Genius Scan je skenovací aplikace, kterou lidé doporučují ve chvíli, kdy už je doporučování skenovacích aplikací unavuje. Je rychlá, neplete se pod nohy a umí exportovat skoro kamkoli. Takže pokud hledáte alternativu, nejspíš to není proto, že by vás zklamala. Spíš se změnilo něco ve vaší situaci.
Třeba byste raději neplatili za něco, co váš telefon skoro umí sám. Třeba chcete, aby skeny pasu a lékařských zpráv zůstaly v telefonu. Nebo jste došli do bodu, do kterého dojde každý pilný skenovač: tisíc čistých, rovných, dokonale vyexportovaných PDF a ani tušení, které z nich je záruka na myčku.
To jsou tři různé problémy. Tady je ke každému poctivá náhrada.
Čeho byste se vzdali
Nejdřív uznání. Genius Scan je rychlý, detekce stránky mu spolehlivě funguje, dávky zvládá bez reptání a sken pošle do jakékoli služby, kterou už používáte. Pokud skenujete ve velkém, hlavně pracovně, žádná z bezplatných možností níž vám nepřijde tak hladká — a než se pro cokoli rozhodnete, přečtěte si Paperlock vs. Genius Scan. Mluví ve prospěch Genius Scanu tak férově, jak umíme.
A teď k alternativám.
Zdarma: skener, který už v iPhonu máte
Váš iPhone umí skenovat dokumenty úplně bez aplikace. Na dvou místech:
- Poznámky: otevřete poznámku, klepněte na ikonu fotoaparátu a zvolte Skenovat dokumenty. Okraje najde, stránku narovná, víc stránek poskládá do jednoho skenu. Když jde o citlivou věc, zamkněte poznámku Face ID.
- Soubory: v libovolné složce klepněte na nabídku se třemi tečkami a zvolte Skenovat dokumenty. Rovnou v té složce vám vznikne PDF.
Žádný účet, žádné předplatné, a sken zůstane v telefonu, dokud ho sami nepošlete dál. Na občasný formulář, účtenku nebo dopis zvládne to, k čemu většina lidí Genius Scan používala. Návod jak skenovat dokumenty na iPhonu to provede krok za krokem včetně triků, po kterých skeny vypadají líp.
Daň se platí až potom: soubor pojmenujete vy, kam půjde rozhodnete vy a příště ho najdete jen díky vlastní paměti. Čímž se dostáváme ke třetímu problému.
Ostatní skenovací aplikace
Pokud chcete samostatný skener místo vestavěného:
- Adobe Scan je zdarma s účtem Adobe, stránky čistí dobře a je postavený tak, aby všechno mířilo do světa PDF od Adobe. Skeny ve výchozím nastavení směřují spíš do cloudu od Adobe; když si to nepřejete, tohle nastavení zkontrolujte.
- SwiftScan a Scanner Pro jsou komerční skenovací aplikace ze stejné třídy jako Genius Scan: rychlé zachycení, dávkové skenování, úpravy, export kamkoli. Pokud chcete stejný typ aplikace v jiném hávu, zkuste některou z nich.
- CamScanner je z celé sestavy nejstarší a nejvíc nabitý funkcemi — za cenu toho, že je nejmíň jednoduchý. Lidé, kteří skenují ve velkém, si ho cení právě za to.
- Google Drive a OneDrive skenují každý ve své vlastní aplikaci, což je nejsnadnější odpověď, pokud vaše dokumenty stejně mířily právě tam.
U každé z nich si dřív, než naskenujete něco osobního, ověřte dvě věci: jestli je potřeba účet a kam sken ve výchozím nastavení putuje.
Když je problém v hledání, ne ve vyrábění
Tady je hranice, která platí pro Genius Scan i pro každý skener na téhle stránce: práce aplikace končí ve chvíli, kdy je soubor uložený. Zůstane vám obrázek dokumentu, ostřejší než fotka, někdy s vyhledatelnými slovy pod povrchem. Nezůstane vám nikdo, kdo by si ho přečetl.
