Genius Scan är den skannerapp folk rekommenderar när de har tröttnat på att rekommendera skannerappar. Den är snabb, den håller sig ur vägen och den exporterar till i stort sett vad som helst. Så letar du efter ett alternativ beror det förmodligen inte på att den svek dig. Det beror på att något i din situation har förändrats.
Kanske vill du helst slippa betala för något din telefon nästan klarar på egen hand. Kanske vill du att skanningar av ditt pass och dina läkarbrev stannar i telefonen. Eller så har du nått den punkt varje flitig skannare når: tusen rena, raka, perfekt exporterade PDF:er – och ingen aning om vilken som är diskmaskinens garanti.
Det är tre olika problem. Här är den ärliga ersättaren för vart och ett.
Vad du skulle ge upp
Först en eloge. Genius Scan är snabb, sidavkänningen är pålitlig, den klarar omgångar utan att klaga och den kan skicka en skanning till vilken tjänst du än redan använder. Skannar du i volym, särskilt i jobbet, kommer inget av gratisalternativen nedan att kännas lika smidigt, och du bör läsa Paperlock vs. Genius Scan innan du bestämmer något alls. Där förs Genius Scans talan så rättvist vi förmår.
Nu till alternativen.
Gratis: skannern som redan finns i din iPhone
Din iPhone kan skanna dokument helt utan app. På två ställen:
- Anteckningar: öppna en anteckning, tryck på kameraikonen och välj Skanna dokument. Kanterna känns av, sidan rätas ut, flera sidor läggs i samma skanning. Lås anteckningen med Face ID om innehållet är känsligt.
- Filer: tryck på trepunktsmenyn i valfri mapp och välj Skanna dokument. Du får en PDF direkt i mappen.
Inget konto, ingen prenumeration, och skanningen stannar i telefonen om du inte delar den. För den enstaka blanketten, kvittot eller brevet gör den det de flesta använde Genius Scan till. Så skannar du dokument på iPhone går igenom det steg för steg, inklusive knepen som får skanningar att se bättre ut.
Baksidan är det som händer sedan: du döper filen, du bestämmer var den ska ligga och du hittar den igen genom att komma ihåg. Vilket för oss till det tredje problemet.
Andra skannerappar
Vill du ha en renodlad skanner i stället för en inbyggd:
- Adobe Scan är gratis med ett Adobe-konto, städar upp sidor bra och är byggd för att mata Adobes PDF-värld. Skanningar tenderar att gå mot Adobes moln som standard – kolla den inställningen om du hellre slipper det.
- SwiftScan och Scanner Pro är kommersiella skannerappar i Genius Scans klass: snabb fångst, massskanning, redigering, export åt alla håll. Vill du ha samma sorts app med en annan känsla, testa någon av dem.
- CamScanner är äldst i sällskapet och mest funktionstyngd, till priset av att vara minst enkel. Den som skannar i volym gillar den för precis det.
- Google Drive och OneDrive skannar var för sig inifrån sina egna appar, det enklaste svaret om det ändå var dit dina dokument var på väg.
För var och en av dem: kontrollera två saker innan du skannar något personligt – om den kräver ett konto och var en skanning hamnar som standard.
Om problemet är att hitta saker, inte att skapa dem
Här går gränsen som gäller för Genius Scan och varenda skanner på den här sidan: appens jobb tar slut i samma stund som filen är sparad. Det du har efteråt är en bild av ett dokument, skarpare än ett foto, ibland med sökbara ord under. Det du inte har är någon som har läst det.
Så när frågan är ”täcker garantin pumpen?” eller ”hur mycket lade jag på veterinären i höstas?” öppnar du PDF:erna en i taget – för en sökning kan matcha ord, men den kan inte svara på en fråga.
Paperlock börjar där en skanner slutar. Appen skannar också, med automatisk beskärning och flera sidor, och den importerar PDF:er och bilder från Filer, e-post eller dina bilder, så dina Genius Scan-exporter kan gå rakt in. När ett dokument väl är inne:
- Det blir läst, inte bara sparat. Paperlock listar ut vad dokumentet är, vem det kommer från, datumet, beloppet och när det går ut, även från handskrift, och ger det en tydlig rubrik. Inga mappar, ingen namngivning.
- Du hittar saker genom att fråga. På vanlig svenska, med källdokumenten bifogade till varje svar, och ett ärligt ”det finns inte i ditt valv” när det inte gör det. Det är så fungerar Paperlock.
- Utgångsdatum sköter sig själva. Slå på påminnelser en gång, så påminner allt med ett datum dig 30 och 7 dagar i förväg; pass och id-handlingar får dessutom besked sex månader innan. Garantihögen är där de flesta först märker det.
- Det är ordentligt låst. Krypterat i telefonen, Face ID vid öppning, suddade miniatyrbilder på id-handlingar och läkarpapper tills du bekräftar igen. Inget konto.
Vad det inte är: en produktionsskanner. Skannar du högar varje vecka, behåll en skanner för inmatningen och använd Paperlock för papperen du kommer att behöva hitta senare. En skanning är en PDF, och Paperlock importerar PDF:er, så de två går att koppla ihop.
Sida vid sida
| Genius Scan | Anteckningar / Filer | Andra skannerappar | Paperlock | |
|---|---|---|---|---|
| Kostnad | Kommersiell | Gratis, inbyggt | Adobe Scan gratis med konto, övriga kommersiella | Gratis för 25 dokument; Plus för $4.99/månad eller $39.99/år |
| Konto krävs | Kolla vid första starten | Nej | Oftast | Nej |
| Massskanning | Utmärkt | Ett dokument i taget | Bra till utmärkt | Flera sidor, men inget löpande band |
| Var skanningen hamnar | I appen, plus dit du exporterar | I telefonen om du inte delar den | I appen, och ofta i dess moln | Krypterat i telefonen; iCloud-synk om du vill |
| Hitta saker senare | Sök på exakta ord i en skanning | Sökning i Anteckningar eller Filer | Sök på exakta ord i en skanning | Fråga med egna ord; svaren hänvisar till dokumentet |
| Läser datum, belopp, utgångsdatum | Nej | Nej | Nej | Ja, automatiskt |
| Bäst för | Snabb, pålitlig skanning i volym | Snabba, privata engångsskanningar | Samma jobb med en annan känsla | Personliga papper du behöver hitta och förstå senare |
Så flyttar du dina skanningar
Vad du än väljer: få ut dina dokument först.
- Exportera som PDF:er. Precis som de flesta skannerappar kan Genius Scan dela eller exportera ett dokument som PDF eller bild. Spara dem som betyder något i en mapp i Filer. Var ärlig om dem du aldrig kommer att öppna igen.
- Titta i Bilder. Har du någon gång sparat skanningar till bildbiblioteket är de redan ute. Paperlocks kamerarullsökning kan plocka ut dokumenten ur dina bilder senare, visa dig kandidaterna och importera bara det du godkänner, utan att radera eller ändra originalen.
- Importera. In i Anteckningar eller Filer är de bara filer. In i Paperlock delar du PDF:erna från Filer, så blir de lästa och insorterade på vägen in.
Behåll sedan Genius Scan eller släpp den. Den var aldrig problemet. Den slutar bara precis där pappersproblemet faktiskt börjar.