Genius Scan je aplikacija za skeniranje koju preporučuju oni koje je umorilo preporučivanje aplikacija za skeniranje. Brza je, ne smeta i izvozi praktički bilo kamo. Ako, dakle, tražite zamjenu, vjerojatno nije zato što Vas je iznevjerila. Nego zato što se nešto u Vašoj situaciji promijenilo.
Možda Vam se ne plaća nešto što Vaš telefon gotovo zna i sam. Možda želite da skenovi putovnice i liječničkih nalaza ostanu na telefonu. Ili ste možda došli do točke do koje dođe svaki marljiv skener: tisuću čistih, ravnih i besprijekorno izvezenih PDF-ova, a nemate pojma koji je od njih jamstvo za perilicu posuđa.
To su tri različita problema. Evo poštene zamjene za svaki.
Čega biste se odrekli
Prvo priznanje zasluga. Genius Scan je brz, prepoznavanje stranice radi mu pouzdano, sa serijama nema problema i sken može poslati u koju god uslugu već koristite. Ako skenirate u velikim količinama, pogotovo za posao, nijedna besplatna mogućnost u nastavku neće Vam se činiti jednako glatkom, pa prije bilo kakve odluke pročitajte Paperlock naspram Genius Scana. Ondje zastupamo Genius Scan onoliko pošteno koliko znamo.
A sada zamjene.
Besplatno: skener koji već imate na iPhoneu
Vaš iPhone može skenirati dokumente bez ijedne aplikacije. Na dva mjesta:
- Bilješke: otvorite bilješku, dodirnite ikonu kamere i odaberite Skeniraj dokumente. Rubovi prepoznati, stranica poravnata, više stranica složeno u jedan sken. Ako je osjetljivo, bilješku zaključajte Face ID-jem.
- Datoteke: u bilo kojoj mapi dodirnite izbornik s tri točke i odaberite Skeniraj dokumente. Dobivate PDF točno ondje, u mapi.
Bez računa, bez pretplate, a sken ostaje na Vašem telefonu osim ako ga sami ne podijelite. Za pokoji obrazac, račun ili dopis radi ono zbog čega je većina ljudi koristila Genius Scan. Tekst kako skenirati dokumente na iPhoneu vodi Vas korak po korak, uključujući trikove zbog kojih skenovi izgledaju bolje.
Cijena je ono što dolazi poslije: datoteku imenujete sami, sami odlučujete kamo ide i sami je poslije pronalazite — po sjećanju. Što nas dovodi do trećeg problema.
Ostale aplikacije za skeniranje
Ako želite namjenski skener umjesto ugrađenog:
- Adobe Scan besplatan je uz Adobeov račun, dobro čisti stranice i napravljen je da hrani Adobeov svijet PDF-ova. Skenovi obično sami krenu prema Adobeovu oblaku; provjerite tu postavku ako Vam to ne odgovara.
- SwiftScan i Scanner Pro komercijalne su aplikacije za skeniranje iz razreda Genius Scana: brzo snimanje, serijsko skeniranje, uređivanje, izvoz posvuda. Želite li istu vrstu aplikacije s drukčijim štihom, isprobajte neku od njih.
- CamScanner je najstariji u društvu i ima najviše mogućnosti, po cijenu toga da je najmanje jednostavan. Onima koji skeniraju u količini upravo se to i sviđa.
- Google Drive i OneDrive skeniraju iz vlastitih aplikacija, što je najlakši odgovor ako su Vam dokumenti ionako išli onamo.
Kod svake od njih provjerite dvije stvari prije nego što skenirate išta osobno: traži li račun i kamo sken ide sam od sebe.
Ako je problem pronalaženje, a ne izrada
Evo granice koja vrijedi i za Genius Scan i za svaki skener s ove stranice: posao aplikacije završava onog trena kad se datoteka spremi. Ono što nakon toga imate jest slika dokumenta, oštrija od fotografije, ponekad s pretraživim riječima ispod. Ono što nemate jest ikoga tko ju je pročitao.
