बुज़ुर्गों के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ों की छोटी सूची एक इंडेक्स कार्ड पर आ जाती है। कानूनी: एक वसीयत या ट्रस्ट, वित्तीय मामलों के लिए ड्यूरेबल पावर ऑफ़ अटॉर्नी, एक हेल्थ-केयर प्रॉक्सी, एक लिविंग विल या एडवांस डायरेक्टिव, और एक HIPAA रिलीज़। वित्तीय: खातों, पेंशन, Social Security और बीमा पॉलिसियों की सूची, साथ ही डीड और गाड़ी के टाइटल। व्यक्तिगत: पहचान पत्र, जन्म और शादी के प्रमाणपत्र, और सैन्य रिकॉर्ड। मेडिकल: दवाओं की सूची, डॉक्टर, और बीमारियां। डिजिटल: पासवर्ड और डिवाइस तक कैसे पहुंचें।

बस यही पूरा जवाब है, और ज़्यादातर घरों में इसका करीब आधा हिस्सा मौजूद नहीं होता — इसलिए नहीं कि कोई लापरवाह है, बल्कि इसलिए कि यह सूची कभी किसी को दी ही नहीं जाती। नीचे लंबा वर्शन है: हर दस्तावेज़, वह क्यों मायने रखता है और किसके पास उसकी कॉपी होनी चाहिए, चारों कानूनी कागज़ात असल में क्या करते हैं, माता-पिता से यह विषय कैसे उठाएं, ओरिजिनल कहां रहने चाहिए और कहां नहीं, और वह सालाना आदत जो यह सब सही बनाए रखती है।

यह पेज दोनों तरफ़ के लोगों के लिए लिखा गया है। अगर आप खुद बुज़ुर्ग हैं, तो यह आपकी चेकलिस्ट है। अगर आप वयस्क संतान हैं, तो यह वह सूची है जिस पर आप चुपचाप मिलकर काम करेंगे।

बुज़ुर्गों के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ों की सूची

“किसके पास कॉपी होनी चाहिए” का मतलब है वे लोग जिन्हें उस पर अमल करने के लिए इसकी ज़रूरत पड़ेगी — हर वह व्यक्ति नहीं जो आपसे प्यार करता है। “कागज़ी ओरिजिनल ज़रूरी है?” यह बताता है कि कॉपी काफ़ी है, या फिर असली दस्तावेज़ वह है जिसे कोर्ट, बैंक या एजेंसी देखना ही चाहेगी।

