Genius Scan e aplicația de scanare pe care o recomandă oamenii sătui să tot recomande aplicații de scanare. E rapidă, nu vă stă în drum și exportă cam oriunde. Așa că, dacă sunteți în căutarea unei alternative, probabil nu e din cauză că v-a dezamăgit. E pentru că s-a schimbat ceva la situația dumneavoastră.

Poate că ați prefera să nu plătiți pentru ceva ce telefonul aproape că face singur. Poate vreți ca scanările pașaportului și ale scrisorilor de la medic să rămână pe telefon. Sau poate ați ajuns în punctul în care ajunge orice om conștiincios cu scanatul: o mie de PDF-uri curate, drepte, exportate impecabil, și habar n-aveți care dintre ele e garanția mașinii de spălat vase.

Sunt trei probleme diferite. Iată înlocuitorul sincer pentru fiecare.

La ce ați renunța

Mai întâi, meritele. Genius Scan e rapid, detectarea paginii e de încredere, se descurcă cu teancuri fără să crâcnească și poate trimite o scanare către orice serviciu folosiți deja. Dacă scanați în volum, mai ales pentru muncă, niciuna dintre variantele gratuite de mai jos nu vi se va părea la fel de lină și ar trebui să citiți Paperlock față în față cu Genius Scan înainte să hotărâți ceva. Acolo pledăm pentru Genius Scan cât de cinstit putem.

Acum, alternativele.

Gratuit: scanerul deja prezent pe iPhone

iPhone-ul dumneavoastră poate scana documente fără nicio aplicație. În două locuri:

  • Notițe: deschideți o notiță, apăsați pictograma aparatului foto și alegeți Scanare documente. Marginile detectate, pagina îndreptată, mai multe pagini adunate într-o singură scanare. Încuiați notița cu Face ID, dacă e ceva sensibil.
  • Fișiere: în orice dosar, apăsați meniul cu trei puncte și alegeți Scanare documente. Primiți un PDF chiar acolo, în dosar.

Fără cont, fără abonament, iar scanarea rămâne pe telefon dacă nu o trimiteți mai departe. Pentru formularul, bonul sau scrisoarea de din când în când, face exact ce făceau majoritatea oamenilor cu Genius Scan. Cum se scanează documente pe iPhone vă arată pas cu pas, inclusiv trucurile care fac scanările să arate mai bine.

Compromisul e ce se întâmplă după: dumneavoastră denumiți fișierul, dumneavoastră hotărâți unde ajunge și dumneavoastră îl regăsiți ținând minte unde l-ați pus. Ceea ce ne duce la a treia problemă.

Alte aplicații de scanare

Dacă vreți un scaner dedicat, nu unul integrat:

  • Adobe Scan e gratuit cu un cont Adobe, curăță bine paginile și e făcut să alimenteze lumea PDF a celor de la Adobe. În mod implicit, scanările tind să plece spre cloudul Adobe; verificați setarea aceea dacă ați prefera să nu plece.
  • SwiftScan și Scanner Pro sunt aplicații comerciale de scanare din aceeași clasă cu Genius Scan: captură rapidă, scanare în serie, editare, export peste tot. Dacă vreți același gen de aplicație, dar cu alt aer, încercați una dintre ele.
  • CamScanner e cel mai vechi din grup și cel mai încărcat de funcții, cu prețul de a fi cel mai puțin simplu. Tocmai de aceea îl preferă cei care scanează în volum.
  • Google Drive și OneDrive scanează fiecare din propria aplicație, cel mai comod răspuns dacă oricum acolo vă ajungeau documentele.

La fiecare dintre ele, verificați două lucruri înainte să scanați ceva personal: dacă cere un cont și unde ajunge o scanare în mod implicit.

Dacă problema e să găsiți documentele, nu să le produceți

Iată limita valabilă și pentru Genius Scan, și pentru orice scaner de pe pagina asta: treaba aplicației se termină în clipa în care fișierul e salvat. Ce vă rămâne după aceea e o poză a unui document, mai clară decât o fotografie, uneori cu cuvinte căutabile dedesubt. Ce nu vă rămâne e cineva care să-l fi citit.

