Otevřeně. Vyrábíme Paperlock, který se objevuje v posledním sloupci tabulky níže.
Pět způsobů, jak se nechat upozornit
| Přístup | Kdo zadává datum | Výchozí předstih | Dokument přiložený k upozornění | Oprava data | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplikace Kalendář nebo Připomínky | Vy | Cokoli si nastavíte; většina lidí nastaví den konce platnosti | Ne | Ruční úprava události | Zdarma |
| Peněženkové aplikace nebo aplikace na doklady | Někdy přečtou z karty samy | Různě; často žádný | Ano, u karet, které uchovávají | Různě | Zdarma až předplatné |
| Specializovaní sledovači konce platnosti (včetně našeho nástroje v prohlížeči) | Vy | Podle typu; náš nástroj používá 270 dní u pasů, 90 u povolení, 30 až 60 u ostatního | Ne, jen položka v seznamu | Úprava řádku, opětovný export souboru kalendáře | Zdarma |
| Skenovací aplikace a cloudové disky | Nikdo | Žádný | Soubor ano, ale datum se nečte | Nepoužitelné | Zdarma až předplatné |
| Trezory se čtením (Paperlock) | Aplikace, z fotografie dokumentu | 30 a 7 dní; 6 měsíců u pasů a průkazů | Ano, samotný dokument | Úprava data; připomínka se posune s ním | Bezplatná úroveň; Plus $4.99/měsíc |
Tři věci, které rozhodují o tom, jestli připomínka funguje
Kdo zadal datum. Každý ruční systém selže ve stejném kroku: datum se nikdy nezadá. Ne proto, že lidé neumějí psát, ale protože chvíle, kdy dokument drží v ruce, není nikdy chvílí, kdy otevřou kalendář. Nástroj, který přečte datum z fotografie a umožní ho opravit, tento selhávající krok odstraní.
Jak dlouho předem se spustí. Připomínka v den konce platnosti je oznámení, že už je pozdě. U pasu je užitečné upozornění devět měsíců předem, protože obnova trvá týdny a pravidlo šesti měsíců uzavírá většinu destinací dlouho před vytištěným datem. U povolení k pobytu tři měsíce. U pojistky šest týdnů, aby byl čas porovnat nabídky. Checklist termínů konce platnosti uvádí předstihy podle druhu dokumentu; systém připomínek, který nedokáže předstih měnit podle typu, se u nejdůležitějších dokumentů spustí příliš pozdě.
Zda upozornění přichází s dokumentem. Připomínka, která říká „pas končí platností“, vás pošle k šuplíku. Ta, která otevře datovou stránku pasu, vám na jedno ťuknutí ukáže číslo, datum vydání i úřad. Rozdíl je nepatrný, dokud připomínka nepřijde zrovna ve chvíli, kdy rezervujete let.
K čemu je dobrý který přístup
Kalendáře jsou dobré pro hrstku dat, která už znáte. Použijte sledování konce platnosti dokumentů nebo kontrolu k vytvoření souboru kalendáře se správnými předstihy zabudovanými přímo v něm a pak na to už nikdy nemusíte myslet, dokud nepřijde upozornění.
Peněženkové aplikace jsou dobré pro karty, pro které byly navržené, a k ničemu pro nájemní smlouvu, záruku nebo očkovací záznam.
Specializovaní sledovači jsou ruční systém provedený pořádně: správné předstihy, jeden seznam, export do jakéhokoli kalendáře. Pořád ale závisí na tom, že zadáte datum a při obnově upravíte řádek.
Trezory se čtením vám zadávání odeberou. V Paperlocku vyfotíte pas, pojistnou kartu nebo záruku; aplikace přečte konec platnosti, dokument založí a jakmile v Nastavení zapnete připomínky, naplánuje upozornění 30 a 7 dní předem, plus 6 měsíců předem u pasů a průkazů. Pokud datum přečte špatně, opravíte ho na kartě dokumentu a připomínka se posune s ním. Připomínky jsou dobrovolné, protože iOS vyžaduje svolení k oznámením; aplikace se zeptá jednou.
Jak otestovat funkci připomínek za deset minut
- Importujte dokument s koncem platnosti a zkontrolujte, co aplikace přečetla.
- Změňte datum o rok. Ověřte, že se připomínka posunula.
- Zkontrolujte předstihy. Pokud je jedinou možností „v ten den“, jde o kalendář s navíc přidanými kroky.
- Vypněte a znovu zapněte oznámení pro aplikaci v telefonu. Připomínky, které při změně svolení tiše zmizí, jsou běžnou chybou.
- Importujte dokument bez data konce platnosti. Aplikace by si žádné neměla vymýšlet.
Poctivé hranice
Žádný systém připomínek neví o dokumentu, který jste nikdy nevyfotili ani nezapsali. Na to je sada domácího soupisu dokumentů. A připomínky jsou jen tak dobré jako datum na dokumentu: pas vydaný na kratší dobu než obvykle, nebo povolení s podmínkami, potřebuje, aby si drobný tisk jednou přečetl člověk. Nástroje zde obstarávají kalendář; čtení je pořád na vás.