ขอเปิดเผยไว้ก่อน เราเป็นผู้สร้าง Paperlock ซึ่งปรากฏอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง ด้านล่าง
ห้าวิธีในการรับการแจ้งเตือน
| แนวทาง | ใครเป็นคนพิมพ์วันที่ | ระยะเวลาล่วงหน้าเริ่มต้น | เอกสารถูกแนบไว้กับการแจ้งเตือนหรือไม่ | การแก้ไขวันที่ | ค่าใช้จ่าย |
|---|---|---|---|---|---|
| แอปปฏิทินหรือเตือนความจำ | คุณ | ตามที่คุณตั้งไว้ ส่วนใหญ่มักตั้งเป็นวันหมดอายุจริง | ไม่แนบ | แก้ไขเหตุการณ์เอง | ฟรี |
| แอปกระเป๋าสตางค์หรือบัตรประจำตัว | บางครั้งอ่านจากบัตรเอง | แตกต่างกันไป มักไม่มีเลย | แนบ สำหรับบัตรที่แอปเก็บไว้ | แตกต่างกันไป | ฟรีถึงสมัครสมาชิก |
| เครื่องมือติดตามวันหมดอายุเฉพาะทาง (รวมถึงเครื่องมือในเบราว์เซอร์ของเรา) | คุณ | ตามประเภท เครื่องมือของเราใช้ 270 วันสำหรับหนังสือเดินทาง 90 วันสำหรับใบอนุญาต 30 ถึง 60 วันสำหรับที่เหลือ | ไม่แนบ เป็นแค่รายการในลิสต์ | แก้ไขแถว แล้วส่งออกไฟล์ปฏิทินใหม่ | ฟรี |
| แอปสแกนเนอร์และคลาวด์ไดรฟ์ | ไม่มีใครเลย | ไม่มี | ไฟล์แนบอยู่ แต่ไม่มีการอ่านวันที่ | ไม่เกี่ยวข้อง | ฟรีถึงสมัครสมาชิก |
| ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษ (Paperlock) | แอปเอง จากรูปถ่ายของเอกสาร | 30 และ 7 วัน 6 เดือนสำหรับหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัว | แนบ ตัวเอกสารเอง | แก้ไขวันที่ การแจ้งเตือนย้ายตามไปด้วย | มีระดับฟรี Plus ราคา $4.99/เดือน |
สามสิ่งที่ตัดสินว่าการแจ้งเตือนได้ผลหรือไม่
ใครเป็นคนพิมพ์วันที่ ระบบแบบทำเองทุกระบบล้มเหลวที่ขั้นตอนเดียวกัน: วันที่ไม่เคย ถูกกรอกเข้าไป ไม่ใช่เพราะคนพิมพ์ไม่เป็น แต่เพราะช่วงเวลาที่คนถือเอกสารไว้ในมือ ไม่ใช่ช่วงเวลาเดียวกับที่เปิดปฏิทิน เครื่องมือที่อ่านวันที่จากรูปถ่ายและให้คุณแก้ไขได้ จะตัดขั้นตอนที่ล้มเหลวนั้นออกไป
การแจ้งเตือนมาก่อนกี่วัน การแจ้งเตือนในวันหมดอายุจริงคือการแจ้งเตือนที่มาถึง เมื่อสายเกินไปแล้ว สำหรับหนังสือเดินทาง การแจ้งเตือนที่มีประโยชน์คือเก้าเดือนก่อน เพราะการต่ออายุใช้เวลาหลายสัปดาห์ และกฎหกเดือน ปิดกั้นปลายทางส่วนใหญ่ไปนานก่อนถึงวันที่พิมพ์ไว้ สำหรับใบอนุญาตพำนัก สามเดือน สำหรับประกันภัย หกสัปดาห์ เพื่อให้มีเวลาเปรียบเทียบ เช็กลิสต์วันหมดอายุเอกสาร ระบุระยะเวลาล่วงหน้าตามชนิดเอกสาร ระบบแจ้งเตือนที่ปรับระยะเวลาล่วงหน้าตามประเภทไม่ได้ จะเตือนสายเกินไปสำหรับเอกสารที่สำคัญที่สุด
