O Genius Scan é a app de digitalização que se recomenda quando já se está farto de recomendar apps de digitalização. É rápida, não se mete no caminho e exporta para praticamente todo o lado. Por isso, se anda à procura de uma alternativa, provavelmente não é por ela lhe ter falhado. É porque alguma coisa na sua situação mudou.

Talvez prefira não pagar por algo que o telemóvel quase faz sozinho. Talvez queira que as digitalizações do passaporte e das cartas do médico fiquem no telemóvel. Ou talvez tenha chegado ao ponto a que chega toda a gente aplicada: mil PDF limpos, direitos, exportados na perfeição, e nem ideia de qual deles é a garantia da máquina de lavar loiça.

São três problemas diferentes. Eis o substituto honesto para cada um.

Do que estaria a abdicar

Primeiro, o mérito. O Genius Scan é rápido, a deteção de página é fiável, aguenta lotes sem se queixar e consegue enviar uma digitalização para o serviço que já usa. Se digitaliza em volume, sobretudo por motivos de trabalho, nenhuma das opções gratuitas abaixo lhe vai parecer tão suave, e deve ler Paperlock vs. Genius Scan antes de decidir seja o que for. Aí defendemos o Genius Scan com toda a justiça que conseguimos.

Agora, as alternativas.

Gratuito: o digitalizador que já está no seu iPhone

O seu iPhone consegue digitalizar documentos sem app nenhuma. Em dois sítios:

  • Notas: abra uma nota, toque no ícone da câmara e escolha Digitalizar documentos. Margens detetadas, página endireitada, várias páginas juntas numa só digitalização. Bloqueie a nota com Face ID se for coisa sensível.
  • Ficheiros: em qualquer pasta, toque no menu dos três pontos e escolha Digitalizar documentos. Fica com um PDF ali mesmo, na pasta.

Sem conta, sem subscrição, e a digitalização fica no telemóvel a não ser que a partilhe. Para o formulário, o recibo ou a carta ocasional, faz aquilo para que a maioria das pessoas usava o Genius Scan. O artigo como digitalizar documentos no iPhone explica o processo passo a passo, incluindo os truques que deixam as digitalizações com melhor aspeto.

A contrapartida é o que vem depois: é você que dá o nome ao ficheiro, é você que decide onde ele fica e é você que o volta a encontrar de memória. O que nos leva ao terceiro problema.

Outras apps de digitalização

Se quiser um digitalizador dedicado em vez de um integrado:

  • Adobe Scan é gratuito com uma conta Adobe, limpa bem as páginas e foi feito para alimentar o mundo dos PDF da Adobe. Por predefinição, as digitalizações tendem a seguir para a nuvem da Adobe; verifique essa definição se preferir que não sigam.
  • SwiftScan e Scanner Pro são apps de digitalização comerciais da categoria do Genius Scan: captura rápida, digitalização em lote, edição, exportação para todo o lado. Se quer o mesmo tipo de app com outro estilo, experimente uma delas.
  • CamScanner é o mais antigo do grupo e o que tem mais funcionalidades, à custa de ser o menos simples. Quem digitaliza em volume gosta dele precisamente por isso.
  • Google Drive e OneDrive digitalizam a partir das suas próprias apps, a resposta mais fácil se já era para lá que os seus documentos iam.

Em todos eles, confirme duas coisas antes de digitalizar seja o que for de pessoal: se exigem uma conta e para onde vai uma digitalização por predefinição.

Se o problema é encontrar, não produzir

Eis o limite que se aplica ao Genius Scan e a todos os digitalizadores desta página: o trabalho da app acaba no momento em que o ficheiro fica guardado. O que fica depois é uma imagem de um documento, mais nítida do que uma fotografia, às vezes com palavras pesquisáveis por baixo. O que não fica é alguém que o tenha lido.

