Genius Scan, c'est l'application de scan que l'on conseille quand on en a assez de conseiller des applications de scan. Elle est rapide, elle se fait oublier, et elle exporte à peu près partout. Si vous cherchez une alternative, ce n'est donc sans doute pas parce qu'elle vous a déçu. C'est parce que quelque chose a changé dans votre situation.
Peut-être préférez-vous ne pas payer pour ce que votre téléphone sait presque faire tout seul. Peut-être voulez-vous que les scans de votre passeport et de vos courriers médicaux restent sur votre téléphone. Ou peut-être avez-vous atteint le point où finit par arriver tout adepte consciencieux du scan : mille PDF nets, droits, parfaitement exportés, et aucune idée de celui qui contient la garantie du lave-vaisselle.
Ce sont trois problèmes différents. Voici le remplaçant honnête pour chacun.
Ce que vous perdriez
Rendons d'abord à Genius Scan ce qui lui revient. Il est rapide, sa détection de page est fiable, il enchaîne les lots sans broncher et il envoie un scan vers le service que vous utilisez déjà. Si vous numérisez en grande quantité, surtout pour le travail, aucune des options gratuites ci-dessous ne vous semblera aussi fluide, et vous devriez lire Paperlock face à Genius Scan avant de décider quoi que ce soit. Cette page plaide pour Genius Scan aussi équitablement que nous en sommes capables.
Passons aux alternatives.
Gratuit : le scanner déjà présent sur votre iPhone
Votre iPhone sait numériser des documents sans la moindre application. À deux endroits :
- Notes : ouvrez une note, touchez l'icône d'appareil photo, choisissez Numériser des documents. Bords détectés, page redressée, plusieurs pages empilées dans un seul scan. Verrouillez la note avec Face ID si elle est sensible.
- Fichiers : dans n'importe quel dossier, touchez le menu à trois points et choisissez Numériser des documents. Vous obtenez un PDF, là, dans le dossier.
Aucun compte, aucun abonnement, et le scan reste sur votre téléphone tant que vous ne le partagez pas. Pour le formulaire, le reçu ou la lettre de temps en temps, cela fait ce que la plupart des gens demandaient à Genius Scan. Notre guide numériser des documents sur iPhone détaille la marche à suivre, avec les astuces qui rendent les scans plus beaux.
La contrepartie vient après : c'est vous qui nommez le fichier, vous qui décidez où il va, vous qui le retrouvez de mémoire. Ce qui nous amène au troisième problème.
Les autres applications de scan
Si vous voulez un scanner dédié plutôt qu'un outil intégré :
- Adobe Scan est gratuit avec un compte Adobe, nettoie très bien les pages et sert à alimenter l'univers PDF d'Adobe. Les scans filent par défaut vers le nuage d'Adobe : vérifiez ce réglage si vous préférez éviter ça.
- SwiftScan et Scanner Pro sont des applications payantes de la même classe que Genius Scan : capture rapide, numérisation en série, retouche, export partout. Si vous voulez le même genre d'application avec un autre style, essayez l'une d'elles.
- CamScanner est la plus ancienne du lot et la plus fournie en fonctionnalités, au prix de la simplicité. Ceux qui numérisent en masse l'apprécient justement pour ça.
- Google Drive et OneDrive numérisent chacun depuis leur propre application : la réponse la plus facile si c'est de toute façon là que finissaient vos documents.
Pour chacune d'elles, vérifiez deux choses avant de numériser quoi que ce soit de personnel : faut-il un compte, et où va un scan par défaut.
Si le problème est de retrouver, pas de produire
Voici la limite qui vaut pour Genius Scan et pour tous les scanners de cette page : le travail de l'application s'arrête à l'instant où le fichier est enregistré. Ce que vous avez ensuite, c'est l'image d'un document, plus nette qu'une photo, parfois doublée d'un texte consultable. Ce que vous n'avez pas, c'est quelqu'un qui l'ait lue.
