Genius Scan คือแอปสแกนที่คนแนะนำกันตอนที่เบื่อจะแนะนำแอปสแกนแล้ว มันเร็ว มันไม่มา เกะกะคุณ และมันส่งออกไปได้แทบทุกที่ ฉะนั้นถ้าคุณกำลังมองหาตัวแทน ก็คงไม่ใช่เพราะ มันทำให้คุณผิดหวัง แต่เพราะมีบางอย่างในสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนไป

อาจเป็นเพราะคุณไม่อยากจ่ายเงินให้สิ่งที่โทรศัพท์ของคุณเกือบจะทำเองได้อยู่แล้ว อาจเป็นเพราะคุณอยากให้สแกนหนังสือเดินทางกับจดหมายจากโรงพยาบาลอยู่ในเครื่องของคุณ หรืออาจเป็นเพราะคุณมาถึงจุดที่คนขยันสแกนเก็บไว้ทุกคนต้องมาถึง คือมี PDF ที่สะอาด ตรง และส่งออกมาอย่างเรียบร้อยเป็นพันไฟล์ แต่ไม่รู้เลยว่าไฟล์ไหนคือใบรับประกันเครื่อง ล้างจาน

นั่นคือสามปัญหาที่ต่างกัน นี่คือตัวแทนแบบตรงไปตรงมาของแต่ละข้อ

สิ่งที่คุณจะต้องเสียไป

ให้เครดิตกันก่อน Genius Scan เร็ว การตรวจจับหน้ากระดาษของมันแม่นยำ รับงานทีละชุด โดยไม่บ่น และส่งสแกนไปยังบริการที่คุณใช้อยู่ได้ ถ้าคุณสแกนทีละมาก ๆ โดยเฉพาะ เพื่องาน ไม่มีตัวเลือกฟรีข้างล่างตัวไหนที่จะรู้สึกลื่นเท่า และคุณควรอ่าน Paperlock เทียบกับ Genius Scan ก่อนตัดสินใจ อะไรทั้งนั้น หน้านั้นพูดแทน Genius Scan ไว้อย่างเป็นธรรมที่สุดเท่าที่เราทำได้

ทีนี้มาดูทางเลือกกัน

ของฟรี คือเครื่องสแกนที่อยู่ใน iPhone ของคุณแล้ว

iPhone ของคุณสแกนเอกสารได้โดยไม่ต้องมีแอปอะไรเลย และมันอยู่ในสองที่

  • โน้ต: เปิดโน้ตขึ้นมา แตะไอคอนกล้อง เลือก สแกนเอกสาร มันจะตรวจขอบ ปรับ หน้าให้ตรง และรวมหลายหน้าเป็นสแกนเดียว ถ้าเป็นเรื่องละเอียดอ่อน ก็ล็อกโน้ตนั้น ด้วย Face ID ได้
  • ไฟล์: ในโฟลเดอร์ไหนก็ได้ แตะเมนูสามจุดแล้วเลือก สแกนเอกสาร คุณจะได้ PDF อยู่ในโฟลเดอร์นั้นเลย

ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องสมัครสมาชิก และสแกนจะอยู่ในเครื่องของคุณจนกว่าคุณจะแบ่งปัน สำหรับแบบฟอร์ม ใบเสร็จ หรือจดหมายเป็นครั้งคราว มันทำสิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้ Genius Scan ทำได้ครบ วิธีสแกนเอกสารบน iPhone พาทำทีละขั้น รวมถึงเคล็ดลับเล็ก ๆ ที่ทำให้สแกนออกมาดูดีขึ้น

สิ่งที่ต้องแลกคือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น คุณตั้งชื่อไฟล์เอง คุณตัดสินใจเองว่า มันไปอยู่ไหน และคุณหามันเจออีกครั้งด้วยความจำของคุณเอง ซึ่งก็พาเรามาถึงปัญหา ข้อที่สาม

