So behältst du deine Ablaufdaten im Blick

  1. Ein Dokument hinzufügen. Wähle den Typ, gib ihm einen Namen („Annas Reisepass“), trage das aufgedruckte Ablaufdatum ein und optional, wo das Papier liegt.
  2. Die Liste lesen. Die Zeilen sortieren sich nach Dringlichkeit. Gelb bedeutet: jetzt mit der Erneuerung beginnen — die Vorlaufzeit hängt vom Typ ab. Rot bedeutet: noch 30 Tage oder weniger, oder bereits abgelaufen.
  3. Die Erinnerungen exportieren. Tippe auf „Alle zu meinem Kalender hinzufügen“ und öffne die .ics-Datei auf deinem Handy. Aus jedem Dokument werden zwei Termine mit Alarmen 30 und 7 Tage vor Ablauf.
  4. Aktuell halten. Wenn du erneuerst, entferne die alte Zeile und trage das neue Datum ein. Die Liste existiert nur in diesem Browser, also exportiere nach Änderungen erneut.

Was es kann

  • Eine Liste für Reisepässe, Ausweise, Führerscheine, Visa, Versicherungen, Garantien, Karten und Verträge
  • Countdown in Tagen und ein Status, der bei der richtigen Vorlaufzeit für jeden Dokumententyp auf Gelb springt
  • Exportiert jede Erinnerung in eine einzige .ics-Datei mit Alarmen 30 und 7 Tage vor Ablauf
  • CSV-Download und eine übersichtliche, druckbare Tabelle
  • Nur im lokalen Speicher deines Browsers gespeichert — kein Konto, kein Server
  • Keine Bibliotheken, keine Netzwerkanfragen, nichts zu installieren

Was das ist

Eine einzige Seite, auf der jedes Ablaufdatum deines Lebens in einer Liste steht: Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine, das Visum, die TÜV-Prüfung des Autos, die Garantie der Spülmaschine, die Versicherungsverlängerung, die Kreditkarte, die am Ende eines Monats still und leise stirbt. Jede Zeile zeigt, wie viele Tage noch bleiben, und einen Status, der auf Gelb springt, wenn es Zeit für die Erneuerung wird, und auf Rot, wenn es dringend oder bereits vorbei ist.

Die Liste lebt im eigenen Speicher deines Browsers, auf diesem Gerät. Sie wird nirgendwohin gesendet, und es gibt kein Konto. Das ist zugleich Vorteil und Einschränkung: Niemand sonst kann sie sehen, aber auch niemand kann sie für dich wiederherstellen. Die Export-Buttons gibt es genau deshalb — damit die Erinnerungen an einem dauerhaften Ort landen können: deinem Kalender.

Wie die Status entschieden werden

Jeder Dokumententyp hat eine Vorlaufzeit — den Punkt, an dem aus einer entspannten Erneuerung eine teure wird. Reisepässe bekommen neun Monate, weil die Erneuerung Wochen dauert und die meisten Länder bei der Einreise noch sechs Monate Restgültigkeit verlangen. Visa und Aufenthaltstitel bekommen drei Monate, weil die meisten Behörden Erneuerungen 60 bis 90 Tage im Voraus annehmen und eine Lücke bestrafen. Garantien bekommen einen Monat — genug, um alles am Produkt zu testen, solange eine Reparatur noch kostenlos ist.

TypSpringt auf GelbGrund
Reisepass270 Tage vorherBearbeitungszeit plus die Sechs-Monats-Einreiseregel
Personalausweis, Visum oder Aufenthaltstitel90 Tage vorherTerminwarteschlangen; Erneuerungen 2–3 Monate im Voraus möglich
Führerschein, Vertrag oder Abo60 Tage vorherErneuerungsfenster; Kündigungsfristen
Impfung, Rezept, Medikament60 Tage vorherTermine und mehrteilige Behandlungen
Versicherungspolice45 Tage vorherZeit zum Vergleichen vor automatischer Verlängerung
Garantie, Karte, Fahrzeug, Reisegenehmigung, Haussicherheit30 Tage vorherTesten, aktualisieren, buchen

Rot bedeutet 30 Tage oder weniger, oder bereits abgelaufen. Grün bedeutet, du hast noch Zeit. Die gleichen Regeln stehen ausführlicher, mit länderspezifischen Angaben und offiziellen Quellen, im Ablaufdaten-Check.

Was die Exporte enthalten

Die Kalenderdatei (.ics) enthält zwei ganztägige Termine pro Dokument: einen „jetzt erneuern“-Tag zur Vorlaufzeit und den Ablauf selbst mit Alarmen 30 und 7 Tage vorher. Sie öffnet sich in Apple Kalender, Google Kalender und Outlook. Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Dokument mit den berechneten verbleibenden Tagen und dem Status — praktisch für eine gemeinsame Haushaltstabelle. Drucken liefert dir nur die Tabelle, für den Notfallordner oder die Kühlschranktür.

Ehrliche Grenzen

Das hier ist eine Liste, die du selbst eintippst. Sie liest deine Dokumente nicht, kann dir nicht sagen, wann dein Reisepass abläuft, und folgt dir nicht auf ein anderes Telefon. Browser können Website-Daten löschen, wenn der Speicher knapp wird oder du den Verlauf leerst, und Fenster im privaten Modus verwerfen sie beim Schließen. Betrachte den .ics-Export als die dauerhafte Kopie.

Wenn du lieber möchtest, dass die Daten für dich gelesen werden: Paperlock fotografiert das Dokument, liest das Ablaufdatum selbst aus und erinnert dich 30 und 7 Tage vorher — für jedes Dokument im Tresor, nach demselben Zeitplan wie diese Seite.