A Genius Scan az a szkennelő alkalmazás, amit akkor is ajánlanak az emberek, amikor már elegük van a szkennelő alkalmazások ajánlgatásából. Gyors, nem áll az útba, és nagyjából bárhová exportál. Ha tehát alternatívát keres, annak valószínűleg nem az az oka, hogy cserben hagyta. Hanem az, hogy az Ön helyzetében változott valami.
Talán nem szívesen fizet olyasmiért, amit a telefonja már-már magától is tud. Talán azt szeretné, hogy az útleveléről és az orvosi leleteiről készült felvételek a telefonján maradjanak. Vagy talán odaért, ahová minden szorgalmas beolvasó eljut: ezer tiszta, egyenes, kifogástalanul exportált PDF, és fogalma sincs, melyik a mosogatógép garanciája.
Ez három különböző gond. Íme mindháromra az őszinte utód.
Miről mondana le
Előbb az elismerés. A Genius Scan gyors, megbízhatóan ismeri fel a lapot, zokszó nélkül bírja a kötegeket, és a felvételt bármelyik szolgáltatásba el tudja küldeni, amelyet Ön amúgy is használ. Ha nagy mennyiséget olvas be, különösen munkához, az alábbi ingyenes megoldások egyike sem lesz ennyire gördülékeny, és mielőtt bármit eldönt, érdemes elolvasnia a Paperlock és a Genius Scan összevetést. Ott olyan tisztességesen érvelünk a Genius Scan mellett, ahogy csak tudunk.
Most pedig jöjjenek az alternatívák.
Ingyen: a szkennelő, amely már ott van az iPhone-ján
Az iPhone alkalmazás nélkül is be tud olvasni dokumentumokat. Két helyen:
- Jegyzetek: nyisson meg egy jegyzetet, koppintson a kamera ikonra, és válassza a dokumentumok beolvasását. Felismert szélek, kiegyenesített oldal, több lap egyetlen felvételbe fűzve. Ha érzékeny irat, zárja le a jegyzetet Face ID-val.
- Fájlok: bármelyik mappában koppintson a hárompontos menüre, és válassza a dokumentumok beolvasását. Rögtön ott, a mappában kap egy PDF-et.
Nincs fiók, nincs előfizetés, és a felvétel a telefonján marad, hacsak Ön meg nem osztja. Egy-egy űrlaphoz, nyugtához vagy levélhez pontosan annyit tud, amennyire a legtöbben a Genius Scant használták. A hogyan olvasson be dokumentumokat iPhone-on lépésről lépésre végigvezet rajta, a szebb felvételek fogásaival együtt.
A csapda mindaz, ami utána jön: Ön adja a fájl nevét, Ön dönti el, hová kerül, és fejből kell megtalálnia. Amivel el is érkeztünk a harmadik gondhoz.
Más szkennelő alkalmazások
Ha beépített megoldás helyett kifejezetten szkennelő alkalmazást szeretne:
- Adobe Scan Adobe-fiókkal ingyenes, szépen megtisztítja az oldalakat, és az Adobe PDF-világára van kihegyezve. A felvételek alapból hajlamosak az Adobe felhőjébe tartani; ha ezt nem szeretné, nézze át azt a beállítást.
- SwiftScan és Scanner Pro a Genius Scan súlycsoportjába tartozó, fizetős szkennelő alkalmazások: gyors rögzítés, kötegelt beolvasás, szerkesztés, exportálás mindenhová. Ha ugyanilyen alkalmazást szeretne, csak más kézjeggyel, próbálja ki valamelyiket.
- CamScanner a legrégebbi és a legtöbbet tudó a mezőnyben, cserébe a legkevésbé egyszerű. A nagy mennyiséget beolvasók épp ezért kedvelik.
- Google Drive és OneDrive a saját alkalmazásán belül olvas be, ami a legkényelmesebb válasz, ha a dokumentumai amúgy is oda tartottak.
Mindegyiknél nézzen meg két dolgot, mielőtt bármi személyeset beolvasna vele: kell-e hozzá fiók, és hová kerül alapértelmezés szerint a felvétel.
Ha nem az elkészítés a gond, hanem a megtalálás
Következzék az a határvonal, amely a Genius Scanre és az oldalon szereplő összes szkennelőre igaz: az alkalmazás munkája abban a pillanatban véget ér, amikor a fájl elmentődik. Utána egy kép marad a papírról, élesebb, mint egy fotó, olykor kereshető szavakkal a felszín alatt. Ami nincs meg: valaki, aki el is olvasta.