Așa că, atunci când întrebarea e „acoperă garanția pompa?” sau „cât am dat la veterinar toamna trecută?”, deschideți PDF-urile unul câte unul, pentru că o căutare poate potrivi cuvinte, dar nu poate răspunde la o întrebare.

Paperlock începe de acolo de unde se oprește un scaner. Scanează și el, cu decupare automată și mai multe pagini, și importă PDF-uri și imagini din Fișiere, din e-mail sau din poze, așa că exporturile dumneavoastră din Genius Scan pot intra direct. Odată ce un document e înăuntru:

  • Este citit, nu doar depozitat. Paperlock își dă seama ce fel de document este, de la cine vine, data, suma și când expiră, chiar și dacă e scris de mână, și îi dă un titlu limpede. Fără dosare, fără denumiri de fișiere.
  • Găsiți lucrurile întrebând. În limbaj obișnuit, cu documentele-sursă atașate fiecărui răspuns și cu un sincer „asta nu se află în seiful dumneavoastră” când chiar nu e. Asta e cum funcționează Paperlock.
  • Expirările se rezolvă singure. Porniți o dată mementourile și orice are o dată vă anunță cu 30 și cu 7 zile înainte; pașapoartele și actele de identitate primesc și o avertizare cu șase luni înainte. Teancul de garanții e locul unde simt oamenii asta prima dată.
  • E încuiat ca lumea. Criptat pe telefon, Face ID la deschidere, miniaturi încețoșate pentru acte de identitate și documente medicale până confirmați din nou. Fără cont.

Ce nu e: un scaner de producție. Dacă scanați teancuri în fiecare săptămână, păstrați un scaner pentru intrare și folosiți Paperlock pentru hârtiile pe care va trebui să le găsiți mai târziu. O scanare e un PDF, iar Paperlock importă PDF-uri, așa că cele două se leagă.

Față în față

Genius Scan Notițe / Fișiere Alte aplicații de scanare Paperlock
Cost Comercial Gratuit, deja instalat Adobe Scan gratuit cu cont; restul, comerciale Gratuit pentru 25 de documente; Plus la $4.99/lună sau $39.99/an
Cont necesar Verificați la prima pornire Nu De obicei Nu
Scanare în serie Excelentă Câte un document pe rând De la bună la excelentă Mai multe pagini, dar nu e o bandă rulantă
Unde ajunge scanarea În aplicație, plus unde exportați Pe telefon, dacă nu o trimiteți mai departe În aplicație și, adesea, în cloudul ei Criptată pe telefon; sincronizare iCloud opțională
Regăsirea lucrurilor mai târziu Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare Căutarea din Notițe sau Fișiere Căutare după cuvinte exacte dintr-o scanare Întrebați în limbaj obișnuit; răspunsurile arată documentul
Citește date, sume, expirări Nu Nu Nu Da, automat
Cel mai potrivit pentru Scanare rapidă și sigură, în volum Scanări rapide, private, ocazionale Aceeași treabă, cu alt aer Hârtiile personale pe care trebuie să le găsiți și să le înțelegeți mai târziu

Cum vă mutați scanările

Orice ați alege, scoateți-vă întâi documentele.

  1. Exportați-le ca PDF-uri. Ca mai toate aplicațiile de scanare, Genius Scan poate trimite sau exporta un document ca PDF sau ca imagine. Salvați-le pe cele care contează într-un dosar din Fișiere. Fiți sincer în privința celor pe care nu le veți mai deschide niciodată.
  2. Uitați-vă în Poze. Dacă ați salvat vreodată scanări în galeria foto, ele sunt deja afară. Funcția Paperlock de căutare în galerie poate scoate mai târziu documentele dintre poze, vă arată candidatele și importă doar ce aprobați, fără să șteargă sau să modifice originalele.
  3. Importați-le. În Notițe sau Fișiere sunt doar niște fișiere. În Paperlock, trimiteți PDF-urile din Fișiere și sunt citite și clasate din mers.

Apoi păstrați Genius Scan sau renunțați la el. Nu el a fost problema. Doar că se oprește exact în punctul în care începe, de fapt, problema cu hârtiile.