Cómo controlar las fechas de caducidad de tus documentos
- Añade un documento. Elige el tipo, ponle un nombre («Pasaporte de Ana»), escribe la fecha de caducidad que aparece en él y, si quieres, dónde guardas el papel.
- Lee la lista. Las filas se ordenan por urgencia. Ámbar significa que ya toca renovar — la antelación depende del tipo. Rojo significa 30 días o menos, o que ya caducó.
- Exporta los avisos. Toca «Añadir todo a mi calendario» y abre el .ics en tu teléfono. Cada documento se convierte en dos eventos con alertas 30 y 7 días antes de caducar.
- Mantenla al día. Cuando renueves algo, borra la fila antigua y añade la fecha nueva. La lista solo existe en este navegador, así que vuelve a exportar después de cada cambio.
Qué hace
- Una sola lista para pasaportes, DNI, carnés, visados, seguros, garantías, tarjetas y contratos
- Cuenta atrás en días y un estado que se pone ámbar con la antelación adecuada para cada tipo
- Exporta todos los avisos a un único archivo .ics con alertas 30 y 7 días antes de caducar
- Descarga en CSV y una tabla limpia para imprimir
- Se guarda solo en el almacenamiento local de tu navegador — sin cuenta, sin servidor
- Sin librerías, sin peticiones de red, nada que instalar
Qué es esto
Una sola página donde caben todas las fechas de caducidad de tu vida: pasaportes, DNI, carnés, el visado, la ITV del coche, la garantía del lavavajillas, la renovación del seguro, la tarjeta de crédito que caduca sin avisar a fin de mes. Cada fila muestra cuántos días quedan y un estado que se pone ámbar cuando toca empezar a renovar y rojo cuando es urgente o ya caducó.
La lista vive en el almacenamiento propio de tu navegador, en este dispositivo. No se envía a ningún sitio y no hay cuenta. Eso es una ventaja y también una limitación: nadie más puede verla, pero tampoco nadie puede recuperártela. Los botones de exportar existen precisamente para que los avisos vivan en un lugar duradero: tu calendario.
Cómo se deciden los estados
Cada tipo de documento lleva una antelación, el punto en el que una renovación tranquila se convierte en una cara. Los pasaportes tienen nueve meses, porque la renovación tarda semanas y la mayoría de países exigen seis meses de validez al entrar. Los visados y permisos de residencia tienen tres meses, porque la mayoría de trámites aceptan renovaciones con 60 a 90 días de antelación y penalizan un vacío. Las garantías tienen un mes: suficiente para probar todo lo que hace el producto mientras la reparación aún es gratis.
| Tipo | Se pone ámbar | Motivo |
|---|---|---|
| Pasaporte | 270 días antes | Tiempo de tramitación más la norma de los seis meses de validez |
| DNI, visado o permiso de residencia | 90 días antes | Colas para cita previa; renovaciones aceptadas con 2–3 meses de antelación |
| Carné de conducir, contrato o suscripción | 60 días antes | Plazos de renovación; periodos de preaviso |
| Vacuna, receta, medicación | 60 días antes | Citas y tratamientos de varias dosis |
| Póliza de seguro | 45 días antes | Tiempo para comparar antes de la renovación automática |
| Garantía, tarjeta, vehículo, autorización de viaje, seguridad del hogar | 30 días antes | Probar, actualizar, reservar |
Rojo significa 30 días o menos, o ya caducado. Verde significa que tienes tiempo. Las mismas reglas están explicadas con más detalle, con cifras por país y fuentes oficiales, en el verificador de caducidad de documentos.
Qué contienen las exportaciones
El archivo de calendario (.ics) guarda dos eventos de todo el día por documento: un día de «empieza a renovar» con la antelación correspondiente, y la propia caducidad con alertas 30 y 7 días antes. Se abre en Calendario de Apple, Google Calendar y Outlook. El CSV tiene una fila por documento con los días restantes y el estado ya calculados, útil para una hoja de cálculo compartida en casa. Imprimir te da solo la tabla, para la carpeta de emergencias o la puerta de la nevera.
Limitaciones honestas
Esto es una lista que escribes tú. No lee tus documentos, no sabe cuál es la fecha de caducidad de tu pasaporte y no te seguirá a otro teléfono. Los navegadores pueden borrar los datos del sitio cuando falta espacio o al borrar el historial, y las ventanas de navegación privada la descartan al cerrarse. Trata la exportación .ics como la copia duradera.
Si prefieres que las fechas se lean solas: Paperlock hace una foto del documento, extrae la caducidad automáticamente y te avisa 30 y 7 días antes — para cada documento de la bóveda, con el mismo calendario que usa esta página.