Genius Scan 是那种“懒得再推荐扫描应用时会推荐的扫描应用”。它快,它不碍事,它几乎能导出到任何地方。所以你来找替代品,多半不是因为它掉过链子,而是因为你这边的情况变了。
也许你不太想为手机自己差不多就能干的事付钱。也许你希望护照和体检报告的扫描件留在自己手机上。又或者你走到了每个勤快人迟早会走到的那一步:一千份干净、方正、导出得完美无缺的 PDF,可你不知道哪一份是洗碗机的保修单。
这是三个不同的问题。下面给出每一个问题实在的接替者。
你会失去什么
先把话说在前面。Genius Scan 很快,页面识别可靠,成批处理也不带抱怨,还能把扫描件送到你本来就在用的任何服务里。如果你是成批地扫,尤其是为了工作,下面这些免费选项都不会有它那么顺手;在做任何决定之前,你该先读一读 Paperlock 和 Genius Scan 的对比。那篇尽我们所能,把 Genius Scan 的好处说公道了。
接下来说替代方案。
免费的:你 iPhone 上早就有的扫描器
你的 iPhone 不装任何应用也能扫文稿。有两个地方:
- 备忘录: 打开一条备忘录,点相机图标,选扫描文稿。边缘自动识别,页面自动校正,多页叠成一份扫描件。内容敏感的话,这条备忘录可以用 Face ID 锁上。
- 文件: 在任意文件夹里点三点菜单,选扫描文稿。文件夹里当场就多出一份 PDF。
不用账户,不用订阅,扫描件也留在手机上,除非你分享出去。偶尔一张表格、一张收据、一封信,大多数人拿 Genius Scan 做的事它都能做。iPhone 怎么扫描文稿一步一步讲了怎么操作,还有那些让扫描件更好看的小窍门。
代价在后面:文件名你自己取,放哪儿你自己定,日后找它靠你自己记得。这就说到第三个问题了。
别的扫描应用
如果你想要的是一款专门的扫描应用,而不是系统自带的:
- Adobe Scan 有 Adobe 账户就能免费用,页面清理得很好,而且天生是为 Adobe 的 PDF 世界服务的。默认情况下扫描件往往会往 Adobe 的云里跑;不想这样的话,去改那个设置。
- SwiftScan 和 Scanner Pro 是和 Genius Scan 同一档的商业扫描应用:拍得快、能批量扫、能编辑、往哪儿都能导出。想要同一类应用换一种手感,就从这两个里挑。
- CamScanner 是这堆里最老资格、功能最多的,代价是最不清爽。大批量扫描的人喜欢的正是这一点。
- Google Drive 和 OneDrive 都能在自家应用里直接扫。如果你的文件反正就是往那儿放,这是最省事的答案。
这几款不管哪一款,在扫任何私人材料之前都先查两件事:它要不要账户,以及一份扫描件默认会去哪里。
如果难的是找出来,而不是做出来
有一条界线对 Genius Scan 和这页上的每一款扫描器都成立:应用的活儿在文件存好的那一刻就结束了。你手上留下的是一张文件的图片,比随手拍清楚些,有时底下还压着可以搜索的文字。你没得到的,是一个读过它的人。
所以当问题变成“保修包不包括水泵?”或者“去年秋天在宠物医院花了多少钱?”的时候,你只能一份一份地打开 PDF——因为搜索能对上词,却回答不了问题。
Paperlock 从扫描器停下的地方开始。它也能扫,带自动裁边和多页,还能从“文件”、邮件或照片里导入 PDF 和图片,所以你从 Genius Scan 导出的东西可以直接进来。文件一旦进了金库:
- 它会被读懂,而不只是被存着。 Paperlock 会弄明白这是什么文件、来自谁、日期、金额和到期时间,手写的也认,并给它起一个清楚的标题。不用建文件夹,不用起名。
- 找东西靠问。 用大白话问,每个答案都附着出处文件;金库里没有的时候,它会老实说“这不在你的金库里”。这就是 Paperlock 的工作方式。
- 到期的事它自己盯着。 提醒打开一次就行,凡是带日期的东西都会提前 30 天和 7 天提醒你;护照和身份证件还会提前六个月打招呼。大多数人最先感受到这一点的地方,是那一摞保修单。
- 锁得是真的严。 在手机上加密,打开要过 Face ID,证件和医疗材料的缩略图会打码,直到你再确认一次。不用账户。
说说它不行的地方:它不是一台流水线式的扫描机。如果你每周都要扫成摞的纸,那就留一个扫描器负责进料,让 Paperlock 管你日后需要找出来的那些纸。一份扫描件就是一个 PDF,而 Paperlock 能导入 PDF,所以两者串得起来。
并排看一看
| Genius Scan | Apple 备忘录 / 文件 | 别的扫描应用 | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| 费用 | 商业软件 | 免费,系统自带 | Adobe Scan 有账户即免费;其他多为收费 | 25 份文件以内免费;Plus 每月 $4.99 或每年 $39.99 |
| 是否需要账户 | 第一次打开时看一眼 | 不需要 | 通常需要 | 不需要 |
| 批量扫描 | 很强 | 一次一份文稿 | 不错到很强 | 支持多页,但不是流水线 |
| 扫描件存在哪 | 应用里,外加你导出到的地方 | 留在手机上,除非你分享 | 应用里,而且往往还有它的云 | 在手机上加密;可选 iCloud 同步 |
| 日后怎么找 | 搜扫描件里的原词 | 靠备忘录或文件的搜索 | 搜扫描件里的原词 | 用大白话问;答案会注明出自哪份文件 |
| 会读日期、金额、有效期 | 不会 | 不会 | 不会 | 会,自动读 |
| 最适合 | 又快又稳地大批量扫描 | 偶尔来一次、不外传的扫描 | 同样的活儿,换一种手感 | 日后需要找到并看懂的个人文件 |
把扫描件搬走
不管你选哪个,都先把文件拿出来。
- 导出成 PDF。 和大多数扫描应用一样,Genius Scan 可以把一份文稿共享或导出成 PDF 或图片。把要紧的那些存进“文件”里的一个文件夹。至于那些你再也不会打开的,对自己诚实一点。
- 翻一下照片。 如果你曾经把扫描件存进照片图库,那它们本来就在外面了。Paperlock 的相册文档查找功能日后可以把这些文件从照片里挑出来,把候选项摆给你看,只导入你点头的那些,既不删也不改原件。
- 导进去。 进备忘录或“文件”的话,它们就是普通文件。进 Paperlock 的话,从“文件”里把 PDF 共享过去,它们在进门的路上就被读过并归好位了。
然后你可以继续用 Genius Scan,也可以放手。它从来都不是问题所在,它只是停在了纸质文件的麻烦真正开始的地方。