Jos olet käyttänyt Genius Scania, tiedät jo, miksi ihmiset pitävät siitä: osoita kamera sivua kohti, ja sekuntia myöhemmin sinulla on suoristettu, rajattu ja helppolukuinen PDF ilman sitä sälää, joka paisuttaa muita skannerisovelluksia. Se on työkaluna kuin hyvä keittiöveitsi: ei identiteettikriisiä, pelkästään terävä.
Paperlock aloittaa samasta hetkestä, paperi kädessä ja puhelin esillä, mutta päätyy aivan eri paikkaan. Genius Scanin työ päättyy tiedoston luovuttamiseen. Paperlockin työ vasta alkaa siitä: se lukee asiakirjan, ymmärtää mikä se on, arkistoi sen Face ID:n taakse ja vastaa sitä koskeviin kysymyksiin kuukausia myöhemmin.
Tässä rehellinen katsaus kumpaankin, myös siihen, kenen kannattaa vain hankkia Genius Scan ja jättää asia siihen.
Mitä Genius Scan tekee loistavasti
Genius Scan on ollut markkinoilla pitkään, ja se näkyy parhaalla mahdollisella tavalla. Tallennus on nopeaa ja luotettavaa: sovellus löytää sivun reunat, korjaa perspektiivin, siistii varjot ja käsittelee monisivuiset asiakirjat ilman turhaa säätöä. Kun seisot tiskillä skannaamassa kuusisivuista vuokrasopimusta, nopeus ja luotettavuus ratkaisevat kaiken, ja siinä Genius Scan voittaa.
Sen toinen suuri vahvuus on vienti. Genius Scan on rakennettu kuljettamaan tiedostoja eteenpäin: lähetä ne sähköpostilla, tallenna pilvipalveluun tai toimita minne työsi tai elämäsi odottaa PDF-tiedostojen saapuvan. Jos skannaustarpeesi on oikeasti toimitusongelma eli ”toimita tämä allekirjoitettu lomake koulun kansliaan”, juuri tällaista joustavuutta tarvitset. Tarjolla on ilmainen taso, ja maksulliset päivitykset avaavat lisää ominaisuuksia.
Se myös keskittyy olennaiseen. Ei paisunutta ominaisuuslistaa, ei mitään sosiaalista eikä seitsemäätoista painiketta. Jos et luota sovelluksiin, jotka yrittävät tehdä kaiken, Genius Scanin maltti on aito ominaisuus.
Jos siinä on koko tarpeesi eli paperi sisään, siisti PDF ulos ja matkaan, voit lopettaa lukemisen tyytyväisenä. Yksittäisiä tarpeita varten iPhonesi osaa jopa tehdä karkean version omilla työkaluillaan. Tässä ohjeet siihen, miten teet kuvista PDF-tiedoston iPhonella asentamatta mitään.
Aukko: mitä tapahtuu skannauksen jälkeen
Nyt rehelliseen eroon. Kun skannaat asiakirjan Genius Scanilla, saat tiedoston: hyvän tiedoston, mutta silti tiedoston. Sinun täytyy nimetä se tavalla, jonka tunnistat kahden vuoden päästä, päättää missä se asuu ja ylipäätään muistaa sen olemassaolo. Kuten useimmat skannerisovellukset, Genius Scan mahdollistaa jossain määrin tekstihaun skannauksista. Hakeminen vaatii silti, että sinä muistat oikean hakusanan, oikean sovelluksen ja oikean kansion.
Se toimii hyvin asiakirjoille, joita käsittelet tällä viikolla. Se pettää huomaamatta asiakirjojen kohdalla, joita tarvitset kahdeksantoista kuukauden päästä: juuri hajonneen astianpesukoneen takuu, vakuutusyhtiön yllättäen vaatima kuitti tai henkilökortti, joka vanheni kertomatta kenellekään. Skannaus oli olemassa. Jossain. Jollain nimellä.
Paperlock on rakennettu juuri tätä aukkoa varten. Kun tallennat asiakirjan kameralla skannaamalla, tuot sen PDF-tiedostona tai löydät sen kuvakirjastosta, sovellus lukee sen kokonaan, myös käsinkirjoitetun tekstin, ja selvittää, mikä se on, keneltä se on, mikä sen päiväys ja summa on sekä milloin se vanhenee. Se antaa asiakirjalle selkeän nimen, kuten ”Blue Bottle Coffeen kuitti — $14.20”, ja arkistoi sen automaattisesti. Ei kansioita, tunnisteita eikä nimeämistä, ja tämä on tarkoituksellista.
Myöhemmin vain kysyt. ”Milloin passini vanhenee?” ”Paljonko käytin hammaslääkäriin viime vuonna?” ”Etsi viime syksyn kuitti siitä kahvilasta.” Vastausten mukana tulevat lähdeasiakirjat, ja jos vastausta ei löydy holvistasi, Paperlock sanoo sen eikä arvaile. Se myös vahtii vanhentumispäiviä puolestasi ja muistuttaa 30 päivää ja 7 päivää ennen minkä tahansa voimassaolon päättymistä ilman asetuksia. Voit katsoa tarkemmin, miten koko homma toimii.
