Avoimuus. Teemme Paperlockin, joka esiintyy alla olevan taulukon viimeisessä sarakkeessa.

Viisi tapaa saada muistutus

Tapa Kuka kirjoittaa päivämäärän Oletusvaroitusaika Asiakirja liitetty muistutukseen Päivämäärän korjaaminen Hinta
Kalenteri- tai Muistutukset-sovellus Sinä Mitä tahansa asetat; useimmat asettavat vanhenemispäivän Ei Muokkaa tapahtumaa käsin Ilmainen
Lompakko- tai henkilöllisyyssovellukset Joskus luetaan kortista Vaihtelee; usein ei mitään Kyllä, hallussa oleville korteille Vaihtelee Ilmaisesta tilaukseen
Erilliset vanhenemisen seurantatyökalut (myös selaintyökalumme) Sinä Tyypin mukaan; seurantatyökalumme käyttää 270 päivää passeille, 90 luville, 30–60 muille Ei, listamerkintä Muokkaa riviä, vie kalenteritiedosto uudelleen Ilmainen
Skannerisovellukset ja pilvipalvelut Ei kukaan Ei mitään Tiedosto, mutta päivämäärää ei lueta Ei sovellu Ilmaisesta tilaukseen
Lukevat kassakaapit (Paperlock) Sovellus, asiakirjan kuvasta 30 ja 7 päivää; 6 kuukautta passeille ja henkilökorteille Kyllä, itse asiakirja Muokkaa päivämäärää; muistutus siirtyy sen mukana Ilmainen taso; Plus $4.99/kk

Kolme asiaa, jotka ratkaisevat toimiiko muistutus

Kuka kirjoitti päivämäärän. Jokainen manuaalinen järjestelmä epäonnistuu samassa vaiheessa: päivämäärää ei koskaan syötetä. Ei siksi, etteivätkö ihmiset osaisi kirjoittaa, vaan koska hetki, jolloin asiakirja on kädessä, ei koskaan ole sama hetki, jolloin kalenteri avataan. Työkalu, joka lukee päivämäärän kuvasta ja antaa korjata sen, poistaa tämän epäonnistuvan vaiheen.

Kuinka pitkälle etukäteen se laukeaa. Muistutus vanhenemispäivänä on ilmoitus siitä, että olet jo myöhässä. Passin kohdalla hyödyllinen muistutus on yhdeksän kuukautta etukäteen, koska uusiminen kestää viikkoja ja kuuden kuukauden sääntö sulkee useimmat kohteet kauan ennen painettua päivämäärää. Oleskeluluvalle kolme kuukautta. Vakuutukselle kuusi viikkoa, jotta aikaa vertailuun jää. Vanhenemispäivien tarkistuslista listaa varoitusajat asiakirjatyypeittäin; muistutusjärjestelmä, joka ei voi vaihdella varoitusaikaa tyypin mukaan, laukeaa liian myöhään tärkeimpien asiakirjojen kohdalla.

Tuleeko asiakirja muistutuksen mukana. Muistutus, joka sanoo ”passi vanhenee”, lähettää sinut laatikolle. Sellainen, joka avaa passin tietosivun, kertoo numeron, myöntämispäivän ja toimiston samalla napautuksella. Ero on pieni, kunnes muistutus saapuu, kun olet varaamassa lentoa.

Mihin kukin tapa on hyvä

Kalenterit sopivat kourallisiin päivämääriin, jotka jo tiedät. Käytä asiakirjojen vanhenemisen seurantaa tai tarkistinta luomaan kalenteritiedosto, jossa oikeat varoitusajat ovat sisäänrakennettuina, äläkä sen jälkeen ajattele sitä ennen muistutusta.

Lompakkosovellukset ovat hyviä korteille, joita varten ne on suunniteltu, ja hyödyttömiä vuokrasopimukselle, takuulle ja rokotustodistukselle.

Erilliset seurantatyökalut ovat manuaalinen järjestelmä oikein tehtynä: oikeat varoitusajat, yksi listaus, vienti mihin tahansa kalenteriin. Ne riippuvat silti siitä, että kirjoitat päivämäärän ja päivität rivin, kun uusit jotain.

Lukevat kassakaapit poistavat kirjoittamisen. Paperlockissa kuvaat passin, vakuutuskortin tai takuun; se lukee vanhenemisen, tallentaa asiakirjan ja, kun olet ottanut muistutukset käyttöön Asetuksista, ajastaa muistutukset 30 ja 7 päivää etukäteen, sekä 6 kuukautta etukäteen passeille ja henkilöllisyysasiakirjoille. Jos se lukee päivämäärän väärin, korjaat sen asiakirjan kortilla ja muistutus seuraa mukana. Muistutukset ovat valinnaisia, koska iOS vaatii luvan ilmoituksille; sovellus kysyy sen kerran.

Miten testata muistutusominaisuutta kymmenessä minuutissa

  1. Tuo asiakirja, jolla on vanhenemispäivä, ja tarkista, mitä sovellus luki.
  2. Muuta päivämäärää vuodella. Vahvista, että muistutus siirtyi.
  3. Tarkista varoitusajat. Jos ainoa vaihtoehto on ”samana päivänä”, kyseessä on kalenteri lisävaiheineen.
  4. Sammuta puhelimen ilmoitukset sovellukselle ja käynnistä ne uudelleen. Muistutukset, jotka katoavat äänettömästi luvan muuttuessa, ovat yleinen virhe.
  5. Tuo asiakirja, jolla ei ole vanhenemispäivää. Sovelluksen ei pitäisi keksiä sellaista.

Rehelliset rajat

Mikään muistutusjärjestelmä ei tiedä asiakirjasta, jota et koskaan kuvannut tai kirjoittanut. Siihen kotitalouden inventaariopaketti on tarkoitettu. Ja muistutukset ovat vain niin hyviä kuin asiakirjan päivämäärä: passi, joka on myönnetty tavallista lyhyemmäksi ajaksi, tai lupa ehtoineen, vaatii ihmisen lukemaan pienen painetun tekstin kerran. Tässä olevat työkalut hoitavat kalenterin; lukeminen on yhä sinun.