Razotkrivanje. Mi izrađujemo Paperlock, koji se pojavljuje u posljednjem stupcu tablice ispod.
Pet načina podsjećanja
| Pristup | Tko upisuje datum | Zadano vrijeme unaprijed | Dokument priložen upozorenju | Ispravak datuma | Cijena |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalendar ili aplikacija Podsjetnici | Vi | Što god postavite; većina postavlja sam dan isteka | Ne | Ručno uredite događaj | Besplatno |
| Aplikacije za novčanik ili osobne iskaznice | Ponekad pročitano s kartice | Različito; često nikakvo | Da, za kartice koje sadrže | Različito | Besplatno do pretplate |
| Namjenski alati za praćenje isteka (uključujući naš alat u pregledniku) | Vi | Po vrsti; naš alat koristi 270 dana za putovnice, 90 za dozvole, 30 do 60 za ostalo | Ne, samo unos u popisu | Uredite redak, ponovno izvezite kalendarsku datoteku | Besplatno |
| Aplikacije za skeniranje i cloud pogoni | Nitko | Nikakvo | Datoteka, ali datum se ne čita | Nije primjenjivo | Besplatno do pretplate |
| Trezori koji čitaju (Paperlock) | Aplikacija, s fotografije dokumenta | 30 i 7 dana; 6 mjeseci za putovnice i osobne iskaznice | Da, sam dokument | Uredite datum; podsjetnik se pomiče zajedno s njim | Besplatna razina; Plus $4.99/mjesec |
Tri stvari koje odlučuju hoće li podsjetnik djelovati
Tko je upisao datum. Svaki ručni sustav propada na istom koraku: datum se nikad ne unese. Ne zato što ljudi ne znaju tipkati, nego zato što trenutak kad drže dokument u ruci nikad nije trenutak kad otvore kalendar. Alat koji pročita datum s fotografije i dopusti ispravak uklanja korak na kojem sustav propada.
Koliko unaprijed se oglašava. Podsjetnik na sam dan isteka obavijest je da ste već zakasnili. Za putovnicu korisno je upozorenje devet mjeseci unaprijed, jer obnova traje tjednima, a pravilo šest mjeseci zatvara većinu odredišta davno prije otisnutog datuma. Za dozvolu boravka, tri mjeseca. Za osiguranje, šest tjedana, kako bi bilo vremena za usporedbu. Popis za provjeru datuma isteka navodi vremena unaprijed po vrsti dokumenta; sustav podsjetnika koji ne može mijenjati to vrijeme prema vrsti oglasit će se prekasno za dokumente koji su najvažniji.
Dolazi li dokument uz upozorenje. Podsjetnik koji kaže „putovnica istječe” šalje Vas do ladice. Onaj koji otvori stranicu s podacima putovnice kaže Vam broj, datum izdavanja i ured u istom dodiru. Razlika je mala sve dok podsjetnik ne stigne dok rezervirate let.
Za što je svaki pristup dobar
Kalendari su dobri za šačicu datuma koje već znate. Koristite alat za praćenje isteka dokumenata ili alat za provjeru za stvaranje kalendarske datoteke s ugrađenim ispravnim vremenima unaprijed, a zatim na to više ne morate misliti sve do upozorenja.
Aplikacije za novčanik dobre su za kartice za koje su osmišljene, a beskorisne za najam, jamstvo i evidenciju cijepljenja.
Namjenski alati za praćenje su ručni sustav napravljen kako treba: ispravna vremena unaprijed, jedan popis, izvoz u bilo koji kalendar. I dalje ovise o tome da upišete datum i ažurirate redak kad nešto obnovite.
Trezori koji čitaju uklanjaju tipkanje. U Paperlocku fotografirate putovnicu, karticu osiguranja ili jamstvo; on pročita istek, pohrani dokument i, čim ste uključili podsjetnike u Postavkama, planira upozorenja 30 i 7 dana ranije, plus 6 mjeseci ranije za putovnice i osobne iskaznice. Ako pogrešno pročita datum, ispravite ga na kartici dokumenta i podsjetnik prati ispravak. Podsjetnici su opcionalni jer iOS zahtijeva dopuštenje za obavijesti; aplikacija to traži jednom.
Kako u deset minuta testirati funkciju podsjetnika
- Uvezite dokument s datumom isteka i provjerite što je aplikacija pročitala.
- Promijenite datum za godinu dana. Potvrdite da se podsjetnik pomaknuo.
- Provjerite vremena unaprijed. Ako je jedina opcija „na sam dan”, riječ je o kalendaru s dodatnim koracima.
- Isključite i ponovno uključite obavijesti telefona za tu aplikaciju. Podsjetnici koji tiho nestanu kad se dopuštenje promijeni čest su nedostatak.
- Uvezite dokument bez datuma isteka. Aplikacija ga ne bi smjela izmisliti.
Iskrena ograničenja
Nijedan sustav podsjetnika ne zna za dokument koji nikad niste fotografirali ili upisali. Za to služi kit za popis kućanskih dokumenata. A podsjetnici su dobri onoliko koliko je dobar datum na dokumentu: putovnica izdana na kraće razdoblje od uobičajenog, ili dozvola s uvjetima, zahtijeva da čovjek jednom pročita sitna slova. Ovi alati preuzimaju kalendar; čitanje je i dalje na Vama.