Åbenhed. Vi laver Paperlock, som optræder i sidste kolonne i tabellen nedenfor.
Fem måder at blive mindet på
| Metode | Hvem taster datoen | Standard forberedelsestid | Dokument vedhæftet påmindelsen | Rettelse af en dato | Pris |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalender- eller Påmindelser-app | Dig | Hvad du selv sætter; de fleste sætter udløbsdagen | Nej | Rediger begivenheden manuelt | Gratis |
| Wallet- eller ID-apps | Nogle gange læst fra kortet | Varierer; ofte ingen | Ja, for de kort de har | Varierer | Gratis til abonnement |
| Dedikerede udløbssporere (inklusive vores browserværktøj) | Dig | Efter type; vores sporer bruger 270 dage for pas, 90 for opholdstilladelser, 30 til 60 for resten | Nej, en linje på en liste | Rediger linjen, eksporter kalenderfilen igen | Gratis |
| Scanner-apps og cloud-drev | Ingen | Ingen | Filen, men ingen dato bliver læst | Ikke relevant | Gratis til abonnement |
| Læsende bokse (Paperlock) | Appen, ud fra et foto af dokumentet | 30 og 7 dage; 6 måneder for pas og ID | Ja, selve dokumentet | Rediger datoen; påmindelsen flytter sig med | Gratis niveau; Plus $4.99/måned |
De tre ting der afgør, om en påmindelse virker
Hvem tastede datoen. Ethvert manuelt system fejler på det samme trin: datoen bliver aldrig indtastet. Ikke fordi folk ikke kan taste, men fordi det øjeblik, de holder dokumentet i hånden, aldrig er det øjeblik, de åbner kalenderen. Et værktøj, der læser datoen af et foto og lader dig rette den, fjerner det trin, der svigter.
Hvor lang tid i forvejen den udløses. En påmindelse på udløbsdatoen er en notifikation om, at du allerede er for sent ude. For et pas er den nyttige påmindelse ni måneder forinden, fordi fornyelse tager uger, og seks-måneders-reglen lukker de fleste rejsemål langt før den trykte dato. For en opholdstilladelse, tre måneder. For en forsikring, seks uger, så der er tid til at sammenligne. Tjeklisten over udløbsdatoer lister forberedelsestider efter dokument; et påmindelsessystem, der ikke kan variere forberedelsestiden efter type, vil udløse for sent for de dokumenter, der betyder mest.
Om dokumentet følger med påmindelsen. En påmindelse der siger „passet udløber“ sender dig hen til skuffen. Én der åbner passets dataside, fortæller dig nummeret, udstedelsesdatoen og kontoret i samme tryk. Forskellen er lille, indtil påmindelsen kommer, mens du booker en flyrejse.
Hvad hver metode er god til
Kalendere er fine til en håndfuld datoer, du allerede kender. Brug overvågeren af dokumenters udløb eller tjekkeren til at generere en kalenderfil med de rigtige forberedelsestider indbygget, og lad så være med at tænke på det igen før påmindelsen.
Wallet-apps er gode til de kort, de blev designet til, og ubrugelige til lejekontrakten, garantien og vaccinationsjournalen.
Dedikerede sporere er det manuelle system gjort ordentligt: rigtige forberedelsestider, én liste, eksport til enhver kalender. De afhænger stadig af, at du taster datoen ind og opdaterer linjen, når du fornyer.
Læsende bokse fjerner indtastningen. I Paperlock fotograferer du passet, forsikringskortet eller garantien; den læser udløbet, arkiverer dokumentet, og når du har slået påmindelser til i Indstillinger, planlægger den påmindelser 30 og 7 dage før, plus 6 måneder før for pas og ID-dokumenter. Hvis den læser en dato forkert, retter du den på dokumentets kort, og påmindelsen følger med. Påmindelserne er tilvalg, fordi iOS kræver tilladelse til notifikationer; appen spørger én gang.
Sådan tester du en påmindelsesfunktion på ti minutter
- Importer et dokument med en udløbsdato, og tjek hvad appen læste.
- Ændr datoen med et år. Bekræft at påmindelsen flyttede sig.
- Tjek forberedelsestiderne. Hvis den eneste mulighed er „på selve dagen“, er det en kalender med ekstra trin.
- Slå telefonens notifikationer til appen fra og til igen. Påmindelser der stille forsvinder, når tilladelsen ændres, er en almindelig fejl.
- Importer et dokument uden en udløbsdato. Appen bør ikke finde på én.
Ærlige begrænsninger
Intet påmindelsessystem ved noget om det dokument, du aldrig fotograferede eller tastede ind. Det er dét, husstandens dokumentoversigt-kit er til. Og påmindelser er kun så gode som datoen på dokumentet: et pas udstedt med en kortere gyldighed end normalt, eller en opholdstilladelse med betingelser, kræver, at et menneske læser det med småt én gang. Værktøjerne her klarer kalenderen; læsningen er stadig din.