Genius Scan — той сканер, який радять люди, що вже втомилися радити сканери. Він швидкий, не плутається під ногами й експортує майже куди завгодно. Тож якщо ви шукаєте альтернативу, то, найпевніше, не тому, що він вас підвів. А тому, що змінилося щось у вашій ситуації.
Можливо, вам не хочеться платити за те, що ваш телефон майже вміє сам. Можливо, ви хочете, щоб скани паспорта й медичних листів лишалися на телефоні. А може, ви дійшли до точки, до якої доходить кожен, хто сканує старанно: тисяча чистих, рівних, бездоганно експортованих PDF — і жодного уявлення, котрий із них гарантія на посудомийку.
Це три різні проблеми. Ось чесна заміна для кожної.
Від чого ви відмовляєтеся
Спершу віддамо належне. Genius Scan швидкий, його розпізнавання сторінки надійне, він без нарікань справляється з пакетами й уміє відправити скан у будь-який сервіс, яким ви вже користуєтеся. Якщо ви скануєте великими обсягами, надто для роботи, жоден із безкоштовних варіантів нижче не здаватиметься таким плавним, тож перш ніж щось вирішувати, прочитайте Paperlock проти Genius Scan. Там ми захищаємо Genius Scan настільки чесно, наскільки вміємо.
А тепер альтернативи.
Безкоштовно: сканер, який уже є у вашому iPhone
Ваш iPhone уміє сканувати документи взагалі без застосунків. Два місця:
- Нотатки: відкрийте нотатку, торкніться значка камери, виберіть Сканувати документи. Краї розпізнано, сторінку вирівняно, кілька сторінок складено в один скан. Якщо нотатка делікатна, замкніть її за Face ID.
- Файли: у будь-якій теці торкніться меню з трьох крапок і виберіть Сканувати документи. Отримаєте PDF просто там, у теці.
Ні облікового запису, ні підписки, і скан лишається на телефоні, доки ви ним не поділитеся. Для випадкового бланка, чека чи листа він робить те саме, заради чого більшість користувалася Genius Scan. Як сканувати документи на iPhone проводить через це крок за кроком, разом із хитрощами, від яких скани виходять кращими.
Розплата — те, що діється потім: ви самі даєте файлу назву, самі вирішуєте, куди він піде, і самі знаходите його потім по пам'яті. Що підводить нас до третьої проблеми.
Інші сканери
Якщо ви хочете окремий сканер, а не вбудований:
- Adobe Scan безкоштовний з обліковим записом Adobe, добре вичищає сторінки й зроблений, щоб годувати світ PDF від Adobe. За замовчуванням скани схильні вирушати в хмару Adobe; перевірте це налаштування, якщо вам цього не хочеться.
- SwiftScan і Scanner Pro — комерційні сканери того ж класу, що й Genius Scan: швидке захоплення, пакетне сканування, редагування, експорт куди завгодно. Якщо вам хочеться такого самого застосунку, але з іншим відчуттям, спробуйте котрийсь із них.
- CamScanner — найстарший із цього товариства й найбагатший на можливості, ціною найменшої простоти. Ті, хто сканує великими обсягами, люблять його саме за це.
- Google Drive і OneDrive сканують просто зі своїх застосунків — це найлегша відповідь, якщо ваші документи й так прямували саме туди.
У кожного з них перевірте дві речі, перш ніж сканувати щось особисте: чи потрібен обліковий запис і куди скан потрапляє за замовчуванням.
Якщо проблема в тому, щоб знайти, а не зробити
Ось межа, яка стосується і Genius Scan, і кожного сканера на цій сторінці: робота застосунку закінчується тієї миті, коли файл збережено. Далі у вас на руках зображення документа, чіткіше за фото, іноді з пошуковими словами під сподом. Чого у вас немає — то це когось, хто його прочитав.
