Pengungkapan. Kami membuat Paperlock, yang muncul di kolom terakhir tabel di bawah ini.
Lima cara untuk diingatkan
| Pendekatan | Siapa yang mengetik tanggalnya | Waktu jeda bawaan | Dokumen terlampir pada peringatan | Mengoreksi tanggal | Biaya |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplikasi Kalender atau Pengingat | Anda | Apa pun yang Anda atur; kebanyakan orang mengatur hari kedaluwarsanya | Tidak | Sunting acaranya secara manual | Gratis |
| Aplikasi dompet atau identitas | Kadang dibaca dari kartunya | Bervariasi; sering tidak ada | Ya, untuk kartu yang dipegangnya | Bervariasi | Gratis hingga berlangganan |
| Tracker kedaluwarsa khusus (termasuk alat peramban kami) | Anda | Per jenis; tracker kami menggunakan 270 hari untuk paspor, 90 untuk izin tinggal, 30 hingga 60 untuk sisanya | Tidak, hanya entri daftar | Sunting barisnya, ekspor ulang file kalendernya | Gratis |
| Aplikasi pemindai dan cloud drive | Tidak ada | Tidak ada | Berkasnya, tapi tidak ada tanggal yang dibaca | Tidak berlaku | Gratis hingga berlangganan |
| Vault yang membaca (Paperlock) | Aplikasinya, dari foto dokumen | 30 dan 7 hari; 6 bulan untuk paspor dan kartu identitas | Ya, dokumennya sendiri | Sunting tanggalnya; pengingatnya ikut berubah | Tingkatan gratis; Plus $4.99/bulan |
Tiga hal yang menentukan apakah sebuah pengingat berfungsi
Siapa yang mengetik tanggalnya. Setiap sistem manual gagal pada langkah yang sama: tanggalnya tidak pernah dimasukkan. Bukan karena orang tidak bisa mengetik, tetapi karena saat mereka memegang dokumennya bukanlah saat mereka membuka kalender. Alat yang membaca tanggal dari sebuah foto, dan membiarkan Anda mengoreksinya, menghilangkan langkah yang gagal itu.
Seberapa jauh sebelumnya peringatannya berbunyi. Peringatan pada tanggal kedaluwarsa adalah notifikasi bahwa Anda sudah terlambat. Untuk paspor, peringatan yang berguna adalah sembilan bulan sebelumnya, karena perpanjangan memakan waktu berminggu-minggu dan aturan enam bulan menutup sebagian besar tujuan jauh sebelum tanggal tercetaknya. Untuk izin tinggal, tiga bulan. Untuk asuransi, enam minggu, agar ada waktu untuk membandingkan. Checklist tanggal kedaluwarsa dokumen mendaftar waktu jeda per dokumen; sistem pengingat yang tidak bisa mengubah waktu jeda menurut jenisnya akan berbunyi terlalu terlambat untuk dokumen yang paling penting.
Apakah dokumennya datang bersama peringatannya. Pengingat yang berbunyi “paspor kedaluwarsa” mengirim Anda ke laci. Yang membuka halaman data paspor itu memberi tahu Anda nomornya, tanggal penerbitannya dan kantornya dalam satu ketukan yang sama. Bedanya kecil sampai peringatan itu tiba saat Anda sedang memesan penerbangan.
Untuk apa masing-masing pendekatan cocok digunakan
Kalender cukup baik untuk beberapa tanggal yang sudah Anda ketahui. Gunakan document expiry tracker atau checker untuk menghasilkan file kalender dengan waktu jeda yang tepat sudah tertanam, lalu tidak perlu memikirkannya lagi sampai peringatannya tiba.
Aplikasi dompet bagus untuk kartu-kartu yang memang dirancang untuknya, dan tidak berguna untuk kontrak sewa, garansi dan catatan vaksinasi.
Tracker khusus adalah sistem manual yang dilakukan dengan benar: waktu jeda yang tepat, satu daftar, ekspor ke kalender mana pun. Mereka tetap bergantung pada Anda yang mengetik tanggalnya dan memperbarui barisnya saat Anda memperpanjang.
Vault yang membaca menghilangkan pengetikan itu. Di Paperlock, Anda memfoto paspor, kartu asuransi atau garansinya; aplikasi ini membaca tanggal kedaluwarsanya, menyimpan dokumennya, dan, setelah Anda mengaktifkan pengingat di Pengaturan, menjadwalkan peringatan 30 dan 7 hari sebelumnya, ditambah 6 bulan sebelumnya untuk paspor dan dokumen identitas. Jika aplikasi ini salah membaca sebuah tanggal, Anda mengoreksinya di kartu dokumen tersebut dan pengingatnya ikut berubah. Pengingatnya bersifat opsional karena iOS mensyaratkan izin untuk notifikasi; aplikasinya meminta sekali saja.
Cara menguji fitur pengingat dalam sepuluh menit
- Impor sebuah dokumen dengan tanggal kedaluwarsa dan periksa apa yang dibaca aplikasinya.
- Ubah tanggalnya satu tahun. Pastikan pengingatnya ikut berubah.
- Periksa waktu jedanya. Jika satu-satunya pilihan adalah “pada hari itu,” itu hanyalah kalender dengan langkah tambahan.
- Matikan lalu nyalakan lagi notifikasi ponsel untuk aplikasi itu. Pengingat yang diam-diam menghilang ketika izinnya berubah adalah kegagalan yang umum terjadi.
- Impor sebuah dokumen tanpa tanggal kedaluwarsa. Aplikasinya seharusnya tidak mengarang satu tanggal.
Batasan yang jujur
Tidak ada sistem pengingat yang tahu tentang dokumen yang belum pernah Anda foto atau ketik. Untuk itulah kit inventaris rumah tangga ada. Dan pengingat hanya sebaik tanggal pada dokumennya: paspor yang diterbitkan dengan masa berlaku lebih pendek dari biasanya, atau izin dengan syarat-syarat tertentu, tetap membutuhkan seseorang untuk membaca ketentuan detailnya sekali saja. Alat-alat di sini menangani kalendernya; membacanya tetap tugas Anda.