Genius Scan은 스캐너 앱을 추천하는 일에 지친 사람들이 추천하는 스캐너 앱입니다. 빠르고, 거슬리지 않게 비켜 서 있고, 거의 모든 곳으로 내보낼 수 있습니다. 그러니 지금 대안을 찾고 계시다면 아마 이 앱이 실망시켜서는 아닐 겁니다. 상황이 달라진 탓이겠죠.
휴대폰이 거의 혼자 할 수 있는 일에 돈을 쓰기 싫어졌을 수도 있습니다. 여권이나 병원 서류 스캔본만큼은 휴대폰 밖으로 내보내고 싶지 않을 수도 있습니다. 아니면 부지런히 스캔한 사람이라면 누구나 도달하는 지점에 이르렀을 수도 있죠. 깔끔하고 반듯하게 완벽히 내보낸 PDF가 천 개인데, 그중 어느 것이 식기세척기 보증서인지 전혀 모르겠는 상태 말입니다.
셋은 서로 다른 문제입니다. 각각에 대한 솔직한 답을 드리겠습니다.
무엇을 포기하게 되는가
먼저 공은 공대로 인정하겠습니다. Genius Scan은 빠르고, 페이지 인식이 안정적이며, 여러 장도 군말 없이 처리하고, 이미 쓰고 있는 서비스로 스캔본을 보낼 수 있습니다. 특히 업무로 많은 양을 스캔한다면 아래의 무료 선택지 중 어느 것도 이만큼 매끈하게 느껴지지 않을 테니, 결정하기 전에 Paperlock vs. Genius Scan을 먼저 읽어 보시는 게 좋습니다. 그 글에서 Genius Scan 편을 최대한 공정하게 변호했습니다.
이제 대안을 보겠습니다.
무료: iPhone에 이미 있는 스캐너
iPhone은 앱 없이도 문서를 스캔할 수 있습니다. 두 곳입니다.
- 메모: 메모를 열고 카메라 아이콘을 누른 뒤 도큐멘트 스캔을 고르세요. 가장자리를 잡아내고, 페이지를 펴 주고, 여러 장을 하나의 스캔본으로 쌓아 줍니다. 민감한 내용이라면 메모를 Face ID로 잠그세요.
- 파일: 아무 폴더에서나 점 세 개 메뉴를 누르고 도큐멘트 스캔을 고르세요. 그 폴더에 바로 PDF가 생깁니다.
계정도 구독도 없고, 직접 공유하지 않는 한 스캔본은 휴대폰 안에 머뭅니다. 가끔 있는 서류나 영수증, 편지 한 장이라면 사람들이 Genius Scan으로 하던 일을 그대로 해냅니다. iPhone에서 문서 스캔하는 법에서 스캔이 더 잘 나오게 하는 요령까지 단계별로 짚어 드립니다.
대가는 그 다음에 옵니다. 파일 이름도 직접 짓고, 어디에 둘지도 직접 정하고, 다시 찾을 때는 기억에 의존해야 합니다. 그래서 세 번째 문제로 이어집니다.
다른 스캐너 앱들
기본 기능 말고 전용 스캐너를 원한다면 이렇습니다.
- Adobe Scan은 Adobe 계정이 있으면 무료이고, 페이지를 잘 다듬으며, Adobe의 PDF 세계로 이어지도록 만들어졌습니다. 스캔본이 기본적으로 Adobe 클라우드로 향하는 편이니, 그러길 원치 않는다면 그 설정을 확인하세요.
- SwiftScan과 Scanner Pro는 Genius Scan과 같은 급의 상용 스캐너 앱입니다. 빠른 촬영, 연속 스캔, 편집, 어디로든 내보내기를 갖췄습니다. 같은 종류의 앱을 다른 느낌으로 쓰고 싶다면 이 중 하나를 써 보세요.
- CamScanner는 이 중 가장 오래되고 기능이 가장 많으며, 그 대가로 가장 덜 단순합니다. 많은 양을 스캔하는 사람들이 바로 그 점 때문에 좋아합니다.
- Google Drive와 OneDrive는 각자의 앱 안에서 스캔합니다. 어차피 문서가 그쪽으로 가고 있었다면 가장 쉬운 답입니다.
어느 쪽이든 개인적인 서류를 스캔하기 전에 두 가지를 확인하세요. 계정이 필요한지, 그리고 스캔본이 기본적으로 어디로 가는지입니다.
문제가 만드는 게 아니라 찾는 것이라면
Genius Scan을 비롯해 이 페이지의 모든 스캐너에 해당하는 경계선이 있습니다. 앱의 일은 파일이 저장되는 순간 끝난다는 것입니다. 그 뒤에 남는 건 문서의 사진입니다. 사진보다 선명하고, 운이 좋으면 그 아래에 검색 가능한 글자가 깔려 있습니다. 없는 것은 그걸 읽은 사람입니다.