Du coup, quand la question devient « la garantie couvre-t-elle la pompe ? » ou « combien ai-je dépensé chez le vétérinaire l'automne dernier ? », vous ouvrez les PDF un par un, parce qu'une recherche sait faire correspondre des mots mais ne sait pas répondre à une question.
Paperlock commence là où un scanner s'arrête. Il numérise aussi, avec recadrage automatique et multipage, et il importe les PDF et les images depuis Fichiers, votre messagerie ou vos photos : vos exports Genius Scan peuvent donc y entrer directement. Une fois un document à l'intérieur :
- Il est lu, pas seulement rangé. Paperlock détermine la nature du document, son émetteur, la date, le montant et la date d'expiration, même écrits à la main, et lui donne un titre clair. Ni dossiers, ni noms à inventer.
- Vous retrouvez les choses en posant une question. En français courant, avec les documents sources joints à chaque réponse, et un franc « ce n'est pas dans votre coffre » quand la réponse n'y est pas. C'est comment fonctionne Paperlock.
- Les échéances se gèrent toutes seules. Activez les rappels une fois, et tout ce qui porte une date vous prévient 30 jours puis 7 jours à l'avance ; passeports et pièces d'identité bénéficient en plus d'un préavis de six mois. C'est avec la pile des garanties que la plupart des gens le ressentent pour la première fois.
- C'est correctement verrouillé. Chiffré sur votre téléphone, Face ID à l'ouverture, aperçus floutés sur les pièces d'identité et les documents médicaux jusqu'à une nouvelle confirmation. Aucun compte.
Ce qu'il n'est pas : un scanner de production. Si vous numérisez des piles chaque semaine, gardez un scanner pour l'entrée et servez-vous de Paperlock pour les papiers que vous devrez retrouver plus tard. Un scan, c'est un PDF, et Paperlock importe les PDF : les deux s'enchaînent.
Comparatif
| Genius Scan | Notes / Fichiers | Autres applications de scan | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prix | Payant | Gratuit, intégré | Adobe Scan gratuit avec un compte ; les autres payantes | Gratuit jusqu'à 25 documents ; Plus à $4.99/mois ou $39.99/an |
| Compte nécessaire | À vérifier au premier lancement | Non | En général | Non |
| Numérisation en série | Excellente | Un document à la fois | Bonne à excellente | Multipage, mais pas une chaîne de production |
| Où vit le scan | Dans l'application, plus vos destinations d'export | Sur le téléphone, sauf partage | Dans l'application, souvent dans son espace en ligne | Chiffré sur le téléphone ; synchronisation iCloud facultative |
| Retrouver un document plus tard | Recherche des mots exacts d'un scan | Recherche dans Notes ou Fichiers | Recherche des mots exacts d'un scan | Une question en français courant ; la réponse cite le document |
| Lit dates, montants, échéances | Non | Non | Non | Oui, automatiquement |
| Idéal pour | Numériser vite, bien et beaucoup | Un scan ponctuel, rapide et privé | Le même travail dans un autre style | Les papiers personnels qu'il faudra retrouver et comprendre |
Déplacer vos scans
Quel que soit votre choix, récupérez d'abord vos documents.
- Exportez-les en PDF. Comme la plupart des applications de scan, Genius Scan sait partager ou exporter un document en PDF ou en image. Enregistrez ceux qui comptent dans un dossier de Fichiers. Soyez franc au sujet de ceux que vous n'ouvrirez plus jamais.
- Regardez dans Photos. Si vous avez déjà enregistré des scans dans votre photothèque, ils sont déjà sortis. Le détecteur de documents de Paperlock saura plus tard repérer les papiers au milieu de vos photos, vous montrer les candidats et n'importer que ce que vous validez, sans supprimer ni modifier les originaux.
- Importez-les. Dans Notes ou Fichiers, ce ne sont que des fichiers. Dans Paperlock, partagez les PDF depuis Fichiers et ils sont lus et classés au passage.
Ensuite, gardez Genius Scan ou laissez-le partir. Il n'a jamais été le problème. Il s'arrête simplement là où le problème de la paperasse commence vraiment.