Így amikor az a kérdés, hogy „fedezi-e a garancia a szivattyút?”, vagy hogy „mennyit költöttem tavaly ősszel az állatorvosnál?”, egyesével nyitogatja a PDF-eket – mert a keresés szavakra tud illeszkedni, de kérdésre nem tud válaszolni.
A Paperlock ott kezdi, ahol egy szkennelő abbahagyja. Beolvasni is tud, automatikus levágással és több oldallal, és importálja a PDF-eket meg a képeket a Fájlok közül, e-mailből vagy a fotói közül, így a Genius Scan-exportjai egyenesen bekerülhetnek. Ha egy dokumentum már bent van:
- Elolvassa, nem csak eltárolja. A Paperlock kitalálja, miféle irat, kitől jött, mi a dátuma, az összege és mikor jár le – kézírásból is –, és világos címet ad neki. Nincsenek mappák, nincs elnevezés.
- Kérdezéssel talál meg dolgokat. Hétköznapi nyelven, minden válasz mellé csatolt forrásiratokkal, és egy őszinte „ez nincs meg a széfjében” válasszal, ha tényleg nincs. Így működik a Paperlock.
- A lejáratok maguktól figyelnek Önre. Kapcsolja be egyszer az emlékeztetőket, és minden dátumos irat szól 30, majd 7 nappal előre; az útlevél és az igazolványok hat hónappal korábban is jeleznek. A legtöbben a garanciahalomnál érzik meg ezt először.
- Rendesen zárva van. Titkosítva a telefonján, Face ID a megnyitáshoz, elhomályosított előnézet az igazolványokon és az orvosi papírokon, amíg újra jóvá nem hagyja. Nincs fiók.
Ami viszont nem: üzemszerű szkennelő. Ha hetente paksamétákat olvas be, tartson meg egy szkennelőt a beérkeztetéshez, a Paperlockot pedig használja azokra a papírokra, amelyeket később majd meg kell találnia. Egy felvétel végül is egy PDF, a Paperlock pedig importálja a PDF-eket, így a kettő szépen egymásba fűzhető.
Egymás mellett
| Genius Scan | Jegyzetek / Fájlok | Más szkennelő alkalmazások | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Ár | Fizetős | Ingyenes, beépített | Adobe Scan fiókkal ingyenes, a többi fizetős | 25 dokumentumig ingyenes; a Plus $4.99/hó vagy $39.99/év |
| Kell-e fiók | Első indításkor derül ki | Nem | Általában igen | Nem |
| Kötegelt beolvasás | Kiváló | Egyszerre egy dokumentum | Jó vagy kiváló | Több oldal, de nem futószalag |
| Hol landol a felvétel | Az alkalmazásban, és ahová exportálja | A telefonján, amíg Ön meg nem osztja | Az alkalmazásban, sokszor a felhőjében is | Titkosítva a telefonján; iCloud-szinkron választható |
| Későbbi megtalálás | Pontos szavakra keresés a felvételben | Keresés a Jegyzetekben vagy a Fájlokban | Pontos szavakra keresés a felvételben | Kérdezzen hétköznapi nyelven; a válasz hivatkozik az iratra |
| Kiolvassa a dátumot, összeget, lejáratot | Nem | Nem | Nem | Igen, magától |
| Kinek való | Gyors, megbízható beolvasáshoz, nagy mennyiségben | Gyors, bizalmas alkalmi beolvasáshoz | Ugyanarra a munkára, más kézjeggyel | Személyes iratokhoz, amelyeket később meg kell találni és érteni |
A felvételek átköltöztetése
Bármit választ is, előbb szedje ki a dokumentumait.
- Exportálja PDF-ként. A legtöbb szkennelő alkalmazáshoz hasonlóan a Genius Scan is meg tudja osztani vagy exportálni a dokumentumot PDF-ként vagy képként. A fontosakat mentse egy mappába a Fájlok közé. Legyen őszinte azokkal kapcsolatban, amelyeket soha többé nem nyit meg.
- Nézze át a Fotókat. Ha valaha a fotókönyvtárába mentett felvételeket, azok már kint vannak. A Paperlock fotókönyvtár-kereső funkciója később kiválogatja a dokumentumokat a képei közül, megmutatja a jelölteket, és csak azt importálja, amit Ön jóváhagy, anélkül, hogy az eredetieket törölné vagy módosítaná.
- Importálja. A Jegyzetekbe vagy a Fájlokba egyszerű fájlként kerülnek. A Paperlockba a Fájlokból ossza meg a PDF-eket, és már bejövet elolvassa és elrendezi őket.
Aztán tartsa meg a Genius Scant, vagy engedje el. Sosem ő volt a gond. Csak épp ott áll meg, ahol a papírmunka problémája igazából elkezdődik.