδιο βήμα: η ημερομηνία ποτέ δεν καταχωρείται. Όχι επειδή ο κόσμος δεν μπορεί να πληκτρολογήσει, αλλά επειδή η στιγμή που κρατούν το έγγραφο δεν είναι ποτέ η στιγμή που ανοίγουν το ημερολόγιο. Ένα εργαλείο που διαβάζει την ημερομηνία από μια φωτογραφία, και σας αφήνει να τη διορθώσετε, αφαιρεί το βήμα που αποτυγχάνει.

Πόσο νωρίς ενεργοποιείται. Μια υπενθύμιση την ημέρα λήξης είναι μια ειδοποίηση ότι είστε ήδη πολύ αργά. Για ένα διαβατήριο η χρήσιμη ειδοποίηση είναι εννέα μήνες πριν, γιατί η ανανέωση διαρκεί εβδομάδες και ο κανόνας των έξι μηνών κλείνει τους περισσότερους προορισμούς πολύ πριν από την τυπωμένη ημερομηνία. Για μια άδεια παραμονής, τρεις μήνες. Για ασφάλεια, έξι εβδομάδες, ώστε να υπάρχει χρόνος για σύγκριση. Η λίστα ελέγχου ημερομηνιών λήξης καταγράφει χρονικά περιθώρια ανά έγγραφο· ένα σύστημα υπενθυμίσεων που δεν μπορεί να διαφοροποιήσει το χρονικό περιθώριο ανά τύπο θα ενεργοποιηθεί πολύ αργά για τα έγγραφα που μετράνε περισσότερο.

Αν το έγγραφο συνοδεύει την ειδοποίηση. Μια υπενθύμιση που λέει «λήγει το διαβατήριο» σας στέλνει στο συρτάρι. Μία που ανοίγει τη σελίδα στοιχείων του διαβατηρίου σάς λέει τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης και το γραφείο με το ίδιο άγγιγμα. Η διαφορά είναι μικρή μέχρι που η υπενθύμιση φτάνει ενώ κλείνετε πτήση.

Σε τι είναι καλή κάθε προσέγγιση

Τα ημερολόγια είναι εντάξει για μια χούφτα ημερομηνιών που ήδη γνωρίζετε. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο παρακολούθησης λήξης εγγράφων ή τον ελεγκτή για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ημερολογίου με τα σωστά χρονικά περιθώρια ενσωματωμένα, και μετά μην το ξανασκεφτείτε μέχρι την ειδοποίηση.

Οι εφαρμογές πορτοφολιού είναι καλές για τις κάρτες για τις οποίες σχεδιάστηκαν, και άχρηστες για τη μίσθωση, την εγγύηση και το αρχείο εμβολιασμού.

Τα ειδικά εργαλεία παρακολούθησης είναι το χειροκίνητο σύστημα σωστά φτιαγμένο: σωστά χρονικά περιθώρια, μία λίστα, εξαγωγή σε οποιοδήποτε ημερολόγιο. Εξακολουθούν να εξαρτώνται από το να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία και να ενημερώσετε τη γραμμή όταν ανανεώνετε.

Τα θησαυροφυλάκια ανάγνωσης αφαιρούν την πληκτρολόγηση. Στο Paperlock, φωτογραφίζετε το διαβατήριο, την κάρτα ασφάλισης ή την εγγύηση· διαβάζει τη λήξη, αρχειοθετεί το έγγραφο, και, μόλις ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις στις Ρυθμίσεις, προγραμματίζει ειδοποιήσεις 30 και 7 ημέρες πριν, συν 6 μήνες πριν για διαβατήρια και έγγραφα ταυτότητας. Αν διαβάσει λάθος μια ημερομηνία, τη διορθώνετε στην κάρτα του εγγράφου και η υπενθύμιση ακολουθεί. Οι υπενθυμίσεις ενεργοποιούνται από εσάς γιατί το iOS απαιτεί άδεια για ειδοποιήσεις· η εφαρμογή ρωτά μία φορά.

Πώς να δοκιμάσετε μια λειτουργία υπενθύμισης σε δέκα λεπτά

  1. Εισαγάγετε ένα έγγραφο με ημερομηνία λήξης και ελέγξτε τι διάβασε η εφαρμογή.
  2. Αλλάξτε την ημερομηνία κατά ένα χρόνο. Επιβεβαιώστε ότι η υπενθύμιση μετακινήθηκε.
  3. Ελέγξτε τα χρονικά περιθώρια. Αν η μόνη επιλογή είναι «την ίδια μέρα», πρόκειται για ημερολόγιο με επιπλέον βήματα.
  4. Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε ξανά τις ειδοποιήσεις της εφαρμογής στο κινητό. Οι υπενθυμίσεις που εξαφανίζονται σιωπηλά όταν αλλάζει η άδεια είναι μια συνηθισμένη αποτυχία.
  5. Εισαγάγετε ένα έγγραφο χωρίς ημερομηνία λήξης. Η εφαρμογή δεν πρέπει να επινοήσει μία.

Ειλικρινή όρια

Κανένα σύστημα υπενθυμίσεων δεν γνωρίζει για το έγγραφο που ποτέ δεν φωτογραφίσατε ή πληκτρολογήσατε. Γι' αυτό υπάρχει το κιτ απογραφής νοικοκυριού. Και οι υπενθυμίσεις είναι μόνο τόσο καλές όσο η ημερομηνία πάνω στο έγγραφο: ένα διαβατήριο εκδομένο για μικρότερη διάρκεια από τη συνηθισμένη, ή μια άδεια με όρους, χρειάζεται έναν άνθρωπο να διαβάσει τα ψιλά γράμματα μία φορά. Τα εργαλεία εδώ διαχειρίζονται το ημερολόγιο· η ανάγνωση παραμένει δική σας.