Genius Scan er skanneappen folk anbefaler når de er lei av å anbefale skanneapper. Den er rask, den holder seg unna, og den eksporterer til omtrent hvor som helst. Så leter du etter et alternativ, er det neppe fordi den sviktet deg. Det er fordi noe ved situasjonen din har endret seg.
Kanskje du helst ikke vil betale for noe telefonen nesten klarer selv. Kanskje du vil at skanninger av passet og legebrevene dine skal bli liggende på telefonen. Eller kanskje du har kommet dit alle som skanner flittig havner til slutt: tusen rene, rette, perfekt eksporterte PDF-er, og ingen anelse om hvilken som er garantien på oppvaskmaskinen.
Det er tre ulike problemer. Her er den ærlige erstatteren for hvert av dem.
Hva du gir fra deg
Ros først. Genius Scan er rask, sidegjenkjenningen er til å stole på, den tar bunker uten å klage, og den kan sende en skanning til hvilken som helst tjeneste du allerede bruker. Skanner du i store mengder, særlig på jobben, vil ingen av gratisvalgene under oppleves like smidige, og du bør lese Paperlock mot Genius Scan før du bestemmer deg for noe som helst. Der legger vi fram saken for Genius Scan så rettferdig vi klarer.
Så til alternativene.
Gratis: skanneren du allerede har på iPhonen
iPhonen din kan skanne dokumenter helt uten app. To steder:
- Notater: åpne et notat, trykk på kameraikonet, velg Skann dokumenter. Kantene blir funnet, siden rettet opp, flere sider stablet i én skanning. Lås notatet med Face ID hvis det er ømtålig.
- Filer: i en hvilken som helst mappe trykker du på trepunktsmenyen og velger Skann dokumenter. Du får en PDF rett der i mappen.
Ingen konto, ingen abonnementer, og skanningen blir liggende på telefonen med mindre du deler den. Til et skjema, en kvittering eller et brev i ny og ne gjør den det de fleste brukte Genius Scan til. Slik skanner du dokumenter på iPhone går gjennom det steg for steg, også triksene som gjør skanningene penere.
Baksiden er det som skjer etterpå: du navngir filen, du bestemmer hvor den havner, og du finner den igjen ved å huske. Og det bringer oss til det tredje problemet.
Andre skanneapper
Vil du ha en egen skanner heller enn en innebygd:
- Adobe Scan er gratis med en Adobe-konto, renser opp sider godt og er laget for å sende alt videre inn i Adobes PDF-verden. Skanninger pleier å sette kursen mot Adobes sky som standard; sjekk den innstillingen hvis du helst vil unngå det.
- SwiftScan og Scanner Pro er kommersielle skanneapper i samme klasse som Genius Scan: rask fangst, bunkeskanning, redigering, eksport overalt. Vil du ha samme slags app med en annen følelse, prøv en av disse.
- CamScanner er den eldste av dem og den mest funksjonstunge, på bekostning av å være den minst enkle. Folk som skanner mye, liker den nettopp for det.
- Google Drive og OneDrive skanner hver for seg inne i sine egne apper, det enkleste svaret hvis det uansett var dit dokumentene dine skulle.
For hver eneste av dem bør du sjekke to ting før du skanner noe personlig: om den krever en konto, og hvor en skanning havner som standard.
Hvis problemet er å finne ting, ikke å lage dem
Her går grensen som gjelder både Genius Scan og alle skannerne på denne siden: appen er ferdig med jobben i det øyeblikket filen er lagret. Det du sitter igjen med, er et bilde av et dokument, skarpere enn et fotografi, iblant med søkbare ord under. Det du ikke sitter igjen med, er noen som har lest det.
Så når spørsmålet er «dekker garantien pumpa?» eller «hvor mye brukte jeg hos veterinæren i fjor høst?», åpner du PDF-er én etter én, for søk kan finne ord, men det kan ikke svare på et spørsmål.
Paperlock begynner der en skanner slutter. Den skanner også, med automatisk beskjæring og flere sider, og den henter inn PDF-er og bilder fra Filer, e-post eller bildene dine, så eksportene dine fra Genius Scan kan gå rett inn. Når et dokument først er inne:
- Det blir lest, ikke bare lagret. Paperlock finner ut hva dokumentet er, hvem det er fra, datoen, beløpet og når det går ut, også fra håndskrift, og gir det en tydelig tittel. Ingen mapper, ingen navngiving.
- Du finner ting ved å spørre. På vanlig norsk, med kildedokumentene vedlagt hvert svar, og et ærlig «det ligger ikke i hvelvet ditt» når det ikke gjør det. Det er slik virker Paperlock.
- Utløpsdatoer passer seg selv. Slå på påminnelser én gang, så gir alt med en dato beskjed 30 og 7 dager i forveien; pass og legitimasjon varsler i tillegg et halvt år i forveien. Garantihaugen er der de fleste merker dette først.
- Det er skikkelig låst. Kryptert på telefonen, Face ID ved åpning, uskarpe miniatyrer på legitimasjon og helsepapirer til du bekrefter på nytt. Ingen konto.
Hva den ikke er: en produksjonsskanner. Skanner du stabler hver uke, behold en skanner til inntaket og bruk Paperlock til papirene du kommer til å måtte finne igjen senere. En skanning er en PDF, og Paperlock henter inn PDF-er, så de to henger sammen.
Side om side
| Genius Scan | Notater / Filer | Andre skanneapper | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Pris | Kommersiell | Gratis, innebygd | Adobe Scan gratis med konto; de andre koster | Gratis for 25 dokumenter; Plus til $4.99/måned eller $39.99/år |
| Krever konto | Sjekk ved første oppstart | Nei | Som regel | Nei |
| Bunkeskanning | Utmerket | Ett dokument om gangen | Bra til utmerket | Flere sider, men ingen samlebåndsjobb |
| Hvor skanningen ligger | I appen, pluss der du eksporterer den | På telefonen med mindre du deler den | I appen, og ofte i skyen dens | Kryptert på telefonen; valgfri iCloud-synk |
| Å finne ting senere | Søk etter eksakte ord i en skanning | Søk i Notater eller Filer | Søk etter eksakte ord i en skanning | Spør på vanlig norsk; svarene viser til dokumentet |
| Leser datoer, beløp, utløp | Nei | Nei | Nei | Ja, automatisk |
| Passer best for | Rask, pålitelig skanning i store mengder | Raske, private engangsskanninger | Samme jobb med en annen følelse | Personlige papirer du må finne og forstå senere |
Slik flytter du skanningene
Uansett hva du velger: få dokumentene ut først.
- Eksporter som PDF. Som de fleste skanneapper kan Genius Scan dele eller eksportere et dokument som PDF eller bilde. Lagre dem som betyr noe i en mappe i Filer. Vær ærlig om dem du aldri kommer til å åpne igjen.
- Sjekk Bilder. Har du noen gang lagret skanninger i bildebiblioteket, er de allerede ute. Paperlocks kamerarull-søk kan plukke dokumentene ut av bildene dine senere, vise deg kandidatene og hente inn bare det du godkjenner, uten å slette eller endre originalene.
- Hent dem inn. Inn i Notater eller Filer er de bare filer. Inn i Paperlock deler du PDF-ene fra Filer, og de blir lest og ordnet på veien inn.
Så kan du beholde Genius Scan eller la den gå. Den var aldri problemet. Den stopper bare akkurat der papirproblemet egentlig begynner.