Genius Scan on se skannerisovellus, jota suositellaan silloin kun skannerisovellusten suositteluun on jo kyllästytty. Se on nopea, se pysyy pois tieltä ja se vie skannaukset melkein minne tahansa. Jos siis etsit sille vaihtoehtoa, syy tuskin on siinä että se petti sinut. Syy on siinä, että jokin tilanteessasi muuttui.
Ehkä et haluaisi maksaa jostain, mihin puhelimesi melkein pystyy itsekseen. Ehkä haluat, että passisi ja lääkärinlausuntosi skannaukset pysyvät puhelimessasi. Tai ehkä olet saavuttanut sen pisteen, johon jokainen ahkera skannaaja päätyy: tuhat siistiä, suoraa, täydellisesti vietyä PDF:ää, eikä mitään käsitystä siitä mikä niistä on astianpesukoneen takuu.
Nuo ovat kolme eri ongelmaa. Tässä rehellinen korvaaja kuhunkin.
Mistä luopuisit
Ensin ansaittu kiitos. Genius Scan on nopea, sen sivuntunnistus on luotettava, se hoitaa nippuja nurisematta ja se osaa lähettää skannauksen mihin tahansa jo käyttämääsi palveluun. Jos skannaat suuria määriä, varsinkin työksi, mikään alla olevista ilmaisista ei tunnu yhtä sujuvalta, ja sinun kannattaa lukea Paperlock vs. Genius Scan ennen kuin päätät mitään. Se puolustaa Genius Scania niin reilusti kuin osaamme.
Nyt vaihtoehtoihin.
Ilmaiseksi: skanneri, joka on jo iPhonessasi
iPhonesi osaa skannata dokumentteja ilman mitään sovellusta. Kaksi paikkaa:
- Muistiinpanot: avaa muistiinpano, napauta kamera-kuvaketta, valitse Skannaa dokumentteja. Reunat tunnistetaan, sivu suoristetaan, useat sivut niputetaan yhdeksi skannaukseksi. Lukitse muistiinpano Face ID:llä, jos se on arkaluontoinen.
- Tiedostot: missä tahansa kansiossa napauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Skannaa dokumentteja. Saat PDF:n suoraan siihen kansioon.
Ei tiliä, ei tilausta, ja skannaus pysyy puhelimessasi, ellet jaa sitä. Satunnaiseen lomakkeeseen, kuittiin tai kirjeeseen se tekee sen, mihin useimmat Genius Scania käyttivät. Näin skannaat dokumentteja iPhonella käy sen vaihe vaiheelta läpi, temppuineen joilla skannauksista tulee paremman näköisiä.
Vastapainona on se, mitä tapahtuu jälkeenpäin: sinä nimeät tiedoston, sinä päätät minne se menee, ja sinä löydät sen uudelleen muistamalla. Mikä vie meidät kolmanteen ongelmaan.
Muut skannerisovellukset
Jos haluat erillisen skannerin sisäänrakennetun sijaan:
- Adobe Scan on ilmainen Adobe-tilillä, siistii sivut hyvin ja on rakennettu syöttämään Adoben PDF-maailmaa. Skannaukset suuntaavat oletuksena herkästi Adoben pilveen; tarkista tuo asetus, jos et haluaisi niin.
- SwiftScan ja Scanner Pro ovat kaupallisia skannerisovelluksia Genius Scanin sarjassa: nopea kuvaus, nippuskannaus, muokkaus, viennit joka suuntaan. Jos haluat samanlaisen sovelluksen mutta erilaisella tunnelmalla, kokeile jompaakumpaa.
- CamScanner on joukon vanhin ja ominaisuuksiltaan raskain, ja hintana on se, että se on vähiten yksinkertainen. Paljon skannaavat pitävät siitä juuri siksi.
- Google Drive ja OneDrive skannaavat kumpikin oman sovelluksensa sisällä, mikä on helpoin vastaus, jos dokumenttisi olivat menossa sinne muutenkin.
Tarkista jokaisen kohdalla kaksi asiaa ennen kuin skannaat mitään henkilökohtaista: vaatiiko se tilin ja minne skannaus menee oletuksena.
Jos ongelma on löytäminen, ei tekeminen
Tässä on raja, joka koskee Genius Scania ja jokaista tämän sivun skanneria: sovelluksen työ päättyy sillä hetkellä, kun tiedosto on tallennettu. Jäljelle jää kuva dokumentista, tarkempi kuin valokuva, joskus haettavine sanoineen kuvan alla. Jäljelle ei jää ketään, joka olisi lukenut sen.
Niinpä kun kysymys kuuluu ”kattaako takuu pumpun?” tai ”paljonko kulutin eläinlääkärillä viime syksynä?”, avaat PDF-tiedostoja yksi kerrallaan – koska haku osaa täsmätä sanoja mutta ei vastata kysymykseen.