दस्तावेज़ क्यों मायने रखता है किसके पास कॉपी होनी चाहिए कागज़ी ओरिजिनल ज़रूरी है?
वसीयत (और कोई भी ट्रस्ट दस्तावेज़) बताती है कि किसे क्या मिलेगा और इसे लागू करवाने का ज़िम्मा किसका है एग्ज़िक्यूटर या ट्रस्टी; इसे तैयार करने वाला वकील हां — कोर्ट आम तौर पर हस्ताक्षरित ओरिजिनल चाहता है
ड्यूरेबल पावर ऑफ़ अटॉर्नी (वित्तीय) अगर आप न कर पाएं, तो चुने हुए व्यक्ति को पैसे और संपत्ति संभालने देती है नामित व्यक्ति (“एजेंट”); आपका बैंक इसे फ़ाइल में रखना चाहेगा ओरिजिनल या प्रमाणित कॉपी, संस्था पर निर्भर
हेल्थ-केयर प्रॉक्सी / मेडिकल पावर ऑफ़ अटॉर्नी अगर आप खुद बोल न पाएं तो मेडिकल फ़ैसले कौन लेगा, यह तय करती है नामित व्यक्ति, आपके डॉक्टर, अस्पताल कॉपियां आम तौर पर मान्य हैं
लिविंग विल / एडवांस डायरेक्टिव जीवन के अंतिम समय के इलाज को लेकर आपकी इच्छाएं बताती है प्रॉक्सी, आपके डॉक्टर, करीबी परिवार कॉपियां आम तौर पर मान्य हैं
HIPAA रिलीज़ डॉक्टरों को आपकी मेडिकल जानकारी आपके बताए लोगों से साझा करने देती है नामित लोग; हर डॉक्टर का दफ़्तर कॉपी
POLST या ऐसे ही फ़िज़िशियन ऑर्डर, अगर हों गंभीर बीमारी वाले लोगों के लिए मेडिकल ऑर्डर, जिन्हें इमरजेंसी टीम मानती है फ्रिज पर, प्रॉक्सी के पास, आपकी मेडिकल फ़ाइल में ओरिजिनल फ़ॉर्म, जहां आप रहते हैं वहां
बैंक और ब्रोकरेज खातों की सूची पैसा कहां है इसका नक्शा — मृत्यु के बाद सबसे ज़्यादा ज़रूरत पड़ने वाला अकेला दस्तावेज़ वित्तीय एजेंट और एग्ज़िक्यूटर आपका खुद का एक पन्ना
रिटायरमेंट खाते और पेंशन IRA, 401(k) और पेंशन वसीयत से नहीं, बेनिफ़िशियरी फ़ॉर्म से ट्रांसफ़र होते हैं एजेंट और एग्ज़िक्यूटर; बेनिफ़िशियरी हाल के स्टेटमेंट की कॉपी
Social Security और Medicare जानकारी बेनिफ़िट, सर्वाइवर क्लेम और मेडिकल बिलिंग यहीं से शुरू होते हैं एजेंट; एक भरोसेमंद परिवार का सदस्य कार्ड की कॉपी; ओरिजिनल कहीं सुरक्षित
जीवन बीमा पॉलिसियां तभी भुगतान होता है जब किसी को पता हो कि पॉलिसी है और किसे कॉल करना है हर नामित बेनिफ़िशियरी कॉपी — ओरिजिनल इंश्योरर के पास रहता है
स्वास्थ्य, दीर्घकालिक-देखभाल, और अतिरिक्त बीमा अस्पताल में भर्ती होने, क्लेम और देखभाल के फ़ैसलों के लिए पॉलिसी नंबर चाहिए हेल्थ-केयर प्रॉक्सी; बिल में मदद करने वाला कॉपी
घर, गाड़ी, और अंब्रेला पॉलिसियां क्लेम, कैंसिलेशन, और खाली घर का बीमा बनाए रखना वित्तीय एजेंट कॉपी
डीड और मॉर्टगेज दस्तावेज़ मालिकाना हक साबित करता है; बेचने, ट्रांसफ़र या रीफ़ाइनेंस के लिए ज़रूरी एग्ज़िक्यूटर; वकील अगर हो तो ओरिजिनल डीड; काउंटी में रजिस्टर्ड कॉपी उपलब्ध
गाड़ी के टाइटल और रजिस्ट्रेशन गाड़ी बेचने या ट्रांसफ़र करने के लिए ज़रूरी एग्ज़िक्यूटर ओरिजिनल टाइटल
हाल के टैक्स रिटर्न (पिछले तीन से सात साल) हर उस खाते की सूची जिसने ब्याज या आय दी हो; आखिरी रिटर्न के लिए ज़रूरी वित्तीय एजेंट; एग्ज़िक्यूटर कॉपी
कर्ज़ और नियमित बिल मॉर्टगेज, लोन, क्रेडिट कार्ड, बिजली-पानी, सब्सक्रिप्शन वित्तीय एजेंट आपका खुद का एक पन्ना
जन्म प्रमाणपत्र बेनिफ़िट और सर्वाइवर क्लेम के लिए पहचान और उम्र साबित करता है एक भरोसेमंद परिवार का सदस्य जानता हो कि यह कहां है प्रमाणित कॉपी
शादी का प्रमाणपत्र, तलाक का डिक्री पति/पत्नी और सर्वाइवर बेनिफ़िट, पेंशन, Social Security एक भरोसेमंद परिवार का सदस्य जानता हो कि यह कहां है प्रमाणित कॉपी
ड्राइवर लाइसेंस या राज्य आईडी, पासपोर्ट लगभग बाकी सब चीज़ों के लिए पहचान इमरजेंसी फ़ाइल में कॉपियां ओरिजिनल आपके पास ही रहते हैं
सैन्य डिस्चार्ज पेपर (DD-214) VA बेनिफ़िट, अंतिम संस्कार के सम्मान, सर्वाइवर बेनिफ़िट एग्ज़िक्यूटर; एक भरोसेमंद परिवार का सदस्य कॉपी आम तौर पर काफ़ी है; National Archives दोबारा जारी कर सकता है
नागरिकता या इमिग्रेशन के कागज़, अगर हों बेनिफ़िट और पहचान; दोबारा बनवाना धीमा एक भरोसेमंद परिवार का सदस्य जानता हो कि यह कहां हैं ओरिजिनल, सुरक्षित रखे हुए
दवाओं की सूची, खुराक और डॉक्टर के नाम के साथ ER, नया डॉक्टर, या केयरगिवर सबसे पहले यही मांगता है प्रॉक्सी, केयरगिवर, फ्रिज पर आपका खुद का एक पन्ना
डॉक्टर, फ़ार्मेसी, और बीमारियों की शीट कौन क्या इलाज करता है, कौन दवा देता है, क्या निदान हुआ है प्रॉक्सी, केयरगिवर आपका खुद का एक पन्ना
अंतिम संस्कार की इच्छाएं और कोई पहले से भुगतान की गई व्यवस्था परिवार को अंदाज़ा लगाने से बचाती है, और शायद पहले ही भुगतान हो चुका हो एग्ज़िक्यूटर; करीबी परिवार अगर हो तो ओरिजिनल कॉन्ट्रैक्ट
सेफ़-डिपॉज़िट बॉक्स की जानकारी और चाबी बैंक, बॉक्स नंबर, इसे खोलने का अधिकार किसे है एग्ज़िक्यूटर; एक भरोसेमंद व्यक्ति ओरिजिनल चाबी
पासवर्ड और डिवाइस एक्सेस नोट फ़ोन पासकोड, ईमेल, पासवर्ड मैनेजर — नोट कहां है, पासवर्ड नहीं एक भरोसेमंद व्यक्ति जानता हो कि यह कहां है बाकी चीज़ों से अलग रखा एक सील किया नोट
मुख्य संपर्कों की शीट वकील, वित्तीय सलाहकार, बीमा एजेंट, धर्मगुरु, करीबी दोस्त प्रॉक्सी और एग्ज़िक्यूटर आपका खुद का एक पन्ना

