Come tenere traccia delle scadenze dei tuoi documenti
- Aggiungi un documento. Scegli il tipo, dagli un nome («Passaporto di Anna»), inserisci la data di scadenza stampata sul documento e, se vuoi, dove si trova il foglio.
- Leggi la lista. Le righe sono ordinate per urgenza. Giallo significa che è ora di iniziare il rinnovo: l'anticipo dipende dal tipo di documento. Rosso significa 30 giorni o meno, o già scaduto.
- Esporta i promemoria. Tocca «Aggiungi tutto al calendario» e apri il file .ics sul telefono. Ogni documento diventa due eventi con avvisi 30 e 7 giorni prima della scadenza.
- Tienila aggiornata. Quando rinnovi un documento, rimuovi la vecchia riga e aggiungi la nuova data. La lista esiste solo in questo browser, quindi esporta di nuovo dopo ogni modifica.
Cosa fa
- Un'unica lista per passaporti, carte d'identità, patenti, visti, assicurazioni, garanzie, carte e contratti
- Conto alla rovescia in giorni e uno stato che diventa giallo con il giusto anticipo per ogni tipo
- Esporta tutti i promemoria in un unico file .ics con avvisi 30 e 7 giorni prima della scadenza
- Download in CSV e una tabella pulita da stampare
- Salvato solo nella memoria locale del browser: niente account, niente server
- Nessuna libreria, nessuna richiesta di rete, niente da installare
Di cosa si tratta
Un'unica pagina dove ogni scadenza della tua vita sta in una sola lista: passaporti, carte d'identità, patenti, il visto, la revisione dell'auto, la garanzia della lavastoviglie, il rinnovo dell'assicurazione, la carta di credito che smette silenziosamente di funzionare alla fine di un mese. Ogni riga mostra quanti giorni restano e uno stato che diventa giallo quando è ora di iniziare il rinnovo e rosso quando è urgente o già scaduto.
La lista vive nella memoria del tuo browser, su questo dispositivo. Non viene inviata da nessuna parte e non serve alcun account. È allo stesso tempo una funzione e un limite: nessun altro può vederla, ma nemmeno nessuno può ripristinartela. I pulsanti di esportazione esistono proprio perché i promemoria possano vivere in un posto duraturo: il tuo calendario.
Come vengono decisi gli stati
Ogni tipo di documento ha un proprio anticipo, il punto in cui un rinnovo tranquillo diventa uno costoso. I passaporti hanno nove mesi, perché il rinnovo richiede settimane e la maggior parte dei paesi vuole sei mesi di validità residua all'arrivo. Visti e permessi di soggiorno hanno tre mesi, perché la maggior parte dei sistemi accetta rinnovi da 60 a 90 giorni prima e penalizza una scadenza non rinnovata. Le garanzie hanno un mese: abbastanza per testare tutto ciò che fa il prodotto mentre la riparazione è ancora gratuita.
| Tipo | Diventa giallo | Motivo |
|---|---|---|
| Passaporto | 270 giorni prima | Tempi di elaborazione più la regola dei sei mesi all'ingresso |
| Carta d'identità, visto o permesso di soggiorno | 90 giorni prima | Code per gli appuntamenti; rinnovi accettati 2-3 mesi prima |
| Patente, contratto o abbonamento | 60 giorni prima | Finestre di rinnovo; periodi di preavviso |
| Vaccinazione, prescrizione, farmaco | 60 giorni prima | Appuntamenti e cicli a più dosi |
| Polizza assicurativa | 45 giorni prima | Tempo per confrontare prima del rinnovo automatico |
| Garanzia, carta, veicolo, autorizzazione di viaggio, sicurezza domestica | 30 giorni prima | Testare, aggiornare, prenotare |
Rosso significa 30 giorni o meno, o già scaduto. Verde significa che hai tempo. Le stesse regole sono spiegate più nel dettaglio, con dati specifici per paese e fonti ufficiali, nel verificatore di scadenze documenti.
Cosa contengono gli export
Il file del calendario (.ics) contiene due eventi per l'intera giornata per ogni documento: un giorno «inizia a rinnovare» all'anticipo previsto, e la scadenza stessa con avvisi 30 e 7 giorni prima. Si apre in Calendario di Apple, Google Calendar e Outlook. Il CSV ha una riga per documento con i giorni rimanenti calcolati e lo stato: utile per un foglio di calcolo condiviso in famiglia. La stampa dà solo la tabella, niente altro, per il raccoglitore delle emergenze o la porta del frigorifero.
Limiti, detti onestamente
Questa è una lista che scrivi tu. Non legge i tuoi documenti, non può dirti qual è la data di scadenza del tuo passaporto e non ti seguirà su un altro telefono. I browser possono cancellare i dati del sito quando lo spazio è poco o quando svuoti la cronologia, e le finestre di navigazione privata li eliminano alla chiusura. Considera l'export .ics come la copia duratura.
Se preferisci che le date vengano lette al posto tuo: Paperlock fotografa il documento, estrae da solo la scadenza e ti avvisa 30 e 7 giorni prima, per ogni documento nel caveau, con lo stesso schema usato da questa pagina.