Genius Scan — тот сканер, который советуют, когда советовать сканеры уже надоело. Быстрый, не лезет под руку, выгружает почти куда угодно. Так что если вы ищете ему замену, дело, скорее всего, не в том, что он вас подвел. Дело в том, что изменилось что-то в вашей ситуации.
Может, вам не хочется платить за то, что телефон почти умеет сам. Может, хочется, чтобы сканы паспорта и медицинских писем оставались на телефоне. А может, вы дошли до точки, до которой доходит всякий прилежный сканировщик: тысяча чистых, ровных, идеально выгруженных PDF — и никакого понимания, в котором из них гарантия на посудомойку.
Это три разные беды. Вот честная замена для каждой.
От чего вы откажетесь
Сначала должное. Genius Scan быстрый, границы страницы находит надежно, пачки переваривает без жалоб и умеет отправить скан в любой сервис, которым вы уже пользуетесь. Если вы сканируете помногу, особенно по работе, ни один бесплатный вариант ниже не покажется вам таким же гладким — и прежде чем что-то решать, прочитайте Paperlock и Genius Scan. Там мы защищаем Genius Scan настолько честно, насколько умеем.
Теперь о заменах.
Бесплатно: сканер, который уже есть в iPhone
Ваш iPhone умеет сканировать документы вообще без приложений. Два места:
- Заметки: откройте заметку, нажмите значок камеры и выберите Сканировать документы. Края найдены, страница выровнена, несколько страниц сложены в один скан. Если документ деликатный, заблокируйте заметку по Face ID.
- Файлы: в любой папке нажмите меню из трех точек и выберите Сканировать документы. PDF появится прямо в этой папке.
Ни учетной записи, ни подписки, и скан остается на телефоне, пока вы сами его не отправите. Для случайной анкеты, чека или письма он делает то же, ради чего большинство держало Genius Scan. В статье как сканировать документы на iPhone все расписано по шагам, вместе с приемами, от которых сканы выходят лучше.
Расплата наступает потом: имя файлу даете вы, куда его положить — решаете вы, а находите его по памяти. Что подводит нас к третьей беде.
Другие сканеры
Если вам нужен отдельный сканер, а не встроенный:
- Adobe Scan бесплатен с учетной записью Adobe, хорошо чистит страницы и сделан как вход в мир PDF от Adobe. По умолчанию сканы норовят уехать в облако Adobe; проверьте эту настройку, если вам это не нужно.
- SwiftScan и Scanner Pro — платные сканеры того же класса, что и Genius Scan: быстрая съемка, пакетное сканирование, редактирование, выгрузка куда угодно. Если хочется такого же приложения, но с другим характером, попробуйте один из них.
- CamScanner — самый старый и самый нагруженный возможностями, ценой того, что он самый непростой. Тем, кто сканирует помногу, он за это и нравится.
- Google Drive и OneDrive сканируют прямо из своих приложений — самый легкий ответ, если документы у вас и так уезжали туда.
С каждым из них проверьте две вещи, прежде чем сканировать что-то личное: нужна ли учетная запись и куда скан попадает по умолчанию.
Если беда в том, чтобы находить, а не создавать
Вот граница, которая проходит и через Genius Scan, и через любой сканер на этой странице: работа приложения заканчивается в тот момент, когда файл сохранен. На руках у вас остается картинка документа, четче фотографии, иногда с распознанным текстом под ней. Чего у вас нет, так это кого-то, кто ее прочитал.
И когда вопрос звучит как «покрывает ли гарантия насос?» или «сколько я потратил у ветеринара прошлой осенью?», вы открываете PDF по одному — потому что поиск умеет находить слова, но не умеет отвечать на вопрос.
Paperlock начинает там, где сканер заканчивает. Он тоже сканирует — с автообрезкой и несколькими страницами — и принимает PDF и картинки из Файлов, почты или ваших фотографий, так что выгрузки из Genius Scan можно завести прямо внутрь. А дальше, когда документ уже внутри:
- Его читают, а не просто хранят. Paperlock понимает, что это за документ, от кого он, дату, сумму и срок действия — даже с рукописного текста — и дает ему внятное название. Никаких папок, никаких имен файлов.
- Вы находите вещи вопросом. Обычными словами, с документами-источниками при каждом ответе и честным «этого в вашем хранилище нет», когда этого там нет. Вот как работает Paperlock.
- Сроки следят за собой сами. Один раз включите напоминания — и все, у чего есть дата, напомнит о себе за 30 и за 7 дней; о паспортах и удостоверениях предупредят еще и за полгода. Обычно это первым делом чувствуют на куче гарантий.
- Он по-настоящему заперт. Шифрование на телефоне, Face ID при входе, размытые миниатюры документов и медицинских бумаг, пока вы не подтвердите снова. Без учетной записи.
Чем он не является: поточным сканером. Если вы каждую неделю прогоняете стопки, оставьте сканер для приемки, а Paperlock — для бумаг, которые потом придется искать. Скан — это PDF, а PDF Paperlock принимает, так что одно с другим стыкуется.
Сравнение
| Genius Scan | Заметки / Файлы | Другие сканеры | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Платно | Бесплатно, встроено | Adobe Scan бесплатен с учетной записью, остальные платные | Бесплатно до 25 документов; Plus за $4.99 в месяц или $39.99 в год |
| Нужна учетная запись | Проверьте при первом запуске | Нет | Обычно да | Нет |
| Пакетное сканирование | Отлично | По одному документу | От хорошо до отлично | Несколько страниц, но не конвейер |
| Где лежит скан | В приложении и там, куда вы его выгрузили | На телефоне, пока вы его не отправите | В приложении, часто и в его облаке | Зашифрованным на телефоне; синхронизация с iCloud по желанию |
| Как искать потом | Поиск точных слов в скане | Поиск в Заметках или Файлах | Поиск точных слов в скане | Спросить обычными словами; в ответе есть ссылка на документ |
| Читает даты, суммы, сроки | Нет | Нет | Нет | Да, сам |
| Кому подойдет | Быстрому и надежному сканированию помногу | Быстрым разовым сканам без лишних глаз | Той же работе, но с другим характером | Личным бумагам, которые нужно потом находить и понимать |
Как перенести сканы
Что бы вы ни выбрали, сначала заберите документы.
- Выгрузите их в PDF. Как и большинство сканеров, Genius Scan умеет отправлять или выгружать документ в виде PDF или картинки. Сохраните важные в папку в Файлах. И будьте честны насчет тех, которые вы больше никогда не откроете.
- Загляните в Фото. Если вы когда-нибудь сохраняли сканы в медиатеку, они уже снаружи. Поиск по фотопленке в Paperlock потом выберет документы из ваших снимков, покажет кандидатов и заведет внутрь только то, что вы одобрите, не удаляя и не меняя оригиналы.
- Заведите их на новое место. Для Заметок и Файлов это просто файлы. Для Paperlock отправьте PDF из Файлов — и по дороге их прочитают и разложат.
А Genius Scan оставьте себе или попрощайтесь с ним. Он никогда и не был проблемой. Он просто останавливается там, где бумажная проблема, собственно, и начинается.