開示。 私たちはPaperlockを作っています。下の表の一番右の列に登場します。
通知を受け取る5つの方法
| 方法 | 誰が日付を入力するか | 標準のリードタイム | 書類が通知に添付されるか | 日付の修正 | 費用 |
|---|---|---|---|---|---|
| カレンダーやリマインダーアプリ | あなた | 設定次第、多くの人は期限当日に設定 | いいえ | 予定を手で編集 | 無料 |
| ウォレット系・身分証アプリ | カードから読み取ることもある | さまざま、多くの場合なし | 保有しているカードについてはあり | さまざま | 無料からサブスクリプションまで |
| 専用の期限トラッカー（当サイトのブラウザツールを含む） | あなた | 種類ごと。当サイトのトラッカーはパスポートに270日、許可証に90日、それ以外に30〜60日 | いいえ、リストの項目のみ | 行を編集し、カレンダーファイルを再書き出し | 無料 |
| スキャナーアプリやクラウドドライブ | 誰も入力しない | なし | ファイルはあるが日付は読み取られない | 該当なし | 無料からサブスクリプションまで |
| 読み取り型の保管庫（Paperlock） | アプリが書類の写真から読み取る | 30日前と7日前、パスポートと身分証は6か月前 | はい、書類そのもの | 日付を編集すればリマインダーも一緒に動く | 無料プランあり、Plusは月額$4.99 |
リマインダーが機能するかどうかを決める3つのこと
誰が日付を入力したか。 手動の仕組みはどれも同じところでつまずきます。日付が結局入力されないのです。入力できないからではなく、その書類を手に取っている瞬間と、カレンダーを開く瞬間が一致しないからです。写真から日付を読み取り、修正もできるツールは、その失敗しやすい手順そのものを取り除いてくれます。
どれくらい前に通知が鳴るか。 期限当日の通知は、すでに手遅れになってから届く通知です。パスポートについて意味のある通知は9か月前です。更新には数週間かかり、6か月ルールによって印刷された期限よりずっと前に多くの渡航先が締め出されてしまうからです。在留許可なら3か月前、保険なら6週間前で、比較検討する時間が持てます。有効期限チェックリストには書類ごとのリードタイムがまとめられており、種類によってリードタイムを変えられないリマインダーの仕組みは、いちばん大事な書類ほど遅すぎるタイミングで鳴ってしまいます。
書類が通知に添付されているか。 「パスポートの期限が切れます」という通知は、引き出しを探しに行かせるだけです。パスポートのデータページを開いてくれる通知なら、番号も発行日も発行事務所も、一度のタップでわかります。この違いは、通知が届いたときにちょうど航空券を予約している最中だとよくわかります。
それぞれの方法が向いている場面
カレンダーは、すでに把握している数件の日付には十分です。書類有効期限トラッカーやチェッカーを使えば、適切なリードタイムが組み込まれたカレンダーファイルを作れて、あとは通知が来るまで何も考えずにいられます。
ウォレット系アプリは、そのために作られたカードには向いていますが、賃貸契約や保証書、予防接種の記録には役立ちません。
専用のトラッカーは、手動の仕組みをきちんとやったものです。適切なリードタイム、一つのリスト、どのカレンダーへの書き出しにも対応。それでも日付を入力すること、更新のたびに行を書き換えることはあなた次第です。
読み取り型の保管庫は、その入力の手間をなくしてくれます。Paperlockでは、パスポートや保険証、保証書を撮影すると、有効期限を読み取って書類を整理し、設定でリマインダーをオンにしておけば30日前と7日前、さらにパスポートや身分証については6か月前にも通知を組んでくれます。日付を読み間違えていた場合は、その書類のカードで修正すればリマインダーも追従します。リマインダーがオプトイン制なのは、iOSが通知に許可を必要とするためで、アプリは一度だけそれを尋ねます。
リマインダー機能を10分で試す方法
- 有効期限のある書類を取り込み、アプリが何と読み取ったか確認します。
- 日付を1年ずらしてみます。リマインダーが追従したか確かめましょう。
- リードタイムを確認します。「当日のみ」しか選べないなら、それは手間の増えたカレンダーにすぎません。
- アプリへの通知をオフにしてからオンに戻します。許可設定が変わったときに黙ってリマインダーが消えてしまうのはよくある不具合です。
- 有効期限のない書類を取り込みます。アプリは日付をでっち上げるべきではありません。
正直に言っておく限界
一度も撮影も入力もしていない書類については、どんなリマインダーの仕組みも知りようがありません。そのためにあるのが家庭の書類インベントリキットです。そして、リマインダーは書類に書かれた日付と同じ精度しか持てません。通常より短い期間で発行されたパスポートや、条件つきの許可証は、一度は人の目で細かい字を確認する必要があります。ここで紹介したツールが担うのはカレンダーの部分であり、読み解くのはやはりあなた自身の仕事です。