Pa kad pitanje glasi „pokriva li jamstvo pumpu?” ili „koliko sam prošle jeseni potrošio kod veterinara?”, otvarate PDF-ove jedan po jedan, jer pretraga može pronaći riječi, ali ne može odgovoriti na pitanje.
Paperlock počinje ondje gdje skener staje. I on skenira, s automatskim obrezivanjem i više stranica, i uvozi PDF-ove i slike iz Datoteka, e-pošte ili Vaših fotografija, pa Vaši izvozi iz Genius Scana mogu ravno unutra. Kad dokument jednom uđe:
- Pročita se, a ne samo spremi. Paperlock shvati što je dokument, od koga je, koji je datum, koji iznos i kad istječe — čak i iz rukopisa — i daje mu jasan naslov. Bez mapa, bez imenovanja.
- Stvari nalazite pitajući. Običnim jezikom, uz izvorne dokumente priložene svakom odgovoru i pošteno „toga nema u Vašem sefu” kad toga doista nema. To je kako Paperlock radi.
- Rokovi isteka brinu se sami. Podsjetnike uključite jednom i sve što ima datum javi Vam se 30 i 7 dana unaprijed; putovnice i osobne isprave dobiju i najavu šest mjeseci ranije. Hrpa jamstava mjesto je na kojem to većina prvi put osjeti.
- Zaključan je kako treba. Šifriran na Vašem telefonu, Face ID pri otvaranju, zamućene minijature na osobnim ispravama i liječničkim papirima dok ponovno ne potvrdite. Bez računa.
Ono što nije: pogonski skener. Ako svaki tjedan skenirate hrpe, zadržite skener za zaprimanje, a Paperlock koristite za papire koje ćete kasnije morati pronaći. Sken je PDF, a Paperlock uvozi PDF-ove, pa se to dvoje nadovezuje.
Rame uz rame
| Genius Scan | Bilješke / Datoteke | Ostale aplikacije za skeniranje | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Cijena | Komercijalna | Besplatno, ugrađeno | Adobe Scan besplatan uz račun; ostali komercijalni | Besplatno za 25 dokumenata; Plus za $4.99 mjesečno ili $39.99 godišnje |
| Treba li račun | Provjerite pri prvom pokretanju | Ne | Obično da | Ne |
| Serijsko skeniranje | Izvrsno | Jedan dokument odjednom | Dobro do izvrsno | Više stranica, ali nije pogonska traka |
| Gdje sken živi | U aplikaciji i ondje kamo ga izvezete | Na telefonu, osim ako ga podijelite | U aplikaciji, a često i u njezinu oblaku | Šifrirano na Vašem telefonu; sinkronizacija s iCloudom po želji |
| Pronalaženje kasnije | Traženje točnih riječi u skenu | Pretraga Bilješki ili Datoteka | Traženje točnih riječi u skenu | Pitate običnim jezikom; odgovori navode dokument |
| Čita datume, iznose, rokove | Ne | Ne | Ne | Da, automatski |
| Najbolje za | Brzo i pouzdano skeniranje u količini | Brze, privatne pojedinačne skenove | Isti posao s drukčijim štihom | Osobne papire koje kasnije morate pronaći i razumjeti |
Selidba Vaših skenova
Što god odabrali, najprije izvucite dokumente van.
- Izvezite ih kao PDF-ove. Kao i većina aplikacija za skeniranje, Genius Scan može dokument podijeliti ili izvesti kao PDF ili sliku. One koji nešto znače spremite u mapu u Datotekama. Budite pošteni prema onima koje ionako više nikad nećete otvoriti.
- Provjerite Fotografije. Ako ste skenove ikad spremali u galeriju fotografija, oni su već vani. Paperlockov pronalazač dokumenata u galeriji kasnije ih može izdvojiti iz Vaših fotografija, pokazati Vam kandidate i uvesti samo ono što odobrite, bez brisanja ili mijenjanja izvornika.
- Uvezite ih. U Bilješke ili Datoteke to su samo datoteke. U Paperlock PDF-ove podijelite iz Datoteka i oni se usput pročitaju i poslože.
Zatim zadržite Genius Scan ili ga pustite. On nikad nije bio problem. Samo staje na mjestu na kojem papirnati problem zapravo počinje.