Öppenhet. Vi gör Paperlock, som finns med i den sista kolumnen i tabellen nedan.
Fem sätt att bli påmind
| Metod | Vem skriver in datumet | Standardledtid | Dokument kopplat till varningen | Rätta ett datum | Kostnad |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalender- eller Påminnelser-appen | Du | Vad du än ställer in; de flesta ställer in förfallodagen | Nej | Redigera händelsen för hand | Gratis |
| Plånboks- eller id-appar | Ibland läst från kortet | Varierar; ofta ingen | Ja, för de kort de har | Varierar | Gratis till prenumeration |
| Dedikerade bevakningsverktyg (inklusive vårt webbläsarverktyg) | Du | Per typ; vårt verktyg använder 270 dagar för pass, 90 för uppehållstillstånd, 30 till 60 för resten | Nej, en radpost | Redigera raden, exportera kalenderfilen på nytt | Gratis |
| Skannerappar och molntjänster | Ingen | Ingen | Filen, men inget datum läses | Ej tillämpligt | Gratis till prenumeration |
| Läsande valv (Paperlock) | Appen, från ett foto av dokumentet | 30 och 7 dagar; 6 månader för pass och id-handlingar | Ja, själva dokumentet | Rätta datumet; påminnelsen flyttar med | Gratisnivå; Plus $4.99/månad |
De tre sakerna som avgör om en påminnelse fungerar
Vem som skrev in datumet. Varje manuellt system misslyckas i samma steg: datumet skrivs aldrig in. Inte för att folk inte kan skriva, utan för att stunden de håller i dokumentet aldrig är stunden de öppnar kalendern. Ett verktyg som läser datumet från ett foto, och låter dig rätta det, tar bort det steget som brukar misslyckas.
Hur långt i förväg den går av. En påminnelse på förfallodagen är en notis om att du redan är för sen. För ett pass ligger den användbara varningen nio månader innan, eftersom förnyelsen tar veckor och sexmånadersregeln stänger de flesta resmål långt före det tryckta datumet. För ett uppehållstillstånd, tre månader. För en försäkring, sex veckor, så att det finns tid att jämföra. Checklistan för förfallodatum listar ledtider per dokument; ett påminnelsesystem som inte kan variera ledtiden efter typ går av för sent för de dokument som spelar störst roll.
Om dokumentet följer med varningen. En påminnelse som säger ”passet går ut” skickar dig till lådan. En som öppnar passets datasida berättar numret, utfärdandedatumet och kontoret i samma tryck. Skillnaden är liten tills påminnelsen kommer medan du bokar en flygresa.
Vad varje metod är bra för
Kalendrar duger fint för en handfull datum du redan känner till. Använd verktyget för dokumentförfall eller kontrollen för att skapa en kalenderfil med rätt ledtider inbyggda, och tänk sedan aldrig mer på det förrän varningen kommer.
Plånboksappar är bra för de kort de var gjorda för, och oanvändbara för hyresavtalet, garantin och vaccinationsbeviset.
Dedikerade bevakningsverktyg är det manuella systemet gjort rätt: rätta ledtider, en lista, export till valfri kalender. De beror fortfarande på att du skriver in datumet och uppdaterar raden när du förnyar.
Läsande valv tar bort skrivandet. I Paperlock fotograferar du passet, försäkringskortet eller garantin; det läser förfallodatumet, sorterar dokumentet, och schemalägger, när du väl har slagit på påminnelser i Inställningar, varningar 30 och 7 dagar innan, plus 6 månader innan för pass och id-handlingar. Om det läser fel datum rättar du det på dokumentets kort och påminnelsen följer med. Påminnelserna är valbara eftersom iOS kräver tillstånd för notiser; appen frågar en gång.
Så testar du en påminnelsefunktion på tio minuter
- Importera ett dokument med ett förfallodatum och kontrollera vad appen läste.
- Ändra datumet med ett år. Bekräfta att påminnelsen flyttades.
- Kontrollera ledtiderna. Om det enda alternativet är ”på dagen” är det en kalender med extra steg.
- Stäng av och slå på telefonens notiser för appen igen. Påminnelser som tyst försvinner när behörigheten ändras är ett vanligt fel.
- Importera ett dokument utan förfallodatum. Appen bör inte hitta på ett.
Ärliga begränsningar
Inget påminnelsesystem känner till dokumentet du aldrig fotograferade eller skrev in. Det är vad startpaketet för hushållsinventering är till för. Och påminnelser är bara så bra som datumet på dokumentet: ett pass utfärdat för en kortare period än vanligt, eller ett uppehållstillstånd med villkor, kräver att en människa läser det finstilta en gång. Verktygen här sköter kalendern; läsningen är fortfarande din.