Genius Scan adalah aplikasi pemindai yang direkomendasikan orang ketika mereka sudah lelah merekomendasikan aplikasi pemindai. Ia gesit, tidak banyak mengganggu, dan bisa mengekspor hampir ke mana pun. Jadi jika Anda sedang mencari alternatifnya, kemungkinan besar bukan karena ia mengecewakan Anda, melainkan karena ada yang berubah pada keadaan Anda.
Mungkin Anda enggan membayar sesuatu yang hampir bisa dikerjakan ponsel Anda sendiri. Mungkin Anda ingin pindaian paspor dan surat dokter tetap di ponsel. Atau mungkin Anda sampai pada titik yang dicapai setiap pemindai yang rajin: seribu PDF bersih, lurus, terekspor sempurna, dan tak tahu yang mana surat garansi mesin cuci piring.
Itu tiga persoalan yang berbeda. Berikut pengganti yang jujur untuk masing-masing.
Apa yang Anda korbankan
Pujian dulu. Genius Scan cepat, pengenalan halamannya andal, ia menangani pemindaian bertumpuk tanpa mengeluh, dan sanggup mengirim hasilnya ke layanan apa pun yang sudah Anda pakai. Jika Anda memindai dalam jumlah besar, apalagi untuk pekerjaan, tak satu pun pilihan gratis di bawah akan terasa selancar itu, dan sebaiknya Anda membaca Paperlock vs. Genius Scan sebelum memutuskan apa pun. Di sana Genius Scan kami bela seadil mungkin.
Sekarang alternatifnya.
Gratis: pemindai yang sudah ada di iPhone Anda
iPhone Anda bisa memindai dokumen tanpa aplikasi tambahan sama sekali. Ada dua tempatnya:
- Catatan: buka sebuah catatan, ketuk ikon kamera, pilih Pindai Dokumen. Tepi dikenali, halaman diluruskan, beberapa halaman ditumpuk jadi satu pindaian. Kunci catatannya dengan Face ID jika isinya sensitif.
- File: di folder mana pun, ketuk menu tiga titik lalu pilih Pindai Dokumen. Anda langsung mendapat PDF di folder itu.
Tanpa akun, tanpa langganan, dan hasil pindaiannya tetap di ponsel Anda kecuali Anda membagikannya. Untuk formulir, struk atau surat sesekali, cara ini mengerjakan apa yang selama ini dilakukan kebanyakan orang dengan Genius Scan. Cara memindai dokumen di iPhone memandunya langkah demi langkah, termasuk kiat-kiat agar hasilnya terlihat lebih bagus.
Imbalannya terasa sesudahnya: Anda yang memberi nama berkasnya, Anda yang menentukan tempatnya, dan Anda yang menemukannya lagi lewat ingatan. Yang membawa kita ke persoalan ketiga.
Aplikasi pemindai lainnya
Jika Anda ingin pemindai khusus alih-alih fitur bawaan:
- Adobe Scan gratis dengan akun Adobe, rapi dalam membersihkan halaman, dan dirancang untuk memasok dunia PDF milik Adobe. Secara bawaan hasil pindaian cenderung menuju awan Adobe; periksa pengaturan itu jika Anda tidak menginginkannya.
- SwiftScan dan Scanner Pro adalah aplikasi pemindai komersial sekelas Genius Scan: penangkapan cepat, pemindaian massal, penyuntingan, ekspor ke mana-mana. Jika Anda mau aplikasi sejenis dengan rasa yang berbeda, cobalah salah satunya.
- CamScanner yang paling tua di antara semuanya dan paling padat fitur, dengan konsekuensi paling tidak sederhana. Justru karena itu ia disukai orang yang memindai dalam jumlah besar.
- Google Drive dan OneDrive sama-sama bisa memindai dari dalam aplikasinya masing-masing, jawaban termudah jika ke sanalah dokumen Anda memang selama ini berlabuh.
Untuk setiap pilihan itu, periksa dua hal sebelum Anda memindai sesuatu yang pribadi: apakah aplikasinya menuntut akun, dan ke mana hasil pindaian pergi secara bawaan.
Jika persoalannya menemukan, bukan membuat
Inilah batas yang berlaku untuk Genius Scan dan setiap pemindai di halaman ini: tugas aplikasinya selesai begitu berkasnya tersimpan. Yang Anda punya sesudahnya adalah gambar sebuah dokumen, lebih tajam daripada foto, kadang dengan kata-kata yang bisa dicari di baliknya. Yang tidak Anda punya adalah seseorang yang sudah membacanya.
Jadi ketika pertanyaannya “apakah garansinya menanggung pompa?” atau “berapa yang saya habiskan di dokter hewan musim gugur lalu?”, Anda kembali membuka PDF satu per satu, sebab pencarian bisa mencocokkan kata tetapi tidak bisa menjawab pertanyaan.