เอกสารมาพร้อมการแจ้งเตือนหรือไม่ การแจ้งเตือนที่บอกว่า “หนังสือเดินทางหมดอายุ” จะส่งคุณไปที่ลิ้นชัก ส่วนการแจ้งเตือนที่เปิดหน้าข้อมูลของหนังสือเดินทางจะบอกหมายเลข วันที่ออก และสำนักงานที่ออกให้ในแตะเดียวกัน ความแตกต่างนี้ดูเล็กน้อยจนกว่าการแจ้งเตือน จะมาถึงในขณะที่คุณกำลังจองตั๋วเครื่องบิน
แต่ละแนวทางเหมาะกับอะไร
ปฏิทิน เหมาะสำหรับวันที่จำนวนไม่กี่วันที่คุณรู้อยู่แล้ว ใช้ เครื่องมือติดตามวันหมดอายุเอกสาร หรือ เครื่องมือตรวจสอบ เพื่อสร้างไฟล์ปฏิทินที่มี ระยะเวลาล่วงหน้าที่ถูกต้องในตัว แล้วไม่ต้องคิดถึงมันอีกจนกว่าการแจ้งเตือนจะมาถึง
แอปกระเป๋าสตางค์ ดีสำหรับบัตรที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนั้นโดยเฉพาะ แต่ไม่มีประโยชน์เลย สำหรับสัญญาเช่า ใบรับประกัน และบันทึกการฉีดวัคซีน
เครื่องมือติดตามเฉพาะทาง คือระบบแบบทำเองที่ทำได้อย่างถูกต้อง: ระยะเวลาล่วงหน้าที่ถูกต้อง รายการเดียว ส่งออกไปยังปฏิทินไหนก็ได้ แต่ยังต้องพึ่งคุณในการพิมพ์วันที่และอัปเดตแถว เมื่อมีการต่ออายุ
ตู้เก็บเอกสารที่อ่านหน้ากระดาษ ตัดขั้นตอนการพิมพ์ออกไป ใน Paperlock คุณถ่ายรูป หนังสือเดินทาง บัตรประกัน หรือใบรับประกัน มันอ่านวันหมดอายุ จัดเก็บเอกสาร และเมื่อคุณ เปิดการแจ้งเตือนไว้ในการตั้งค่าแล้ว มันจะตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 และ 7 วัน บวกกับ 6 เดือนก่อนสำหรับหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัว ถ้ามันอ่านวันที่ผิด คุณแก้ไขได้ในการ์ด ของเอกสารนั้น และการแจ้งเตือนจะตามไปด้วย การแจ้งเตือนต้องเปิดใช้งานเองเพราะ iOS ต้องขอสิทธิ์สำหรับการแจ้งเตือน แอปจะขอเพียงครั้งเดียว
วิธีทดสอบฟีเจอร์การแจ้งเตือนในสิบนาที
- นำเข้าเอกสารที่มีวันหมดอายุ แล้วตรวจสอบว่าแอปอ่านอะไรมา
- เปลี่ยนวันที่ไปหนึ่งปี ยืนยันว่าการแจ้งเตือนย้ายตามไปด้วย
- ตรวจสอบระยะเวลาล่วงหน้า ถ้ามีตัวเลือกเดียวคือ “ในวันนั้น” มันก็แค่ปฏิทิน ที่มีขั้นตอนเพิ่มขึ้นมา
- ปิดและเปิดการแจ้งเตือนของแอปในโทรศัพท์อีกครั้ง การแจ้งเตือนที่หายไปเงียบ ๆ เมื่อสิทธิ์เปลี่ยนแปลงเป็นความล้มเหลวที่พบได้บ่อย
- นำเข้าเอกสารที่ไม่มีวันหมดอายุ แอปไม่ควรคิดวันขึ้นมาเอง
ข้อจำกัดที่ต้องยอมรับ
ไม่มีระบบแจ้งเตือนไหนรู้จักเอกสารที่คุณไม่เคยถ่ายรูปหรือพิมพ์เข้าไป นั่นคือสิ่งที่ชุดสำรวจเอกสารในครัวเรือน มีไว้เพื่อ และการแจ้งเตือนก็ดีได้เท่ากับวันที่บนเอกสารเท่านั้น: หนังสือเดินทางที่ออกให้ มีระยะเวลาสั้นกว่าปกติ หรือใบอนุญาตที่มีเงื่อนไขพิเศษ ยังต้องการคนอ่านรายละเอียด ด้วยตัวเองสักครั้ง เครื่องมือเหล่านี้จัดการเรื่องปฏิทินให้ แต่การอ่านยังคงเป็นหน้าที่ของคุณ