तालिका में दो पैटर्न बताने लायक हैं। पहला, जिन पंक्तियों में “आपका खुद का एक पन्ना” लिखा है वे वे दस्तावेज़ हैं जो कोई जारी नहीं करता — खातों की सूची, दवाओं की शीट, संपर्कों का पन्ना — और घर इन्हीं को सबसे ज़्यादा भूलते हैं। दूसरा, बहुत कम पंक्तियों को कागज़ चाहिए: वसीयत, डीड, टाइटल, और वाइटल रिकॉर्ड, और लगभग कुछ और नहीं। बाकी सब कॉपी हो सकते हैं, और यही वजह है कि इसका डिजिटल पहलू इतना व्यावहारिक बन जाता है।

चार कानूनी दस्तावेज़ और हर एक क्या करता है

अमेरिका में, आम तौर पर, कानूनी काम चार दस्तावेज़ करते हैं, और हर राज्य के अपने फ़ॉर्म और हस्ताक्षर के नियम हैं। यह किसी तरह की कानूनी सलाह नहीं है; यह बस आसान भाषा में समझाया गया है ताकि वकील से बातचीत छोटी रहे।

एक वसीयत (या एक लिविंग ट्रस्ट)। वसीयत बताती है कि आपकी संपत्ति किसे मिलेगी और उसे संभालने के लिए एग्ज़िक्यूटर नामित करती है, जो प्रोबेट कोर्ट के ज़रिए काम करता है। एक लिविंग ट्रस्ट उसमें रखी गई चीज़ों के लिए वैसा ही काम करती है, बिना कोर्ट की प्रक्रिया के, और आम तौर पर इसके साथ बाकी बचे हुए के लिए एक छोटी “पोर-ओवर” वसीयत होती है। कौन-सी आप पर फ़िट बैठती है यह आपके राज्य और आपके पास मौजूद संपत्ति पर निर्भर करता है। ध्यान दें कि वसीयत किन चीज़ों को नियंत्रित नहीं करती: रिटायरमेंट खाते, जीवन बीमा, और कोई भी ऐसी चीज़ जिसमें नामित बेनिफ़िशियरी या ज्वाइंट ओनर हो, वसीयत की परवाह किए बिना उन्हीं फ़ॉर्म से ट्रांसफ़र होती है — इसलिए बेनिफ़िशियरी फ़ॉर्म को भी उतनी ही सालाना नज़र चाहिए।

