Розкриття. Ми робимо Paperlock, який згадується в останній колонці таблиці нижче.
П'ять способів отримати нагадування
| Підхід | Хто вводить дату | Термін випередження за замовчуванням | Документ прикріплений до сповіщення | Виправлення дати | Вартість |
|---|---|---|---|---|---|
| Застосунок Календар чи Нагадування | Ви | Що завгодно, що ви поставите; більшість людей ставлять саму дату закінчення чинності | Ні | Виправляйте подію вручну | Безкоштовно |
| Застосунки-гаманці чи для посвідчень | Іноді читається з картки | Різне; часто немає | Так, для карток, які вони зберігають | Різне | Від безкоштовного до підписки |
| Спеціалізовані трекери закінчення чинності (включно з нашим браузерним інструментом) | Ви | За типом; наш трекер використовує 270 днів для паспортів, 90 для дозволів, 30–60 для решти | Ні, лише рядок у списку | Виправте рядок, повторно експортуйте файл календаря | Безкоштовно |
| Застосунки-сканери і хмарні диски | Ніхто | Немає | Файл, але дата не читається | Не застосовно | Від безкоштовного до підписки |
| Сховища, що читають (Paperlock) | Застосунок, з фото документа | 30 і 7 днів; 6 місяців для паспортів і посвідчень особи | Так, сам документ | Виправте дату; нагадування переміститься разом з нею | Безкоштовний рівень; Plus $4.99/місяць |
Три речі, що визначають, чи спрацює нагадування
Хто ввів дату. Кожна ручна система провалюється на однаковому кроці: дата так і не вводиться. Не тому, що люди не вміють друкувати, а тому, що момент, коли документ у них у руках, ніколи не збігається з моментом, коли вони відкривають календар. Інструмент, що читає дату з фото і дозволяє її виправити, прибирає цей проблемний крок.
За скільки часу спрацьовує сповіщення. Нагадування в саму дату закінчення чинності — це сповіщення про те, що вже пізно. Для паспорта корисне сповіщення настає за дев'ять місяців, бо продовження займає тижні, а правило шести місяців закриває більшість напрямків задовго до надрукованої дати. Для дозволу на проживання — три місяці. Для страхування — шість тижнів, щоб був час порівняти пропозиції. Чек-лист дат закінчення чинності перелічує терміни випередження за типом документа; система нагадувань, яка не може змінювати термін випередження за типом, спрацює запізно для найважливіших документів.
Чи приходить документ разом зі сповіщенням. Нагадування, що каже «паспорт закінчується», відправляє вас до шухляди. Те, що відкриває сторінку з даними паспорта, дає вам номер, дату видачі й відділення одним дотиком. Різниця незначна, поки нагадування не прийде тоді, коли ви бронюєте квиток.
Для чого хороший кожен підхід
Календарі годяться для кількох дат, які ви й так пам'ятаєте. Використовуйте трекер строку дії документів або перевірку, щоб згенерувати файл календаря з уже вбудованими правильними термінами випередження, а потім більше про це не думайте, аж до самого сповіщення.
Застосунки-гаманці добрі для карток, для яких їх і створено, і непридатні для договору оренди, гарантії й запису про щеплення.
Спеціалізовані трекери — це правильно зроблена ручна система: правильні терміни випередження, один список, експорт у будь-який календар. Вони все одно залежать від того, чи ви ввели дату і оновили рядок при продовженні.
Сховища, що читають, прибирають набір тексту. У Paperlock ви фотографуєте паспорт, страхову картку чи гарантію; він читає дату закінчення чинності, файлує документ і, щойно ви увімкнули нагадування в Параметрах, планує сповіщення за 30 і 7 днів, а для паспортів і посвідчень особи — ще й за 6 місяців. Якщо він неправильно прочитав дату, ви виправляєте її на картці документа, і нагадування слідує за нею. Нагадування вмикаються за бажанням, бо iOS вимагає дозволу на сповіщення; застосунок питає про це один раз.
Як перевірити функцію нагадувань за десять хвилин
- Імпортуйте документ з датою закінчення чинності й перевірте, що прочитав застосунок.
- Змініть дату на рік уперед. Переконайтеся, що нагадування перемістилося.
- Перевірте терміни випередження. Якщо єдиний варіант — «у сам день», це календар із зайвими кроками.
- Вимкніть і знову увімкніть сповіщення для застосунку в телефоні. Нагадування, що мовчки зникають при зміні дозволу, — типова проблема.
- Імпортуйте документ без дати закінчення чинності. Застосунок не має її вигадувати.
Чесні межі
Жодна система нагадувань не знає про документ, який ви так і не сфотографували чи не ввели. Саме для цього існує комплект інвентаризації домашніх документів. І нагадування настільки хороші, наскільки хороша дата на самому документі: паспорт, виданий на коротший, ніж зазвичай, термін, або дозвіл з умовами потребують, щоб людина хоч раз прочитала дрібний шрифт. Інструменти тут відповідають за календар; читання все одно за вами.