Por isso, quando a pergunta é «a garantia cobre a bomba?» ou «quanto gastei no veterinário no outono passado?», lá está você a abrir PDF um a um, porque a pesquisa encontra palavras mas não responde a perguntas.

O Paperlock começa onde um digitalizador acaba. Também digitaliza, com recorte automático e várias páginas, e importa PDF e imagens da app Ficheiros, do e-mail ou das suas fotografias, para que as exportações do Genius Scan entrem diretamente. Assim que um documento está lá dentro:

  • É lido, não apenas guardado. O Paperlock percebe que documento é, de quem vem, a data, o valor e quando expira, mesmo escrito à mão, e dá-lhe um título claro. Sem pastas, sem dar nomes.
  • Encontra as coisas perguntando. Em linguagem corrente, com os documentos de origem anexados a cada resposta e um honesto «isso não está no seu cofre» quando não está. É assim que funciona o Paperlock.
  • Os prazos tratam de si próprios. Ligue os lembretes uma vez e tudo o que tenha uma data avisa-o 30 e 7 dias antes; passaportes e documentos de identificação recebem também um aviso com seis meses de antecedência. A pilha das garantias é onde a maioria das pessoas sente isto pela primeira vez.
  • Está bem trancado. Encriptado no seu telemóvel, Face ID ao abrir, miniaturas desfocadas em documentos de identificação e papéis médicos até voltar a confirmar. Sem conta.

O que não é: um digitalizador de produção. Se digitaliza pilhas todas as semanas, mantenha um digitalizador para a entrada e use o Paperlock para os papéis que vai precisar de encontrar mais tarde. Uma digitalização é um PDF, e o Paperlock importa PDF, por isso os dois encadeiam-se.

Lado a lado

Genius Scan Notas / Ficheiros da Apple Outras apps de digitalização Paperlock
Custo Comercial Gratuito, já vem incluído Adobe Scan gratuito com conta; as outras são pagas Gratuito até 25 documentos; Plus a $4.99/mês ou $39.99/ano
Precisa de conta Confirme no primeiro arranque Não Normalmente Não
Digitalização em lote Excelente Um documento de cada vez De bom a excelente Várias páginas, mas não é uma linha de produção
Onde fica a digitalização Na app, mais aquilo para onde exportar No telemóvel, a menos que a partilhe Na app e, muitas vezes, na nuvem dela Encriptada no telemóvel; sincronização opcional com o iCloud
Encontrar coisas mais tarde Pesquisar palavras exatas numa digitalização Pesquisa nas Notas ou nos Ficheiros Pesquisar palavras exatas numa digitalização Pergunte em linguagem corrente; as respostas citam o documento
Lê datas, valores e prazos Não Não Não Sim, automaticamente
Melhor para Digitalizar depressa e com fiabilidade, em volume Digitalizações rápidas, pontuais e privadas O mesmo trabalho com outro estilo Papéis pessoais que precisa de encontrar e perceber mais tarde

Passar as suas digitalizações

Escolha o que escolher, tire primeiro os seus documentos de lá.

  1. Exporte em PDF. Tal como a maioria das apps de digitalização, o Genius Scan consegue partilhar ou exportar um documento em PDF ou em imagem. Guarde os que interessam numa pasta na app Ficheiros. Seja honesto quanto àqueles que nunca mais vai abrir.
  2. Veja as Fotografias. Se alguma vez guardou digitalizações na sua biblioteca de fotografias, já estão cá fora. O localizador de documentos no rolo da câmara do Paperlock consegue depois separar os documentos das restantes fotografias, mostrar-lhe os candidatos e importar apenas o que aprovar, sem apagar nem alterar os originais.
  3. Importe. Para as Notas ou os Ficheiros, são apenas ficheiros. Para o Paperlock, partilhe os PDF a partir dos Ficheiros e eles são lidos e arrumados logo à entrada.

Depois fique com o Genius Scan ou deixe-o ir. Nunca foi ele o problema. Apenas se fica pelo ponto em que o problema da papelada começa de verdade.