वित्तीय मामलों के लिए एक ड्यूरेबल पावर ऑफ़ अटॉर्नी। यह किसी को — “एजेंट” को — आपकी ओर से पैसे और संपत्ति संभालने का नाम देती है: बिल भरना, खाते संभालना, इंश्योरर से निपटना। “ड्यूरेबल” का मतलब है कि यह तब भी लागू रहती है जब आप फ़ैसले लेने में असमर्थ हो जाएं, और यही इसका मूल मकसद है। यह मृत्यु पर खत्म हो जाती है, जब एग्ज़िक्यूटर ज़िम्मा संभालता है। CFPB की Managing Someone Else's Money गाइड आम भाषा में एजेंट के कर्तव्य समझाती है, और किसी के हस्ताक्षर करने से पहले इसे पढ़ना ज़रूरी है।

एक हेल्थ-केयर प्रॉक्सी (मेडिकल पावर ऑफ़ अटॉर्नी)। यह उस व्यक्ति को नाम देती है जो आपके न कर पाने पर मेडिकल फ़ैसले लेता है। यह अगले दस्तावेज़ के साथ मिलकर काम करती है: डायरेक्टिव बताती है कि आप क्या चाहते हैं, और प्रॉक्सी उन सवालों का फ़ैसला करती है जो डायरेक्टिव ने अनुमान नहीं किए थे।

एक लिविंग विल या एडवांस डायरेक्टिव। जीवन के अंतिम समय के इलाज को लेकर आपकी लिखित इच्छाएं: पुनर्जीवन (resuscitation), वेंटिलेटर, फ़ीडिंग ट्यूब, आराम-आधारित देखभाल। कई राज्य इसे और प्रॉक्सी को एक ही एडवांस-डायरेक्टिव फ़ॉर्म में मिला देते हैं। National Institute on Aging की एडवांस डायरेक्टिव की गाइड इसके हिस्से समझाती है; आपके राज्य का हेल्थ डिपार्टमेंट या अटॉर्नी जनरल आम तौर पर मुफ़्त फ़ॉर्म देता है।

और एक छोटा-सा कागज़ जो बड़ा काम करता है: एक HIPAA रिलीज़। इसके बिना, डॉक्टर का दफ़्तर वयस्क संतान से माता-पिता की देखभाल पर बात करने से मना कर सकता है, भले ही उसके पास प्रॉक्सी हो, जब तक माता-पिता खुद फ़ैसला लेने में असमर्थ न हो जाएं। यह एक-पन्ने का फ़ॉर्म है, जो आज हस्ताक्षरित हो जाए तो अगले पांच साल के फ़ोन कॉल आसान बना देता है।

फ़ॉर्म के लिए, अपने राज्य की आधिकारिक साइट से शुरुआत करें, और साधारण मामलों से परे किसी भी चीज़ के लिए — मिली-जुली फ़ैमिली, दो राज्यों में संपत्ति, कोई पारिवारिक बिज़नेस — एक एल्डर-लॉ अटॉर्नी की फ़ीस वसूल हो जाती है। Eldercare Locator इलाके के हिसाब से बुज़ुर्गों के लिए मुफ़्त और सस्ती कानूनी मदद की सूची देता है।

माता-पिता से यह बात कैसे उठाएं

इतने घरों में ये दस्तावेज़ न होने की वजह कागज़ी कार्रवाई शायद ही कभी होती है। यह बातचीत की कमी होती है। कोई भी “तो, जब तुम मर जाओगे” से बात शुरू नहीं करना चाहता, और इसलिए कोई बात शुरू ही नहीं करता।

कुछ तरीके जो आम तौर पर बेहतर चलते हैं:

  • अपने से शुरुआत करें। “मैंने अभी अपनी वसीयत और पावर ऑफ़ अटॉर्नी बनवाई, और तब एहसास हुआ कि मुझे पता ही नहीं है कि आपके कहां हैं।” आप उनकी जांच नहीं कर रहे; आप बस अनुभव साझा कर रहे हैं।
  • मौत की नहीं, व्यावहारिक बात पूछें। “अगर आप एक हफ़्ते के लिए अस्पताल में होते, तो बिजली का बिल कौन भरता? क्या उन्हें पता है चेकबुक कहां है?” यह किसी आम दिन का सवाल है, ज़िंदगी के अंत का नहीं।
  • बाहर से कोई प्रसंग लें। किसी दोस्त की कहानी, तूफ़ान पर कोई खबर, बढ़े हुए परिवार में किसी का अस्पताल में भर्ती होना, या किसी डॉक्टर का एडवांस डायरेक्टिव को लेकर रूटीन सवाल। “उन्होंने पापा से पूछा कि क्या उनके पास एक है, और मुझे एहसास हुआ कि मुझे नहीं पता।”
  • इसे उनका बनाएं। ये दस्तावेज़ इसलिए होते हैं ताकि उनकी इच्छाओं का पालन हो और उनका पैसा वहीं जाए जहां वे चाहते हैं। इसे इसी तरह पेश करें, क्योंकि यही सच है।
  • एक ही चीज़ करें। पूरी सूची नहीं — बस दवाओं की शीट, या वसीयत ढूंढना। एक छोटा पूरा हुआ काम गति देता है, और बाकी कुछ मुलाक़ातों में हो जाता है।