Paperlock alkaa siitä, mihin skanneri loppuu. Sekin skannaa, automaattisella rajauksella ja monisivuisena, ja se tuo sisään PDF:iä ja kuvia Tiedostoista, sähköpostista tai kuvistasi, joten Genius Scan -viennit menevät suoraan sisään. Kun dokumentti on sisällä:
- Se luetaan, ei vain säilötä. Paperlock päättelee mikä dokumentti on, keneltä se on, päivämäärän, summan ja milloin se vanhenee – jopa käsialasta – ja antaa sille selkeän otsikon. Ei kansioita, ei nimeämistä.
- Löydät asiat kysymällä. Selkokielellä, lähdedokumentit jokaisen vastauksen liitteenä, ja rehellinen ”tuota ei ole holvissasi”, kun ei ole. Näin Paperlock toimii.
- Vanhenemiset hoituvat itsestään. Laita muistutukset päälle kerran, niin mikä tahansa päivämäärällinen muistuttaa 30 ja 7 päivää etukäteen; passit ja henkilöpaperit saavat myös kuuden kuukauden ennakkovaroituksen. Takuupino on se, missä useimmat huomaavat tämän ensimmäisenä.
- Se on lukittu kunnolla. Salattuna puhelimessasi, Face ID avattaessa, sumennetut pikkukuvat henkilöpapereissa ja terveystiedoissa, kunnes vahvistat uudelleen. Ei tiliä.
Mikä se ei ole: tuotantoskanneri. Jos skannaat pinoja joka viikko, pidä skanneri sisäänottoa varten ja käytä Paperlockia niihin papereihin, jotka pitää löytää myöhemmin. Skannaus on PDF, ja Paperlock tuo sisään PDF-tiedostoja, joten nuo kaksi ketjuuntuvat.
Rinnakkain
| Genius Scan | Muistiinpanot / Tiedostot | Muut skannerisovellukset | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Hinta | Maksullinen | Ilmainen, valmiina | Adobe Scan ilmainen tilillä; muut maksullisia | Ilmainen 25 dokumenttiin; Plus $4.99/kk tai $39.99/vuosi |
| Vaatii tilin | Tarkista ensimmäisellä käynnistyksellä | Ei | Yleensä | Ei |
| Nippuskannaus | Erinomainen | Yksi dokumentti kerrallaan | Hyvästä erinomaiseen | Monisivuinen, muttei liukuhihna |
| Missä skannaus sijaitsee | Sovelluksessa, plus siellä minne viet sen | Puhelimessasi, ellet jaa sitä | Sovelluksessa, usein myös sen pilvessä | Salattuna puhelimessasi; valinnainen iCloud-synkronointi |
| Löytäminen myöhemmin | Tarkkojen sanojen haku skannauksesta | Muistiinpanojen tai Tiedostojen haku | Tarkkojen sanojen haku skannauksesta | Kysy selkokielellä; vastaus viittaa dokumenttiin |
| Lukee päivämäärät, summat, vanhenemiset | Ei | Ei | Ei | Kyllä, automaattisesti |
| Parhaimmillaan | Nopeassa, luotettavassa skannauksessa suurina määrinä | Nopeissa, yksityisissä kertaskannauksissa | Samassa työssä erilaisella tunnelmalla | Omissa papereissa, jotka pitää löytää ja ymmärtää myöhemmin |
Skannausten siirtäminen
Valitsitpa minkä tahansa, hae dokumenttisi ensin ulos.
- Vie ne PDF-tiedostoina. Kuten useimmat skannerisovellukset, Genius Scan osaa jakaa tai viedä dokumentin PDF:nä tai kuvana. Tallenna tärkeät kansioon Tiedostoihin. Ole rehellinen niiden suhteen, joita et koskaan enää avaa.
- Tarkista Kuvat. Jos tallensit skannauksia joskus kuvakirjastoosi, ne ovat jo ulkona. Paperlockin kuvakirjastoetsijä voi myöhemmin poimia dokumentit kuviesi joukosta, näyttää sinulle ehdokkaat ja tuoda sisään vain sen, minkä hyväksyt, poistamatta tai muuttamatta alkuperäisiä.
- Tuo ne sisään. Muistiinpanoihin tai Tiedostoihin ne menevät pelkkinä tiedostoina. Paperlockiin jaat PDF:t Tiedostoista, ja ne luetaan ja järjestetään jo tullessa.
Pidä sitten Genius Scan tai päästä siitä irti. Se ei koskaan ollut ongelma. Se vain pysähtyy siihen kohtaan, josta paperisota oikeasti alkaa.