Το Genius Scan είναι η εφαρμογή σάρωσης που προτείνει ο κόσμος όταν έχει κουραστεί να προτείνει εφαρμογές σάρωσης. Είναι γρήγορη, δεν μπαίνει στα πόδια σας και εξάγει σχεδόν παντού. Οπότε, αν ψάχνετε εναλλακτική, μάλλον δεν είναι επειδή σας απογοήτευσε. Είναι επειδή κάτι άλλαξε στη δική σας κατάσταση.
Ίσως δεν θέλετε να πληρώνετε για κάτι που το τηλέφωνό σας σχεδόν το κάνει μόνο του. Ίσως θέλετε οι σαρώσεις του διαβατηρίου και των ιατρικών σας χαρτιών να μένουν στο τηλέφωνο. Ή ίσως φτάσατε στο σημείο που φτάνει όποιος σαρώνει ευσυνείδητα: χίλια καθαρά, ίσια, άψογα εξαγμένα PDF, και καμία ιδέα ποιο είναι η εγγύηση του πλυντηρίου πιάτων.
Αυτά είναι τρία διαφορετικά προβλήματα. Να η ειλικρινής λύση για το καθένα.
Τι θα παρατήσετε
Πρώτα τα εύσημα. Το Genius Scan είναι γρήγορο, ο εντοπισμός σελίδας είναι αξιόπιστος, δουλεύει με παρτίδες χωρίς γκρίνια και μπορεί να στείλει μια σάρωση σε όποια υπηρεσία χρησιμοποιείτε ήδη. Αν σαρώνετε μεγάλους όγκους, ιδίως για τη δουλειά, καμία από τις δωρεάν επιλογές παρακάτω δεν θα σας φανεί το ίδιο βολική, και καλό είναι να διαβάσετε το Paperlock και Genius Scan πριν αποφασίσετε οτιδήποτε. Υπερασπίζεται το Genius Scan όσο πιο δίκαια μπορούμε.
Τώρα, οι εναλλακτικές.
Δωρεάν: ο σαρωτής που έχετε ήδη στο iPhone
Το iPhone σας μπορεί να σαρώσει έγγραφα χωρίς καμία εφαρμογή. Σε δύο σημεία:
- Σημειώσεις: ανοίξτε μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο της κάμερας και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Οι άκρες εντοπίζονται, η σελίδα ισιώνει, πολλές σελίδες μπαίνουν σε μία σάρωση. Κλειδώστε τη σημείωση με Face ID αν είναι ευαίσθητη.
- Αρχεία: σε οποιονδήποτε φάκελο, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Παίρνετε ένα PDF εκεί ακριβώς, μέσα στον φάκελο.
Χωρίς λογαριασμό, χωρίς συνδρομή, και η σάρωση μένει στο τηλέφωνό σας εκτός αν τη μοιραστείτε. Για την περιστασιακή αίτηση, απόδειξη ή επιστολή, κάνει ό,τι έκαναν οι περισσότεροι με το Genius Scan. Ο οδηγός πώς να σαρώνετε έγγραφα στο iPhone τα εξηγεί βήμα βήμα, μαζί με τα κόλπα που κάνουν τις σαρώσεις να δείχνουν καλύτερες.
Το αντάλλαγμα είναι αυτό που ακολουθεί: εσείς ονομάζετε το αρχείο, εσείς αποφασίζετε πού θα πάει και εσείς το ξαναβρίσκετε με τη μνήμη σας. Κάπου εδώ μπαίνει και το τρίτο πρόβλημα.
Άλλες εφαρμογές σάρωσης
Αν θέλετε αποκλειστικό σαρωτή αντί για ενσωματωμένο:
- Το Adobe Scan είναι δωρεάν με λογαριασμό Adobe, καθαρίζει καλά τις σελίδες και είναι φτιαγμένο για να τροφοδοτεί τον κόσμο των PDF της Adobe. Οι σαρώσεις τείνουν να τραβούν από προεπιλογή για το σύννεφο της Adobe· ελέγξτε αυτή τη ρύθμιση αν προτιμάτε να μην πηγαίνουν εκεί.