Paperlock mulai bekerja di titik seorang pemindai berhenti. Paperlock juga memindai, lengkap dengan pemotongan tepi otomatis dan banyak halaman, serta mengimpor PDF dan gambar dari File, surel atau galeri foto Anda, sehingga hasil ekspor Genius Scan bisa langsung masuk. Begitu sebuah dokumen ada di dalamnya:
- Dokumennya dibaca, bukan cuma disimpan. Paperlock mengenali dokumen apa itu, dari siapa, tanggalnya, jumlahnya dan kapan kedaluwarsa, bahkan dari tulisan tangan, lalu memberinya judul yang jelas. Tanpa folder, tanpa memberi nama.
- Anda menemukan sesuatu dengan bertanya. Dengan bahasa sehari-hari, dengan dokumen sumber terlampir pada setiap jawaban, dan dengan pengakuan jujur “itu tidak ada di brankas Anda” ketika memang tidak ada. Itulah cara kerja Paperlock.
- Kedaluwarsa mengurus dirinya sendiri. Nyalakan pengingat sekali saja, dan apa pun yang punya tanggal akan mengingatkan Anda 30 dan 7 hari sebelumnya; paspor dan kartu identitas juga diingatkan enam bulan sebelumnya. Tumpukan garansi biasanya jadi tempat orang pertama kali merasakan manfaatnya.
- Terkunci dengan benar. Terenkripsi di ponsel Anda, Face ID saat dibuka, gambar mini yang diburamkan pada kartu identitas dan berkas medis sampai Anda mengonfirmasi sekali lagi. Tanpa akun.
Yang bukan Paperlock: pemindai lini produksi. Jika setiap minggu Anda memindai bertumpuk-tumpuk kertas, tetaplah pakai pemindai untuk memasukkannya, lalu pakai Paperlock untuk kertas yang nanti harus Anda temukan lagi. Sebuah pindaian adalah PDF, dan Paperlock mengimpor PDF, jadi keduanya bisa dirangkai.
Perbandingan berdampingan
| Genius Scan | Catatan / File Apple | Aplikasi pemindai lain | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Biaya | Komersial | Gratis, sudah bawaan | Adobe Scan gratis dengan akun; lainnya berbayar | Gratis untuk 25 dokumen; Plus $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
| Perlu akun | Periksa saat pertama dibuka | Tidak | Biasanya ya | Tidak |
| Pemindaian massal | Sangat baik | Satu dokumen sekali jalan | Baik sampai sangat baik | Banyak halaman, tapi bukan lini produksi |
| Tempat pindaian tersimpan | Di aplikasinya, ditambah tujuan ekspor Anda | Di ponsel Anda kecuali dibagikan | Di aplikasinya, sering juga di awannya | Terenkripsi di ponsel Anda; sinkronisasi iCloud opsional |
| Menemukannya lagi nanti | Mencari kata persis di dalam pindaian | Pencarian di Catatan atau File | Mencari kata persis di dalam pindaian | Bertanya dengan bahasa sehari-hari; jawabannya menyebut dokumennya |
| Membaca tanggal, jumlah, kedaluwarsa | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, otomatis |
| Paling cocok untuk | Pemindaian cepat dan andal dalam jumlah besar | Pindaian sekali jalan yang cepat dan pribadi | Pekerjaan yang sama dengan rasa berbeda | Dokumen pribadi yang nanti harus Anda temukan dan pahami |
Memindahkan pindaian Anda
Apa pun pilihan Anda, keluarkan dulu dokumen-dokumennya.
- Ekspor jadi PDF. Seperti kebanyakan aplikasi pemindai, Genius Scan dapat membagikan atau mengekspor dokumen sebagai PDF atau gambar. Simpan yang penting ke sebuah folder di File. Jujurlah pada diri sendiri soal mana yang tidak akan pernah Anda buka lagi.
- Periksa Foto. Jika Anda pernah menyimpan pindaian ke galeri foto, berarti pindaian itu sudah di luar. Pencari dokumen Paperlock bisa menyisir foto-foto Anda nanti, menunjukkan kandidatnya, dan mengimpor hanya yang Anda setujui, tanpa menghapus atau mengubah berkas aslinya.
- Impor. Ke Catatan atau File, semuanya cuma berkas. Ke Paperlock, bagikan PDF-nya dari File, dan dokumennya langsung dibaca serta dirapikan begitu masuk.
Setelah itu pertahankan Genius Scan atau lepaskan saja. Ia tidak pernah jadi biang masalah. Ia cuma berhenti tepat di titik tempat persoalan tumpukan dokumen justru dimulai.