Тож коли питання звучить «чи покриває гарантія насос?» або «скільки я витратив у ветеринара минулої осені?», ви відкриваєте PDF по одному — бо пошук уміє збігатися зі словами, але не вміє відповісти на питання.
Paperlock починає там, де сканер зупиняється. Він теж сканує — з автообрізкою й кількома сторінками — і імпортує PDF та зображення з Файлів, пошти чи ваших фото, тож ваш експорт із Genius Scan можна завести всередину просто так. А коли документ уже всередині:
- Його читають, а не просто зберігають. Paperlock з'ясовує, що це за документ, від кого він, дату, суму й коли спливає його термін — навіть з рукописного тексту — і дає йому зрозумілу назву. Ні тек, ні називання.
- Ви знаходите речі, просто запитавши. Звичайними словами, з документами-джерелами, прикріпленими до кожної відповіді, і чесним «цього у вашому сховищі немає», коли його там немає. Ось як працює Paperlock.
- Терміни стежать за собою самі. Увімкніть нагадування один раз — і все, що має дату, нагадає про себе за 30 і за 7 днів; паспорти й посвідчення попереджають ще й за півроку. Купа гарантій — там більшість людей уперше це відчуває.
- Він замкнений як слід. Зашифровано на вашому телефоні, Face ID на вході, розмиті мініатюри на документах і медичних паперах, доки ви не підтвердите ще раз. Без облікового запису.
Чим він не є: потоковим сканером. Якщо ви щотижня скануєте стоси, лишіть сканер для прийому паперу, а Paperlock беріть для тих документів, які потім треба буде знайти. Скан — це PDF, а Paperlock імпортує PDF, тож вони стають у ланцюжок.
Поруч, для порівняння
| Genius Scan | Нотатки / Файли Apple | Інші сканери | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Ціна | Комерційний | Безкоштовно, вбудовано | Adobe Scan безкоштовно з обліковим записом; решта комерційні | Безкоштовно до 25 документів; Plus за $4.99/місяць або $39.99/рік |
| Потрібен обліковий запис | Перевірте під час першого запуску | Ні | Зазвичай так | Ні |
| Пакетне сканування | Чудове | По одному документу за раз | Від доброго до чудового | Кілька сторінок, але не конвеєр |
| Де живе скан | У застосунку плюс там, куди ви експортували | На телефоні, доки ви ним не поділитеся | У застосунку, а часто і в його хмарі | Зашифровано на вашому телефоні; за бажання синхронізація з iCloud |
| Як знайти потім | Пошук точних слів у скані | Пошук у Нотатках чи Файлах | Пошук точних слів у скані | Запитайте звичайними словами; у відповіді є посилання на документ |
| Читає дати, суми, терміни | Ні | Ні | Ні | Так, автоматично |
| Кому підходить | Швидкому, надійному скануванню великих обсягів | Швидким, приватним разовим сканам | Тій самій роботі, але з іншим відчуттям | Особистим паперам, які потім треба знайти й зрозуміти |
Як перенести свої скани
Хоч би що ви вибрали, спершу заберіть звідти свої документи.
- Експортуйте їх як PDF. Як і більшість сканерів, Genius Scan уміє надіслати або експортувати документ як PDF чи зображення. Збережіть важливі в теку у Файлах. І будьте чесними щодо тих, які ви більше ніколи не відкриєте.
- Загляньте у Фото. Якщо ви колись зберігали скани в медіатеку, вони вже зовні. Пошук документів у фотоплівці в Paperlock згодом вибере їх з-поміж ваших фото, покаже вам кандидатів і імпортує лише те, що ви схвалите, не видаляючи й не змінюючи оригіналів.
- Імпортуйте. Для Нотаток чи Файлів це просто файли. Для Paperlock — надішліть PDF із Файлів, і дорогою всередину їх прочитають і впорядкують.
А тоді лишіть Genius Scan собі або попрощайтеся з ним. Проблема ніколи не була в ньому. Просто він зупиняється рівно там, де проблема з паперами насправді починається.