और अगर जवाब “अभी नहीं” हो, तो उसे मान लें और एक महीने बाद फिर से आएं। National Institute on Aging की अपने मामले व्यवस्थित करना चेकलिस्ट रसोई की मेज़ पर रखने के लिए एक निष्पक्ष चीज़ है; सरकार का कोई पेज सवाल पूछे तो अक्सर उसे सुनना संतान के पूछने से आसान होता है।

ओरिजिनल कहां रखें, और कॉपी किसे दें

ओरिजिनल एक ही जगह होने चाहिए, घर में, जो आग-रोधी और आसानी से खुलने वाली हो — कोठरी में एक डॉक्यूमेंट बैग या छोटा आग-रोधी बॉक्स, न कि कोई तिजोरी जिसका कोड किसी को याद ही न हो। फिर एक या दो भरोसेमंद लोगों को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि यह कहां है, और अंदर कैसे पहुंचें। फ्रिज पर लिखा एक नोट जिसमें लिखा हो “ज़रूरी कागज़ात: हॉल की कोठरी, ग्रे बॉक्स” कोई सुरक्षा जोखिम नहीं है; यह एक भलाई है।

दो जगहें जो सुरक्षित लगती हैं पर हैं नहीं:

बटुआ। Social Security कार्ड, पूरे नंबर वाला Medicare कार्ड, और खातों व पासवर्ड की मुड़ी हुई सूची — ये सब वहीं जाकर जमा हो जाते हैं, क्योंकि ज़रूरी चीज़ें वहीं जाती हैं। एक खोया हुआ बटुआ फिर एक पहचान-चोरी की किट बन जाता है। वह बीमा कार्ड साथ रखें जो फ़ार्मेसी में चाहिए होता है; बाकी घर पर छोड़ें।

सेफ़-डिपॉज़िट बॉक्स, वसीयत या पावर ऑफ़ अटॉर्नी के अकेले घर के रूप में। डीड, टाइटल और प्रमाणित वाइटल रिकॉर्ड के लिए बॉक्स अच्छी जगह है। लेकिन कुछ राज्यों में बैंक मालिक की मृत्यु पर बॉक्स सील कर सकता है जब तक कोर्ट का आदेश या नामित एग्ज़िक्यूटर पहुंच की इजाज़त न दे, और वित्तीय पावर ऑफ़ अटॉर्नी मृत्यु पर खत्म हो जाती है — इसलिए परिवार सबसे पहले चाहिए होने वाले दो दस्तावेज़ों से बाहर रह सकता है। ओरिजिनल वसीयत घर पर या वकील के पास रखें, और अगर बॉक्स में कुछ है, तो अभी से किसी और को उस पर अधिकृत उपयोगकर्ता के तौर पर सूचीबद्ध करवा लें।

कॉपियां उन लोगों के पास जाती हैं जो इनका इस्तेमाल करेंगे: प्रॉक्सी के पास हेल्थ-केयर दस्तावेज़, वित्तीय एजेंट के पास पावर ऑफ़ अटॉर्नी, और हर डॉक्टर के दफ़्तर में फ़ाइल के लिए एडवांस डायरेक्टिव और HIPAA रिलीज़। एक डिजिटल इमरजेंसी बाइंडर पूरे घर के लिए इन कॉपियों को इकट्ठा करने का चरण-दर-चरण वर्शन है, और वहां की चेकलिस्ट जान-बूझकर इससे मिलती-जुलती है।