- Τα SwiftScan και Scanner Pro είναι εμπορικές εφαρμογές σάρωσης στην ίδια κατηγορία με το Genius Scan: γρήγορη λήψη, μαζική σάρωση, επεξεργασία, εξαγωγές παντού. Αν θέλετε το ίδιο είδος εφαρμογής με άλλη αίσθηση, δοκιμάστε κάποια από αυτές.
- Το CamScanner είναι το παλαιότερο της παρέας και το πιο φορτωμένο σε λειτουργίες, με τίμημα ότι είναι και το λιγότερο απλό. Όσοι σαρώνουν σε όγκο το προτιμούν ακριβώς γι' αυτό.
- Το Google Drive και το OneDrive σαρώνουν το καθένα μέσα από τη δική του εφαρμογή, η πιο εύκολη απάντηση αν εκεί πήγαιναν έτσι κι αλλιώς τα έγγραφά σας.
Για καθένα από αυτά, ελέγξτε δύο πράγματα πριν σαρώσετε οτιδήποτε προσωπικό: αν χρειάζεται λογαριασμό και πού πηγαίνει μια σάρωση από προεπιλογή.
Αν το πρόβλημα είναι να βρίσκετε, όχι να φτιάχνετε
Να το όριο που ισχύει για το Genius Scan και για κάθε σαρωτή αυτής της σελίδας: η δουλειά της εφαρμογής τελειώνει τη στιγμή που αποθηκεύεται το αρχείο. Αυτό που έχετε μετά είναι μια εικόνα ενός εγγράφου, πιο ευκρινής από φωτογραφία, μερικές φορές με αναζητήσιμες λέξεις από κάτω. Αυτό που δεν έχετε είναι κάποιον που το διάβασε.
Έτσι, όταν η ερώτηση είναι «καλύπτει η εγγύηση την αντλία;» ή «πόσα ξόδεψα στον κτηνίατρο το περασμένο φθινόπωρο;», ανοίγετε PDF ένα ένα, γιατί η αναζήτηση μπορεί να ταιριάξει λέξεις αλλά δεν μπορεί να απαντήσει σε ερώτηση.
Το Paperlock ξεκινά εκεί που σταματά ένας σαρωτής. Σαρώνει κι αυτό, με αυτόματη περικοπή και πολλές σελίδες, και εισάγει PDF και εικόνες από τα Αρχεία, το email ή τις φωτογραφίες σας, ώστε οι εξαγωγές σας από το Genius Scan να μπουν κατευθείαν μέσα. Μόλις ένα έγγραφο βρεθεί εκεί:
- Διαβάζεται, δεν αποθηκεύεται απλώς. Το Paperlock καταλαβαίνει τι είναι το έγγραφο, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό και πότε λήγει, ακόμη και από χειρόγραφα, και του δίνει καθαρό τίτλο. Χωρίς φακέλους, χωρίς ονόματα.
- Βρίσκετε πράγματα ρωτώντας. Με απλά λόγια, με τα έγγραφα πηγής συνημμένα σε κάθε απάντηση, και με ένα ειλικρινές «αυτό δεν υπάρχει στο χρηματοκιβώτιό σας» όταν όντως δεν υπάρχει. Αυτό είναι το πώς λειτουργεί το Paperlock.
- Οι λήξεις φροντίζουν τον εαυτό τους. Ανοίξτε τις υπομνήσεις μία φορά και ό,τι έχει ημερομηνία σας θυμίζει 30 και 7 μέρες νωρίτερα· τα διαβατήρια και οι ταυτότητες παίρνουν και ειδοποίηση έξι μηνών. Ο σωρός με τις εγγυήσεις είναι εκεί όπου το νιώθουν οι περισσότεροι πρώτη φορά.
- Είναι κλειδωμένο σωστά. Κρυπτογραφημένο στο τηλέφωνό σας, Face ID στο άνοιγμα, θολές μικρογραφίες σε ταυτότητες και ιατρικά χαρτιά μέχρι να επιβεβαιώσετε ξανά. Χωρίς λογαριασμό.