แอปสแกนตัวอื่น

ถ้าคุณอยากได้แอปสแกนโดยเฉพาะมากกว่าของที่ติดมากับเครื่อง

  • Adobe Scan ฟรีเมื่อมีบัญชี Adobe เก็บกวาดหน้ากระดาษได้สะอาด และถูกสร้างมา เพื่อป้อนเข้าโลก PDF ของ Adobe โดยค่าเริ่มต้นสแกนมักมุ่งหน้าไปที่คลาวด์ของ Adobe ถ้าคุณไม่อยากให้เป็นอย่างนั้น ลองเช็กการตั้งค่านั้นดู
  • SwiftScan และ Scanner Pro คือแอปสแกนแบบเสียเงินที่อยู่ชั้นเดียวกับ Genius Scan ทั้งถ่ายเร็ว สแกนทีละชุด แก้ไข และส่งออกไปได้ทุกที่ ถ้าคุณอยากได้แอปแบบ เดียวกันแต่สัมผัสต่างออกไป ลองสักตัวในนี้
  • CamScanner เก่าแก่ที่สุดในกลุ่มและมีฟีเจอร์แน่นที่สุด แลกมากับการเป็นตัว ที่เรียบง่ายน้อยที่สุด คนที่สแกนทีละมาก ๆ ชอบมันก็เพราะเหตุผลนี้แหละ
  • Google Drive และ OneDrive ต่างก็สแกนได้จากในแอปของตัวเอง ซึ่งเป็นคำตอบ ที่ง่ายที่สุดถ้าเอกสารของคุณมุ่งหน้าไปที่นั่นอยู่แล้ว

กับทุกตัวในนี้ ให้เช็กสองเรื่องก่อนสแกนอะไรที่เป็นเรื่องส่วนตัว คือมันต้องใช้ บัญชีไหม และสแกนหนึ่งชิ้นไปอยู่ที่ไหนโดยค่าเริ่มต้น

ถ้าปัญหาคือการหาให้เจอ ไม่ใช่การผลิตออกมา

นี่คือเส้นแบ่งที่ใช้ได้กับ Genius Scan และกับทุกเครื่องสแกนในหน้านี้ คือหน้าที่ ของแอปจบลงในวินาทีที่ไฟล์ถูกบันทึก สิ่งที่คุณได้หลังจากนั้นคือรูปของเอกสาร คมชัด กว่ารูปถ่ายธรรมดา บางทีก็มีคำที่ค้นหาได้ซ่อนอยู่ข้างใต้ สิ่งที่คุณไม่ได้คือใคร สักคนที่อ่านมันแล้ว

ฉะนั้นเวลาคำถามคือ “ใบรับประกันครอบคลุมปั๊มไหม” หรือ “ช่วงปลายปีที่แล้วจ่าย ค่าสัตวแพทย์ไปเท่าไหร่” คุณก็ได้แต่นั่งเปิด PDF ทีละไฟล์ เพราะการค้นหาจับคู่คำได้ แต่ตอบคำถามไม่ได้

Paperlock เริ่มตรงที่เครื่องสแกนหยุด มันสแกนได้เหมือนกัน ตัดขอบอัตโนมัติและ รองรับหลายหน้า และนำเข้า PDF กับรูปภาพจากแอปไฟล์ อีเมล หรือรูปของคุณได้ ไฟล์ที่ ส่งออกจาก Genius Scan จึงย้ายเข้าไปได้เลย และเมื่อเอกสารเข้าไปอยู่ข้างในแล้ว

  • มันถูกอ่าน ไม่ใช่แค่ถูกเก็บ Paperlock รู้ว่าเอกสารนั้นคืออะไร มาจากใคร ลงวันที่ไหน ยอดเท่าไหร่ และหมดอายุเมื่อไหร่ แม้จะเป็นลายมือเขียน แล้วตั้งชื่อ ให้อย่างชัดเจน ไม่ต้องมีโฟลเดอร์ ไม่ต้องตั้งชื่อเอง
  • คุณหาของด้วยการถาม ถามด้วยภาษาคนธรรมดา ทุกคำตอบมีเอกสารต้นทางแนบมาด้วย และถ้าไม่มีจริง ๆ มันก็บอกตรง ๆ ว่า “เรื่องนี้ไม่ได้อยู่ในตู้นิรภัยของคุณ” นั่นคือ วิธีทำงานของ Paperlock
  • วันหมดอายุดูแลตัวเองได้ เปิดการแจ้งเตือนไว้ครั้งเดียว แล้วทุกอย่างที่มีวันที่ จะเตือนคุณล่วงหน้า 30 วันและ 7 วัน ส่วนหนังสือเดินทางกับบัตรประจำตัวได้เตือน ล่วงหน้าหกเดือนด้วย กองใบรับประกัน คือจุด ที่คนส่วนใหญ่รู้สึกถึงเรื่องนี้เป็นครั้งแรก
  • มันถูกล็อกไว้อย่างจริงจัง เข้ารหัสอยู่ในเครื่องของคุณ ใช้ Face ID ตอนเปิด ภาพย่อของบัตรประจำตัวและเอกสารทางการแพทย์ถูกเบลอไว้จนกว่าคุณจะยืนยันอีกครั้ง ไม่ต้องมีบัญชี