फ्रिज और फ़ोन पर मेडिकल शीट

इस पूरी सूची में, दवाओं और डॉक्टर की शीट सबसे ज़्यादा और सबसे जल्दी इस्तेमाल होने वाली चीज़ है। पैरामेडिक फ्रिज पर देखते हैं। ER की नर्सें इसे पहले पांच मिनट में मांगती हैं। कोई नया स्पेशलिस्ट इसे इनटेक पर मांगता है। वीकेंड के लिए आया कोई केयरगिवर पहली खुराक से पहले इसे चाहता है।

एक पन्ना, बड़े अक्षरों में, ऊपर तारीख के साथ:

  • हर दवा, खुराक और समय के साथ, और वह डॉक्टर जो इसे लिखता है
  • एलर्जी और रिएक्शन
  • बीमारियां और पिछली सर्जरी, हर एक की एक लाइन में
  • फ़ार्मेसी का नाम और फ़ोन नंबर
  • डॉक्टर: प्राइमरी, हर स्पेशलिस्ट, और प्रॉक्सी कौन है, फ़ोन नंबर के साथ
  • बीमा और Medicare नंबर — या कार्ड कहां हैं

एक कॉपी किचन कैबिनेट के अंदर या फ्रिज पर टेप करें, एक व्यवस्थित मेडिकल फ़ाइल में रखें, और एक फ़ोन में रखें, क्योंकि फ्रिज अस्पताल तक नहीं आता। जिस दिन कोई दवा बदले, उसी दिन इसे अपडेट करें; उस शीट पर पुरानी खुराक शीट न होने से भी बदतर है।

डिजिटल पहलू: एक बार स्कैन करें, एक ही लॉक की गई जगह में रखें

इस सूची में लगभग सब कुछ कॉपी के तौर पर काम कर जाता है, यानी पूरा सेट फ़ोन में रह सकता है — आपके या उस वयस्क संतान के जो फ़ोन कॉल करने वाला होगा। तरीका आसान है: हर दस्तावेज़ को एक बार स्कैन करें (iPhone का नोट्स ऐप यह करता है — नोट में कैमरा आइकन, फिर Scan Documents), और स्कैन को एक ही लॉक की गई जगह में रखें, न कि नाती-पोतों की जन्मदिन की फ़ोटो के बगल में कैमरा रोल में यूं ही पड़ा, जहां उधार लिया गया कोई फ़ोन या साझा किया गया स्क्रीन इन्हें सामने ला सकता है।

स्कैन के फ़ोल्डर की असली कमज़ोरी यह है कि बाद में जल्दी में, किसी ऐसे व्यक्ति के लिए चीज़ें ढूंढना मुश्किल होता है जिसने उन्हें फ़ाइल नहीं किया था। यही वह कदम है जिसे हटाने के लिए Paperlock बना है: वही स्कैन इसमें भी सेव करें और यह हर दस्तावेज़ को पढ़ लेता है — यह क्या है, किसकी तरफ़ से है, तारीखें और पॉलिसी नंबर — और सब कुछ खुद Face ID के पीछे फ़ाइल कर देता है, जिसमें पहचान पत्र और मेडिकल रिकॉर्ड जैसे संवेदनशील पन्ने आपके पुष्टि करने तक धुंधली थंबनेल के तौर पर दिखते हैं। फिर कुछ ढूंढना बस एक सवाल पूछना है, आम शब्दों में: “मम्मी की दवाएं कौन-सी फ़ार्मेसी से मिलती हैं?” या “पापा का Medicare नंबर क्या है?” जवाब उस दस्तावेज़ के साथ मिलता है, या साफ़ बता दिया जाता है कि वह वहां नहीं है। यह ऐप कैसे काम करता है, और यह उतना ही काम आता है उस व्यक्ति के लिए जो दो राज्य दूर से मदद कर रहा है जितना उस व्यक्ति के लिए जिसके दस्तावेज़ हैं।

एक्सेस सोच-समझकर साझा करें, अपने-आप नहीं। फ़ोन वाली कॉपी उसी व्यक्ति के पास होनी चाहिए जिसका नाम दस्तावेज़ों में है, और उसे पता होना चाहिए कि यह मौजूद है। बाकी सबको ओरिजिनल की जगह और एक फ़ोन नंबर मिलना चाहिए। और यह याद रखें कि डिजिटल कॉपी क्या नहीं बदल सकती: हस्ताक्षरित वसीयत और टाइटल आज भी कागज़ पर मौजूद हैं, और बाइंडर का काम बस यह बताना है कि वे ठीक-ठीक कहां हैं।