Τι δεν είναι: σαρωτής παραγωγής. Αν σαρώνετε στοίβες κάθε εβδομάδα, κρατήστε έναν σαρωτή για την είσοδο και χρησιμοποιήστε το Paperlock για τα χαρτιά που θα χρειαστεί να βρείτε αργότερα. Μια σάρωση είναι ένα PDF, και το Paperlock εισάγει PDF, οπότε τα δύο δένουν μεταξύ τους.
Δίπλα δίπλα
| Genius Scan | Σημειώσεις / Αρχεία Apple | Άλλες εφαρμογές σάρωσης | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Κόστος | Εμπορικό | Δωρεάν, ενσωματωμένο | Το Adobe Scan δωρεάν με λογαριασμό· τα υπόλοιπα εμπορικά | Δωρεάν για 25 έγγραφα· Plus με $4.99/μήνα ή $39.99/χρόνο |
| Χρειάζεται λογαριασμό | Δείτε το στο πρώτο άνοιγμα | Όχι | Συνήθως | Όχι |
| Μαζική σάρωση | Εξαιρετική | Ένα έγγραφο τη φορά | Καλή έως εξαιρετική | Πολλές σελίδες, αλλά όχι γραμμή παραγωγής |
| Πού ζει η σάρωση | Στην εφαρμογή, συν όπου την εξάγετε | Στο τηλέφωνό σας, εκτός αν τη μοιραστείτε | Στην εφαρμογή, και συχνά στο σύννεφό της | Κρυπτογραφημένη στο τηλέφωνό σας· προαιρετικός συγχρονισμός iCloud |
| Εύρεση αργότερα | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Αναζήτηση σε Σημειώσεις ή Αρχεία | Αναζήτηση για ακριβείς λέξεις μέσα σε μια σάρωση | Ρωτάτε με απλά λόγια· οι απαντήσεις παραπέμπουν στο έγγραφο |
| Διαβάζει ημερομηνίες, ποσά, λήξεις | Όχι | Όχι | Όχι | Ναι, αυτόματα |
| Ιδανικό για | Γρήγορη, αξιόπιστη σάρωση σε όγκο | Γρήγορες, ιδιωτικές μεμονωμένες σαρώσεις | Την ίδια δουλειά με άλλη αίσθηση | Προσωπικά χαρτιά που πρέπει να βρίσκετε και να καταλαβαίνετε αργότερα |
Μεταφέρετε τις σαρώσεις σας
Ό,τι κι αν διαλέξετε, βγάλτε πρώτα τα έγγραφά σας.
- Εξαγωγή ως PDF. Όπως οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης, το Genius Scan μπορεί να μοιραστεί ή να εξαγάγει ένα έγγραφο ως PDF ή ως εικόνα. Αποθηκεύστε όσα έχουν σημασία σε έναν φάκελο στα Αρχεία. Να είστε ειλικρινείς για εκείνα που δεν πρόκειται να ξανανοίξετε.
- Ελέγξτε τις Φωτογραφίες. Αν κάποτε αποθηκεύατε σαρώσεις στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας, έχουν ήδη βγει. Ο ανιχνευτής φωτογραφιών του Paperlock μπορεί να ξεχωρίσει αργότερα τα έγγραφα μέσα από τις φωτογραφίες σας, να σας δείξει τους υποψηφίους και να εισαγάγει μόνο όσα εγκρίνετε, χωρίς να σβήσει ή να αλλάξει τα πρωτότυπα.
- Εισαγωγή. Στις Σημειώσεις ή στα Αρχεία είναι απλώς αρχεία. Στο Paperlock, μοιραστείτε τα PDF από τα Αρχεία και διαβάζονται και τακτοποιούνται καθώς μπαίνουν.
Μετά κρατήστε το Genius Scan ή αφήστε το να φύγει. Δεν ήταν ποτέ αυτό το πρόβλημα. Απλώς σταματά ακριβώς εκεί όπου αρχίζει στ' αλήθεια το πρόβλημα με τα χαρτιά.