그래서 “보증이 펌프까지 되나?”라든가 “작년 가을에 동물병원에서 얼마 썼지?”라는 질문이 생기면 PDF를 하나씩 열어 보게 됩니다. 검색은 단어를 맞출 수 있을 뿐 질문에 답하지는 못하니까요.
Paperlock은 스캐너가 멈추는 곳에서 시작합니다. 자동 자르기와 여러 페이지 스캔으로 스캔도 하고, 파일 앱이나 이메일, 사진에서 PDF와 이미지를 가져오기 때문에 Genius Scan에서 내보낸 파일도 바로 들어옵니다. 문서가 안으로 들어오면 이렇게 됩니다.
- 저장만 되는 게 아니라 읽힙니다. Paperlock은 그게 무슨 문서인지, 누가 보냈는지, 날짜와 금액과 만료일이 언제인지 손글씨에서도 파악해 알기 쉬운 제목을 붙입니다. 폴더도, 이름 짓기도 없습니다.
- 물어보면 찾아집니다. 평범한 말로 물으면 되고, 모든 답에는 근거가 된 문서가 따라붙으며, 없을 때는 “보관함에 없습니다”라고 솔직하게 말합니다. 이것이 Paperlock이 일하는 방식입니다.
- 만료일은 알아서 챙겨집니다. 알림을 한 번만 켜 두면 날짜가 있는 것은 30일 전과 7일 전에 알려 주고, 여권과 신분증은 6개월 전에도 한 번 더 알려 줍니다. 대부분은 보증서 더미 앞에서 이 기능을 처음 실감합니다.
- 제대로 잠깁니다. 휴대폰 안에서 암호화되고, 열 때 Face ID로 잠기며, 신분증과 의료 서류는 다시 확인하기 전까지 썸네일이 흐리게 표시됩니다. 계정은 없습니다.
아닌 것도 분명합니다. 생산용 스캐너는 아닙니다. 매주 종이 뭉치를 스캔한다면 들여오는 일은 스캐너에 맡기고, 나중에 찾아야 할 서류에만 Paperlock을 쓰세요. 스캔본은 결국 PDF이고 Paperlock은 PDF를 가져오니, 둘은 자연스럽게 이어집니다.
나란히 비교
| Genius Scan | 메모 / 파일 | 다른 스캐너 앱 | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| 비용 | 상용 | 무료, 기본 탑재 | Adobe Scan은 계정이 있으면 무료, 나머지는 상용 | 문서 25개까지 무료, Plus는 월 $4.99 또는 연 $39.99 |
| 계정 필요 | 첫 실행 때 확인 | 불필요 | 대개 필요 | 불필요 |
| 연속 스캔 | 훌륭함 | 한 번에 문서 하나 | 좋음에서 훌륭함 | 여러 페이지는 되지만 생산 라인은 아님 |
| 스캔본이 놓이는 곳 | 앱, 그리고 내보낸 곳 | 공유하지 않는 한 휴대폰 안 | 앱, 그리고 대개 그 앱의 클라우드 | 휴대폰 안에 암호화, iCloud 동기화는 선택 |
| 나중에 찾기 | 스캔본 안의 정확한 단어 검색 | 메모나 파일 검색 | 스캔본 안의 정확한 단어 검색 | 평범한 말로 질문, 답에 문서가 인용됨 |
| 날짜, 금액, 만료일 읽기 | 못 함 | 못 함 | 못 함 | 자동으로 읽음 |
| 이런 분께 | 빠르고 안정적인 대량 스캔 | 가끔 한 장, 빠르고 사적으로 | 같은 일을 다른 느낌으로 | 나중에 찾고 이해해야 할 개인 서류 |
스캔본 옮기기
무엇을 고르든 문서부터 꺼내 두세요.
- PDF로 내보내기. 대부분의 스캐너 앱이 그렇듯 Genius Scan도 문서를 PDF나 이미지로 공유하거나 내보낼 수 있습니다. 중요한 것들을 파일 앱의 폴더에 저장하세요. 다시 열 일 없는 것들에 대해서는 솔직해지시고요.
- 사진 확인하기. 스캔본을 사진 보관함에 저장한 적이 있다면 이미 밖에 나와 있습니다. Paperlock의 카메라 롤 탐색 기능이 나중에 사진 속 문서를 골라내 후보를 보여 주고, 승인한 것만 가져옵니다. 원본을 지우거나 바꾸지 않습니다.
- 가져오기. 메모나 파일로 옮긴다면 그냥 파일입니다. Paperlock으로는 파일 앱에서 PDF를 공유하면 들어오는 길에 읽히고 정리됩니다.
그런 다음 Genius Scan을 계속 쓰셔도 되고 지우셔도 됩니다. 애초에 문제는 그 앱이 아니었습니다. 다만 서류 문제가 진짜로 시작되는 지점에서 멈출 뿐입니다.