สิ่งที่มันไม่ใช่ คือเครื่องสแกนสำหรับงานสายการผลิต ถ้าคุณสแกนกระดาษทีละตั้งทุกสัปดาห์ ก็เก็บ แอปสแกนไว้ใช้ตอนรับเข้า แล้วใช้ Paperlock กับกระดาษที่คุณจะต้องกลับมาหาทีหลัง สแกนหนึ่งชิ้นก็คือ PDF และ Paperlock นำเข้า PDF ได้ สองอย่างนี้จึงต่อกันได้สบาย

เทียบกันชัด ๆ

Genius Scan โน้ต / ไฟล์ ของ Apple แอปสแกนตัวอื่น Paperlock
ค่าใช้จ่าย เสียเงิน ฟรี ติดมากับเครื่อง Adobe Scan ฟรีเมื่อมีบัญชี ตัวอื่นเสียเงิน ฟรี 25 เอกสาร Plus เดือนละ $4.99 หรือปีละ $39.99
ต้องมีบัญชีไหม เช็กตอนเปิดใช้ครั้งแรก ไม่ต้อง ส่วนใหญ่ต้องมี ไม่ต้อง
สแกนทีละชุด ยอดเยี่ยม ทีละเอกสาร ดีถึงยอดเยี่ยม รองรับหลายหน้า แต่ไม่ใช่สายการผลิต
สแกนไปอยู่ที่ไหน อยู่ในแอป บวกกับที่ที่คุณส่งออกไป อยู่ในเครื่องจนกว่าคุณจะแบ่งปัน อยู่ในแอป และมักอยู่บนคลาวด์ของแอปด้วย เข้ารหัสอยู่ในเครื่อง ซิงก์ iCloud ได้ถ้าต้องการ
การหาของทีหลัง ค้นหาคำที่ตรงเป๊ะในสแกน ค้นหาในโน้ตหรือไฟล์ ค้นหาคำที่ตรงเป๊ะในสแกน ถามด้วยภาษาคนธรรมดา คำตอบอ้างอิงเอกสารให้ด้วย
อ่านวันที่ ยอดเงิน วันหมดอายุ ไม่ ไม่ ไม่ ได้ โดยอัตโนมัติ
เหมาะกับ การสแกนทีละมาก ๆ ที่เร็วและไว้ใจได้ สแกนครั้งคราวแบบเร็วและเป็นส่วนตัว งานเดียวกันในสัมผัสที่ต่างออกไป เอกสารส่วนตัวที่คุณต้องหาให้เจอและเข้าใจในภายหลัง

ย้ายสแกนของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้เอาเอกสารออกมาก่อน

  1. ส่งออกเป็น PDF เหมือนแอปสแกนส่วนใหญ่ Genius Scan แบ่งปันหรือส่งออกเอกสาร เป็น PDF หรือรูปภาพได้ เก็บชิ้นที่สำคัญไว้ในโฟลเดอร์ในแอปไฟล์ และซื่อสัตย์ กับตัวเองเรื่องชิ้นที่คุณจะไม่มีวันเปิดอีก
  2. เช็กรูปภาพ ถ้าคุณเคยบันทึกสแกนลงในคลังรูปภาพ มันก็ออกมาอยู่ข้างนอกแล้ว ตัวค้นหาเอกสารในคลังรูปของ Paperlock หยิบเอกสารออกมาจากรูปของคุณให้ทีหลังได้ โดยแสดงรายการที่น่าจะใช่ให้ดูก่อน แล้วนำเข้าเฉพาะที่คุณอนุมัติ ไม่ลบและไม่ แก้ไขต้นฉบับ
  3. นำเข้า ถ้าเข้าโน้ตหรือไฟล์ มันก็แค่ไฟล์ธรรมดา ถ้าเข้า Paperlock ให้แบ่งปัน PDF จากแอปไฟล์ แล้วมันจะถูกอ่านและจัดเก็บให้ตั้งแต่ตอนเข้า

จากนั้นจะเก็บ Genius Scan ไว้หรือปล่อยมันไปก็ได้ มันไม่เคยเป็นปัญหา เพียงแต่มัน หยุดอยู่ตรงจุดที่ปัญหาเรื่องกระดาษเพิ่งจะเริ่มต้นจริง ๆ