Genius Scan is de scanner-app die mensen aanraden als ze het aanraden van scanner-apps eigenlijk zat zijn. Snel, hij loopt niet in de weg, en hij exporteert zo ongeveer overal naartoe. Zoek je een alternatief, dan is dat dus waarschijnlijk niet omdat hij je in de steek liet. Er is iets in jouw situatie veranderd.
Misschien betaal je liever niet voor iets wat je telefoon bijna zelf kan. Misschien wil je dat scans van je paspoort en je medische brieven op je telefoon blijven. Of misschien ben je op het punt beland waar elke ijverige scanner ooit belandt: duizend schone, rechte, perfect geëxporteerde PDF's, en geen idee welke daarvan de garantie van de vaatwasser is.
Dat zijn drie verschillende problemen. Hier staat voor elk de eerlijke vervanger.
Wat je zou opgeven
Eerst de credits. Genius Scan is snel, zijn paginaherkenning is betrouwbaar, hij verwerkt stapels zonder klagen en hij stuurt een scan naar elke dienst die je al gebruikt. Scan je veel, zeker voor je werk, dan voelt geen van de gratis opties hieronder zo soepel, en lees vooral Paperlock vs. Genius Scan voordat je iets besluit. Daar bepleiten we de kant van Genius Scan zo eerlijk als we kunnen.
Dan nu de alternatieven.
Gratis: de scanner die al op je iPhone staat
Je iPhone kan documenten scannen zonder ook maar één app. Op twee plekken:
- Notities: open een notitie, tik op het camera-icoon en kies Scan documenten. Randen herkend, pagina rechtgetrokken, meerdere pagina's gestapeld in één scan. Is het gevoelig, zet de notitie dan met Face ID op slot.
- Bestanden: tik in een willekeurige map op het menu met de drie puntjes en kies Scan documenten. Je krijgt meteen een PDF in die map.
Geen account, geen abonnement, en de scan blijft op je telefoon tenzij je hem deelt. Voor het formulier, het bonnetje of de brief van af en toe doet hij waar de meeste mensen Genius Scan voor gebruikten. Documenten scannen op je iPhone loopt het stap voor stap door, inclusief de trucjes waarmee scans er beter uitzien.
De keerzijde komt daarna: jij bedenkt de bestandsnaam, jij bepaalt waar het heen gaat, en jij vindt het terug door het te onthouden. En daarmee zijn we bij het derde probleem.
Andere scanner-apps
Wil je liever een echte scanner-app dan een ingebouwde:
- Adobe Scan is gratis met een Adobe-account, schoont pagina's goed op en is gebouwd om de PDF-wereld van Adobe te voeden. Scans gaan standaard al snel richting de cloud van Adobe; kijk die instelling na als je dat liever niet hebt.
- SwiftScan en Scanner Pro zijn commerciële scanner-apps uit de klasse van Genius Scan: snel vastleggen, stapels scannen, bewerken, overal naartoe exporteren. Wil je hetzelfde soort app met een ander gevoel, probeer dan een van deze.
- CamScanner is de oudste van het stel en heeft de meeste functies, ten koste van de eenvoud. Wie veel scant, waardeert hem juist daarom.
- Google Drive en OneDrive scannen allebei vanuit hun eigen app, het makkelijkste antwoord als je documenten toch al die kant op gingen.
Controleer bij elk van deze twee dingen voordat je iets persoonlijks scant: of er een account nodig is, en waar een scan standaard heen gaat.
Als het probleem terugvinden is, niet maken
Dit is de grens die geldt voor Genius Scan en voor elke scanner op deze pagina: het werk van de app houdt op zodra het bestand bewaard is. Wat je daarna hebt is een plaatje van een document, scherper dan een foto, soms met doorzoekbare woorden eronder. Wat je niet hebt, is iemand die het gelezen heeft.
Dus als de vraag is „dekt de garantie ook de pomp?” of „hoeveel heb ik afgelopen najaar bij de dierenarts uitgegeven?”, zit je PDF voor PDF te openen, want zoeken kan woorden vinden maar geen vraag beantwoorden.