Lyhin versio: Genius Scan antaa sinulle tiedostoja. Paperlock antaa vastauksia.
Rinnakkain
| Genius Scan | Paperlock | |
|---|---|---|
| Perustehtävä | Paperin nopea ja siisti tallennus PDF-tiedostoiksi | Yksityinen holvi, joka lukee ja muistaa asiakirjasi |
| Tallennuksen jälkeen | Sinä nimeät, järjestät ja viet tiedoston | Lukee, nimeää ja arkistoi sen automaattisesti, myös käsinkirjoitetun tekstin |
| Löytäminen myöhemmin | Kansioiden selaaminen ja tekstihaku skannauksista | Kysy selkeästi; vastauksen mukana tulevat asiakirjat |
| Vanhentumispäivät | Ei kuulu sen tehtäviin | Automaattiset muistutukset 30 ja 7 päivää ennen vanhenemista |
| Tiedostojen lähettäminen eteenpäin | Erinomainen — joustavat viennit sähköpostiin ja pilvipalveluihin | Minkä tahansa asiakirjan voi jakaa tai viedä PDF-tiedostona |
| Lukitus | Vaihtelee asetusten mukaan | Face ID avatessa ja ~1 minuutin taustalla olon jälkeen; arkaluonteiset asiakirjat sumennetaan vahvistukseen asti |
| Alustat | iPhone ja sitä ympäröivä laajempi kokonaisuus | Vain iPhone, toimii iPadissa yhteensopivuustilassa, tulossa pian |
| Tilit | Ilmainen taso; maksullisia päivityksiä | Ei tiliä tai rekisteröitymistä; ilmainen 25 asiakirjalle, rajattomaan käyttöön tilaus |
Yksityisyysnäkökulma
Tämä kannattaa mainita, sillä asiakirjasovellus säilyttää elämäsi paperit. Paperlock on alusta lähtien lukittu holvi: asiakirjat säilytetään salattuina puhelimellasi, sovellus lukittuu Face ID:llä avatessasi sen ja uudelleen noin minuutin kuluttua siitä, kun vaihdat pois sovelluksesta. Passien ja terveystietojen kaltaisten arkaluonteisten asiakirjojen pikkukuvat näkyvät sumennettuina, kunnes vahvistat henkilöllisyytesi uudelleen. Tilejä tai rekisteröitymistä ei ole. Kun Paperlock lukee asiakirjan vastatakseen kysymykseen, se tapahtuu salatun yhteyden kautta eikä mitään tallenneta sen palvelimille. Mitään ei myöskään koskaan käytetä mainoksiin tai koulutukseen.
Tämä ei ole moite Genius Scania kohtaan. Sillä on vankka maine, emmekä aio keksiä väitteitä sen tavasta käsitellä tietoja. Kyse on erilaisesta perusajatuksesta: skannerisovellukset on rakennettu siirtämään asiakirjat ulos sinne, minne ne lähetät. Paperlock on rakennettu pitämään ne sisällä, lukittuina ja valmiina vastaamaan.
Kumpi sinun kannattaa hankkia?
Hanki Genius Scan, jos skannauksesi suuntautuvat enimmäkseen ulospäin: lomakkeita, työpapereita ja asiakirjoja, jotka pitää muuttaa PDF-tiedostoiksi ja toimittaa postilaatikkoon tai pilvikansioon. Se on nopea, vakiintunut ja mutkaton, ja sen vientijoustavuus on aidosti luokkansa parasta tällaiseen elämään. Se palvelee sinua hyvin.
Odota Paperlockia, jos todellinen ongelmasi on kenkälaatikko eli kuitit, takuut, henkilötodistukset ja vakuutuspaperit, jotka kasaantuvat ja piiloutuvat juuri silloin, kun tarvitset niitä. Jos olet joskus menettänyt tuskaisen tunnin yhden kuitin metsästämiseen, Paperlockia rakennetaan juuri sinulle. Se on tulossa pian iPhonelle.
Molempien käyttö on rehellisesti aivan hyvä ratkaisu. Ne eivät kilpaile samasta hyllypaikasta: toinen on skanneri, toinen muisti. Moni pitää skannerisovelluksen toimitustehtäviä varten ja säilyttää kaiken itselleen tärkeän Paperlockissa. Valitsit kumman tahansa, avuksi on yksinkertainen järjestelmä myös itse papereille. Tässä järkevä tapa järjestää paperiasiakirjat kotona ostamatta arkistokaappia.
Jos vertailet viimeisteltyjä skannerisovelluksia, Scanner Pro on toinen aina esiin nouseva nimi. Olemme kirjoittaneet myös siitä, miten Paperlock vertautuu Scanner Prohon, samassa rehellisessä hengessä.