बुज़ुर्गों को निशाना बनाने वाले घोटाले, और कागज़ी रिकॉर्ड क्यों मायने रखता है

बुज़ुर्गों को फ़ोन, डाक और ऑनलाइन घोटालों के ज़रिए खासतौर पर निशाना बनाया जाता है — मुसीबत में फंसे नाती-पोते, Medicare, Social Security Administration, किसी बैंक के फ़्रॉड डिपार्टमेंट, या टेक सपोर्ट बनकर आने वाले नकली लोग। FTC बुज़ुर्गों के साथ साझा करने के लिए बनाया गया एक आसान भाषा वाला प्रोग्राम चलाता है, Pass It On, और USA.gov आम घोटालों और उनकी रिपोर्ट कहां करें इसकी मौजूदा सूची रखता है।

इस पेज के दस्तावेज़ एक चुपचाप काम करने वाला बचाव हैं। खातों की मौजूदा सूची का मतलब है कि कोई अनजान चार्ज बीस और चार्जों के बीच छिपने के बजाय अलग दिखता है। हस्ताक्षरित पावर ऑफ़ अटॉर्नी का मतलब है कि माता-पिता का भरोसेमंद व्यक्ति स्टेटमेंट देख सकता है और पैटर्न जल्दी पकड़ सकता है, बैंक के विरोध में नहीं बल्कि उसके सहयोग से। स्कैन किए गए स्टेटमेंट और नोटिस का मतलब है कि जब कुछ गलत हो, तो बैंक या FTC को दी जाने वाली रिपोर्ट याददाश्त की जगह तारीखों, रकम और कॉपियों के साथ जाती है। और बाकी से अलग रखा एक सील किया पासवर्ड नोट का मतलब है कि चोरी हुआ बाइंडर तैयार पहचान-चोरी की किट नहीं बन जाता।

एक नियम माता-पिता से ज़ोर देकर कहने लायक: कोई असली एजेंसी गिफ़्ट कार्ड नहीं मांगती, और कोई असली बैंक आपसे पैसे को “सुरक्षित” करने के लिए इधर-उधर करने को नहीं कहता। अगर कोई ऐसा करे, तो फ़ोन रख दें और कार्ड के पीछे लिखे नंबर पर कॉल करें।

सालाना समीक्षा

पांच साल पुराने दस्तावेज़ों का सेट कुछ न होने से बेहतर है, पर बहुत ज़्यादा नहीं: प्रॉक्सी बदल चुका है, बेनिफ़िशियरी कोई पूर्व-जीवनसाथी है, दवाओं की सूची दो प्रिस्क्रिप्शन पीछे है। साल में एक बार — किसी जन्मदिन, नए साल, या घड़ी बदलने के दिन — सूची के साथ बैठें और जांचें:

  • क्या चारों कानूनी दस्तावेज़ अब भी हस्ताक्षरित, ढूंढे जा सकने लायक हैं, और क्या उनमें अब भी सही लोगों के नाम हैं?
  • क्या रिटायरमेंट खातों और जीवन बीमा के बेनिफ़िशियरी फ़ॉर्म वसीयत की मंशा से मेल खाते हैं?
  • क्या खातों की सूची मौजूदा है — बंद खाते बाहर, नए अंदर?
  • क्या दवाओं और डॉक्टर की शीट पिछले कुछ महीनों के भीतर की तारीख की है?
  • क्या नामित लोगों को अब भी पता है कि ओरिजिनल कहां हैं, और क्या वे वहां पहुंच सकते हैं?
  • क्या फ़ाइल में कुछ ऐसा है जो हटाया जा सकता है? रिटेंशन चार्ट यह छांटता है कि क्या हमेशा के लिए रखना है और क्या सिर्फ़ एक साल के लिए ज़रूरी था।

फिर किसी भी बड़ी घटना के बाद वही समीक्षा करें: घर बदलना, कोई निदान, परिवार में किसी का निधन, शादी या तलाक, नया नाती-पोता, घर की बिक्री।

अगर आखिरी बार यह पढ़ने के बाद सबसे बुरा हो चुका है, तो किसी की मृत्यु के बाद पहले दिनों और महीनों की चेकलिस्ट ठीक वहीं से शुरू होती है जहां यह सूची खत्म होती है — और ऊपर का हर दस्तावेज़ जो पहले से अपनी जगह पर था, एक फ़ोन कॉल है जो परिवार को नहीं करना पड़ेगा।