書類の有効期限を管理する方法
- 書類を追加する. 種類を選び、名前をつけ（例：「田中の旅券」）、記載されている有効期限を入力します。書類の保管場所を書き添えることもできます。
- 一覧を確認する. 行は緊急度順に並びます。黄色は今から更新を始めるべきサインで、目安となる日数は種類ごとに異なります。赤は残り30日以下、またはすでに期限切れです。
- リマインダーを書き出す. 「すべてカレンダーに追加」をタップし、スマートフォンで.icsファイルを開きます。書類ごとに、有効期限の30日前と7日前に通知が届く2つの予定が作成されます。
- 常に最新の状態に保つ. 更新したら、古い行を削除して新しい有効期限を入力してください。リストはこのブラウザにしか存在しないので、変更後はもう一度書き出しましょう。
できること
- パスポート、身分証明書、免許証、ビザ、保険、保証書、カード、契約をひとつのリストで管理
- 残り日数のカウントダウンと、書類ごとに適切なタイミングで黄色に変わるステータス
- 有効期限の30日前と7日前に通知が届く、単一の.icsファイルでの一括カレンダー出力
- CSVダウンロードと、印刷しやすいシンプルな一覧表
- ブラウザのローカルストレージにのみ保存 — アカウント登録もサーバーも不要
- 外部ライブラリ不使用、通信不要、インストール不要
これは何か
生活の中にある有効期限を、ひとつのリストにまとめて管理できるページです。パスポート、身分証明書、免許証、ビザ、車検、食洗機の保証書、保険の更新、そして月末にひっそりと期限切れになるクレジットカードまで。各行には残り日数と、更新を始める時期になると黄色、急ぎまたは期限切れになると赤に変わるステータスが表示されます。
リストはこの端末のブラウザ内ストレージに保存され、どこにも送信されず、アカウントも不要です。これは利点であると同時に制約でもあります。他の誰にも見られませんが、代わりに誰も復元してはくれません。書き出しボタンがあるのは、リマインダーをより確実な場所 — カレンダー — に残すためです。
ステータスはどう決まるか
書類の種類ごとに、余裕を持った更新が慌ただしい更新に変わる境目となる日数が設定されています。パスポートは9か月です。更新に数週間かかるうえ、多くの国が入国時点で有効期間を6か月以上求めるためです。ビザや在留許可は3か月です。多くの制度が60〜90日前からの更新を認める一方、失効には厳しいためです。保証書は1か月です。無料修理がまだ効くうちに、製品の機能をひととおり試すのに十分な期間です。
| 種類 | 黄色になるタイミング | 理由 |
|---|---|---|
| パスポート | 270日前 | 手続き期間と入国時の6か月ルール |
| 身分証明書、ビザ、在留許可 | 90日前 | 予約の混雑、2〜3か月前からの受付 |
| 運転免許証、契約、サブスクリプション | 60日前 | 更新の受付期間、解約の予告期間 |
| 予防接種、処方薬、投薬 | 60日前 | 予約と複数回にわたる接種・服薬 |
| 保険契約 | 45日前 | 自動更新前に比較検討する時間 |
| 保証書、カード、車両、渡航認証、住宅の安全機器 | 30日前 | 動作確認、更新、予約 |
赤は残り30日以下、またはすでに期限切れであることを示します。緑はまだ余裕があるという意味です。同じ基準を国ごとの数値や公式情報源とともにさらに詳しく説明しているのが書類の有効期限チェッカーです。
書き出したファイルに含まれるもの
カレンダーファイル（.ics）には、書類ごとに2つの終日予定が含まれます。目安の日数に達した時点の「更新を始める」予定と、有効期限の30日前・7日前に通知が届く予定です。Appleカレンダー、Googleカレンダー、Outlookのいずれでも開けます。CSVには書類ごとに1行、計算済みの残り日数とステータスが記載されており、家族で共有するスプレッドシートに便利です。印刷では表だけがシンプルに出力され、非常用のファイルや冷蔵庫に貼るのに向いています。
正直な限界
これはご自身で入力するリストです。書類を読み取ることはできず、パスポートの有効期限が何日かを教えてくれるわけでもなく、別の端末についてくることもありません。ブラウザは容量が不足したときや履歴を消去したときにサイトデータを消すことがあり、プライベートブラウジングのウィンドウは閉じた時点でデータを破棄します。確実に残したい場合は、.icsの書き出しを頼りにしてください。
日付の入力を自分でしたくない場合は、Paperlockが書類の写真を撮るだけで有効期限を読み取り、同じ30日前・7日前のタイミングでリマインダーを送ります。保管庫の中のすべての書類に対して使えます。