Paperlock begint waar een scanner ophoudt. Scannen kan ook, met automatisch bijsnijden en meerdere pagina's, en je kunt PDF's en afbeeldingen importeren uit Bestanden, uit je mail of uit je foto's, dus je exports uit Genius Scan kunnen er zo in. Zodra een document erin zit:
- Het wordt gelezen, niet alleen bewaard. Paperlock zoekt uit wat het document is, van wie het komt, de datum, het bedrag en wanneer het verloopt, zelfs bij handschrift, en geeft het een duidelijke titel. Geen mappen, geen namen verzinnen.
- Je vindt dingen door te vragen. In gewone taal, met bij elk antwoord de bronnen erbij, en een eerlijk „dat zit niet in je kluis” als het er niet in zit. Zo werkt Paperlock.
- Vervaldatums regelen zichzelf. Zet herinneringen één keer aan en alles met een datum meldt zich 30 en 7 dagen van tevoren; bij paspoorten en identiteitsbewijzen krijg je ook een half jaar vooraf bericht. Bij de stapel garantiebewijzen voelen de meeste mensen dit het eerst.
- Het zit goed op slot. Versleuteld op je telefoon, Face ID bij het openen, wazige miniaturen bij identiteitsbewijzen en medische papieren tot je het opnieuw bevestigt. Geen account.
Wat het niet is: een productiescanner. Scan je elke week stapels, houd dan een scanner voor de aanvoer en gebruik Paperlock voor de papieren die je later terug moet vinden. Een scan is een PDF, en Paperlock importeert PDF's, dus die twee werken samen.
Naast elkaar
| Genius Scan | Apple Notities / Bestanden | Andere scanner-apps | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs | Betaald | Gratis, ingebouwd | Adobe Scan gratis met een account; de rest betaald | Gratis voor 25 documenten; Plus voor $4.99 per maand of $39.99 per jaar |
| Account nodig | Kijk het na bij de eerste start | Nee | Meestal wel | Nee |
| Stapels tegelijk scannen | Uitstekend | Eén document tegelijk | Goed tot uitstekend | Meerdere pagina's, maar geen lopende band |
| Waar de scan staat | In de app, plus waar je hem heen exporteert | Op je telefoon, tenzij je hem deelt | In de app, en vaak in de cloud erachter | Versleuteld op je telefoon; iCloud-synchronisatie is optioneel |
| Later iets terugvinden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Zoeken in Notities of Bestanden | Zoeken op exacte woorden in een scan | Vraag het in gewone taal; het antwoord verwijst naar het document |
| Leest datums, bedragen, vervaldatums | Nee | Nee | Nee | Ja, vanzelf |
| Het beste voor | Snel en betrouwbaar veel scannen | Snelle, afgeschermde losse scans | Hetzelfde werk met een ander gevoel | Persoonlijke papieren die je later moet terugvinden en begrijpen |
Je scans meenemen
Wat je ook kiest, haal je documenten er eerst uit.
- Exporteer ze als PDF. Net als de meeste scanner-apps kan Genius Scan een document delen of exporteren als PDF of afbeelding. Bewaar de documenten die ertoe doen in een map in Bestanden. Wees eerlijk over de documenten die je nooit meer opent.
- Kijk in Foto's. Heb je ooit scans in je fotobibliotheek bewaard, dan zijn die er al uit. Paperlock kan later de documenten uit je foto's vissen, je de kandidaten laten zien en alleen importeren wat jij goedkeurt, zonder de originelen te wissen of aan te passen.
- Importeer ze. In Notities of Bestanden zijn het gewoon bestanden. In Paperlock deel je de PDF's vanuit Bestanden, en onderweg naar binnen worden ze gelezen en opgeborgen.
Houd Genius Scan daarna of laat hem gaan. Hij was nooit het probleem. Hij houdt alleen op precies daar waar het papierwerkprobleem eigenlijk begint.