Hoe je de vervaldatums van je documenten bijhoudt
- Voeg een document toe. Kies het type, geef het een naam („Paspoort van Anna”), typ de vervaldatum die erop staat en, optioneel, waar het papier ligt.
- Lees de lijst. Rijen worden gesorteerd op urgentie. Oranje betekent nu beginnen met verlengen — de aanlooptijd hangt af van het type. Rood betekent 30 dagen of minder, of al verlopen.
- Exporteer de herinneringen. Tik op „Alles toevoegen aan mijn agenda” en open het .ics-bestand op je telefoon. Elk document wordt twee afspraken met meldingen 30 en 7 dagen voor de vervaldatum.
- Houd het actueel. Als je verlengt, verwijder je de oude rij en voeg je de nieuwe datum toe. De lijst staat alleen in deze browser, dus exporteer opnieuw na wijzigingen.
Wat het doet
- Eén lijst voor paspoorten, ID's, rijbewijzen, visa, verzekeringen, garanties, kaarten en contracten
- Aftelling in dagen en een status die op het juiste moment per type oranje wordt
- Exporteert alle herinneringen naar één .ics-bestand met meldingen 30 en 7 dagen voor de vervaldatum
- CSV-download en een nette afdrukbare tabel
- Alleen opgeslagen in de lokale opslag van je browser — geen account, geen server
- Geen bibliotheken, geen netwerkverzoeken, niets te installeren
Wat dit is
Eén pagina waar elke vervaldatum in je leven in één lijst staat: paspoorten, ID-kaarten, rijbewijzen, het visum, de keuring van de auto, de garantie van de vaatwasser, de verlenging van de verzekering, de creditcard die stilletjes doodgaat aan het einde van een maand. Elke rij toont hoeveel dagen er nog resten en een status die oranje wordt als het tijd is om te beginnen met verlengen en rood als het urgent is of al verstreken.
De lijst leeft in de eigen opslag van je browser, op dit apparaat. Hij wordt nergens naartoe gestuurd en er is geen account. Dat is zowel een voordeel als een beperking: niemand anders kan hem zien, maar niemand kan hem ook voor je herstellen. De exportknoppen bestaan zodat de herinneringen ergens duurzaam kunnen wonen — je agenda.
Hoe de statussen worden bepaald
Elk documenttype heeft een aanlooptijd, het punt waarop een rustige verlenging omslaat in een dure. Paspoorten krijgen negen maanden, omdat verlengen weken duurt en de meeste landen bij aankomst nog zes maanden geldigheid willen. Visa en verblijfsvergunningen krijgen drie maanden, omdat de meeste systemen verlenging 60 tot 90 dagen van tevoren accepteren en een lapse bestraffen. Garanties krijgen één maand — genoeg om alles te testen wat het product doet terwijl een reparatie nog gratis is.
| Type | Wordt oranje | Reden |
|---|---|---|
| Paspoort | 270 dagen van tevoren | Verwerkingstijd plus de zes-maanden-inreisregel |
| ID-kaart, visum of verblijfsvergunning | 90 dagen van tevoren | Wachtrijen voor afspraken; verlenging geaccepteerd 2–3 maanden van tevoren |
| Rijbewijs, contract of abonnement | 60 dagen van tevoren | Verlengvensters; opzegtermijnen |
| Vaccinatie, recept, medicatie | 60 dagen van tevoren | Afspraken en kuren met meerdere doses |
| Verzekeringspolis | 45 dagen van tevoren | Tijd om te vergelijken voor automatische verlenging |
| Garantie, kaart, voertuig, reisautorisatie, huisveiligheid | 30 dagen van tevoren | Testen, bijwerken, boeken |
Rood betekent 30 dagen of minder, of al verlopen. Groen betekent dat je nog tijd hebt. Dezelfde regels staan uitgebreider, met landspecifieke cijfers en officiële bronnen, in de vervaldatum-checker.
Wat de exports bevatten
Het agendabestand (.ics) bevat twee hele-dag-afspraken per document: een „begin met verlengen”-dag op de aanlooptijd, en de vervaldatum zelf met meldingen 30 en 7 dagen van tevoren. Het opent in Apple Agenda, Google Agenda en Outlook. De CSV heeft één rij per document met het berekende aantal resterende dagen en de status — handig voor een gedeelde huishoudspreadsheet. Afdrukken geeft je alleen de tabel, voor de noodmap of de koelkastdeur.
Eerlijke beperkingen
Dit is een lijst die je zelf invult. Hij leest je documenten niet, kan je niet vertellen wat de vervaldatum van je paspoort is, en volgt je niet naar een andere telefoon. Browsers kunnen sitegegevens wissen als de opslag vol raakt of als je de geschiedenis wist, en privévensters gooien de lijst weg bij het sluiten. Beschouw de .ics-export als de duurzame kopie.
Als je liever hebt dat de datums voor je worden afgelezen: Paperlock maakt een foto van het document, haalt de vervaldatum eruit, en herinnert je 30 en 7 dagen van tevoren — voor elk document in de kluis, volgens hetzelfde schema dat deze pagina gebruikt.