A tak když zní otázka „vztahuje se záruka i na čerpadlo?“ nebo „kolik jsem loni na podzim utratil u veterináře?“, otevíráte PDF jedno po druhém — protože vyhledávání umí najít slova, ale neumí odpovědět na otázku.
Paperlock začíná tam, kde skener končí. Taky skenuje, s automatickým ořezem a víc stránkami, a umí načíst PDF a obrázky ze Souborů, z e-mailu nebo z fotek, takže exporty z Genius Scanu můžou jít rovnou dovnitř. Jakmile je dokument uvnitř:
- Někdo si ho přečte, neleží jen tak. Paperlock pozná, co ten dokument je, od koho přišel, datum, částku i to, kdy končí platnost — i z ručního písma — a dá mu srozumitelný název. Žádné složky, žádné pojmenovávání.
- Věci hledáte otázkou. Běžnou řečí, s odkazem na zdrojové dokumenty u každé odpovědi a s poctivým „tohle ve vašem trezoru není“, když to tam není. Přesně tak Paperlock funguje.
- Konce platnosti se hlídají samy. Jednou zapnete připomínky a všechno, co má datum, se ozve 30 a 7 dní předem; u pasů a dokladů i půl roku dopředu. Většina lidí to poprvé pocítí na hromadě záruk.
- Je pořádně zamčený. Šifrovaný v telefonu, Face ID při otevření, rozmazané náhledy u dokladů a lékařských papírů, dokud znovu nepotvrdíte. Bez účtu.
Co není: skener na sériovou výrobu. Pokud skenujete štosy každý týden, nechte si na příjem skener a Paperlock používejte na papíry, které budete potřebovat později najít. Sken je PDF a Paperlock PDF načítá, takže se to dá zřetězit.
Vedle sebe
| Genius Scan | Poznámky / Soubory | Jiné skenovací aplikace | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Cena | Placený | Zdarma, součást systému | Adobe Scan zdarma s účtem, ostatní placené | Zdarma pro 25 dokumentů; Plus za $4.99 měsíčně nebo $39.99 ročně |
| Nutný účet | Ověřte při prvním spuštění | Ne | Většinou ano | Ne |
| Dávkové skenování | Výborné | Jeden dokument po druhém | Dobré až výborné | Víc stránek ano, sériová linka ne |
| Kde sken leží | V aplikaci a kdekoli, kam ho vyexportujete | V telefonu, dokud ho nepošlete dál | V aplikaci a často i v jejím cloudu | Šifrovaně v telefonu; volitelně synchronizace přes iCloud |
| Hledání po čase | Hledání přesných slov ve skenu | Hledání v Poznámkách nebo Souborech | Hledání přesných slov ve skenu | Zeptáte se běžnou větou; odpověď odkáže na dokument |
| Čte data, částky a konce platnosti | Ne | Ne | Ne | Ano, automaticky |
| Hodí se na | Rychlé a spolehlivé skenování ve velkém | Rychlý a soukromý sken jednoho papíru | Tutéž práci v jiném hávu | Osobní papíry, které budete potřebovat najít a pochopit |
Jak si skeny přenést
Ať si vyberete cokoli, nejdřív dostaňte dokumenty ven.
- Vyexportujte je jako PDF. Jako většina skenovacích aplikací umí i Genius Scan dokument sdílet nebo vyexportovat jako PDF či obrázek. Ty, na kterých záleží, uložte do složky v Souborech. U těch, které už nikdy neotevřete, buďte k sobě upřímní.
- Mrkněte do Fotek. Pokud jste někdy skeny ukládali mezi fotky, jsou venku už teď. Paperlock umí dokumenty ve vašich fotkách později vyhledat, ukázat vám kandidáty a naimportovat jen to, co schválíte, aniž by originály mazal nebo měnil.
- Naimportujte je. Do Poznámek nebo Souborů jsou to jen soubory. Do Paperlocku PDF pošlete ze Souborů přes sdílení a cestou dovnitř se přečtou a zařadí.
Pak si Genius Scan nechte, nebo ho pusťte k vodě. Problém nikdy nebyl v něm. Jen končí přesně tam, kde papírování doopravdy začíná.